數字化圖書館管理模式分析與探究

[摘 要] 隨著信息技術的發展，數字化圖書館已成為圖書館的發展方向。與傳統圖書館相比，數字化圖書館的管理模式具有方便快捷、不占用過多資源的特點，而且信息的可容納量也要大于傳統的圖書館。本文主要介紹數字化圖書館的基本管理模式及特點，同時指出未來數字化圖書館管理模式的發展方向。

[關鍵詞] 圖書館； 管理； 特點； 數字化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 049

[中圖分類號] G250.76 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）23- 0085- 02

近年來，數字化技術迅速發展并且被廣泛地運用到管理工作中，尤其是對檔案文件和資料的管理。在圖書館管理領域，數字化圖書館管理模式漸漸取代了傳統的圖書館管理模式。在實踐中出現了多種數字化圖書館管理模式，這些模式各有利弊，需要具體進行分析。

1 數字化圖書館的概念

對概念的明確是一切研究的起點，要探討數字化圖書館管理，首先要明確的就是數字化圖書的含義。所謂數字化圖書，顧名思義，就是指紙質版的圖書經過數字化技術處理之后，通過一定的技術手段以電子數據的形式儲存并可以在手機、電腦等電子設備上閱讀的“圖書”。數字化圖書館就是儲存這些數字化圖書的地點，但是與傳統的圖書館不同，因為數字化圖書是無形的，因此數字化圖書館也是無形的，它主要以服務器以及相關的無形的電子管理機構形式出現。管理數字化的圖書館不同于管理傳統的有形的圖書館，這是一項系統的工程，包括對以電子信息形式出現的數字化圖書的收錄、存儲、分類以及排序等，此外，數字化圖書館在管理中還涉及設計檢索數字化圖書的工具、檢索權限的授予、維護存儲數字化圖書的服務器等。

從數字化圖書館的發展和數字化圖書館管理模式的現實情況來看，目前數字化圖書館仍然處在起步階段，還沒有形成一個科學的或者統一的管理模式。現在的數字化圖書館管理模式主要有4種：靜態的網絡服務器終端模式、交互式的網絡服務器終端模式、傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合的模式、傳統圖書館索引與動態網絡服務器結合的模式。

2 數字化圖書館管理模式的特點

2.1 靜態網絡服務器終端模式

靜態網絡服務器終端模式是指主要依靠靜態網絡技術設立的，最終以純網絡形式出現的數字化圖書館管理模式，是由網絡服務器終端到數字圖書讀者的單向供給，讀者可以直接輸入賬號或者密碼，或者無需賬號、密碼，直接通過靜態網絡連接進入數字化圖書館頁面進行數字圖書的查詢檢索和下載等操作。靜態網絡服務器終端模式的優點在于圖書歸類十分清晰簡單，便于查找、梳理和閱讀，與傳統的圖書館管理模式差別不是太大，主要差別就在于一個以電子數據載體的形式出現，另一個則是以實體的形式出現。但是，由于圖書館和讀者之間是單向供給的關系，采用靜態服務器終端模式管理的圖書館不可避免地會遭遇發展的瓶頸，而且通常來說，這類數字化圖書館前期的建設投入都比較大。總的來說，靜態服務器終端模式的數字化圖書館的特點可以概括為：圖書館前期一般需要投入大量的人力、物力、財力，但是圖書館后期的維護工作較少，并且此種圖書館的規模因數字化圖書資源的大小而定。

2.2 交互式網絡服務器終端模式

交互式網絡服務器終端模式，是指依托交互式網絡服務器終端進行數字圖書館管理的模式。與靜態網絡服務器終端模式相同的是，兩者都是單純的網絡電子圖書館，但是靜態網絡服務器終端模式采取的是用戶與服務終端的單向直接交流，而交互式網絡服務器終端模式則是采用交互式的網絡平臺。通過交互式網絡平臺，用戶和數字圖書館之間不僅可以實現從數字圖書館到用戶的單向信息傳遞，而且用戶和圖書館之間還可以進一步交流，用戶甚至可以參與數字圖書館圖書的收集和分類。交互式網絡服務器終端的出現得益于動態網絡技術的發展，典型的利用交互式網絡服務器終端進行管理的數字化圖書館有百度文庫、IT168文庫等。

在利用交互式網絡服務器終端進行管理的情況下，本來最為復雜、工作量最大的電子化圖書資料的收集過程將不必由服務器終端獨自承擔，而是通過交互過程與用戶一起分擔，因此自然大大降低了網絡服務器終端收集整理電子化圖書資源的成本，提高了工作的效率。事物總是具有兩面性的，對于交互式網絡服務器終端運用與數字化圖書館管理也是如此，雖然可以使服務器收集資料的過程得到簡化，但是由于用戶數量龐大，信息更新快，因此也會使服務器終端對眾多資料進行分類整理編排變得困難。這樣的話，傳統的按照編號進行資料檢索的方式就不可行，應當采用輸入關鍵字的方式進行資料的檢索。此外，由于用戶并沒有經過專門的訓練，而且他們也并不關注傳遞給服務器的資料的完整性和有效性，因此，服務器從用戶那里獲取的資料常常是不完整的，或者格式不規范，或者只涉及所論述問題的一個片段，如果交互式網絡服務器終端不對這些資料進行再加工，那么將很難滿足其他用戶檢索的需要。

2.3 傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合模式

這種模式是傳統的圖書館索引模式和靜態網絡服務器終端的結合體。前已述及，靜態網絡服務器終端由于自身的限制，在數字化圖書的藏書量和完整度上都可能遭遇發展的“瓶頸”，而藏有大量實體圖書的傳統圖書館，剛好可以彌補利用靜態網絡服務器進行管理的圖書館的缺陷。但是為了實現傳統的圖書館和數字化圖書館有效的結合，必須要用科學的手段對傳統圖書館的藏書編制數字化目錄或內容索引，以便用戶和讀者能夠快速查閱到想查閱的資料。這樣的管理模式適合于有大量藏書的圖書館，一般來說，各大高校圖書館內部運用這種混合型的模式進行管理的比較多。

傳統圖書館有大量的藏書，但是按照編號來尋找圖書效率低，工作量大。而靜態網絡服務器管理的便捷性剛好彌補了傳統圖書館在這方面的缺陷，傳統圖書館對于靜態網絡服務器也是如此，因此，傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合的模式可以充分發揮傳統圖書館和靜態網絡的優勢。這樣的管理模式具備這樣的特點：由于加入傳統的圖書館，以傳統圖書館的書源和藏書作為依托，繼承了傳統圖書館系統性強的特點，但前期的建設投入一般比較大，而后期管理則比較簡單，主要包括圖書借閱登記和編排索引、目錄等。

2.4 傳統圖書館索引與動態網絡服務器終端結合模式

這種模式是傳統的圖書館索引管理模式和動態網絡服務器終端管理模式的結合體。交互式網絡服務器固然具有資料收集量大且迅速的特點，但收集起來的資料難以分類，往往缺乏系統性，給用戶的檢索帶來了困難。而傳統圖書館的超大藏書量和傳統圖書館在圖書檢索編排上的系統性剛好彌補了交互式網絡服務器管理模式欠缺系統性和藏書量有限的缺陷，可以充分發揮兩者的優勢，吸引用戶參與數字化圖書館的管理和建設。典型的采用傳統圖書館和動態網絡服務器結合模式進行圖書館管理的是奧克蘭大學圖書館管理系統、美國國會圖書館管理系統。

和前面3種數字化圖書館管理模式相比，這類圖書館管理模式不論是在管理系統的復雜程度方面還是在藏書的數量方面，都勝于前三者。它兼具兩種圖書館管理模式的優勢，信息量是最豐富的，管理也是最系統的。相應的，這種模式對管理的要求也更高，既要求具有紙質圖書的借閱數字化管理流程，同時還要求圖書館在管理上運用數字化技術對圖書收集整理，對交互式平臺進行經營和管理。因此，建立這樣的圖書館管理系統是一個龐大的系統工程。這種管理模式的特點是：這種圖書館一般規模很大而且系統性很強，因此管理稍顯不方便，同時圖書館藏書量很大，因此需要投入大量的時間不斷完善。并且隨著客戶和讀者的參與互動，這種圖書館的規模會不斷變大，但最終仍要以實體圖書館為依托。

3 未來數字化圖書館管理模式的發展方向

隨著信息化時代的到來，人們對信息的多樣化需求也大大超越以往。如果僅僅依靠傳統的圖書館，人們對于信息的需求一定不能得到很好的滿足，而且在資料的檢索和攜帶方面都無法滿足現代社會對高效率的追求，因此數字化圖書館管理模式既是一種趨勢更是一種主流。相信隨著科學技術的發展，未來的數字化圖書館管理會越來越人性化、便利化、系統化。然而小規模的數字化圖書館同樣也不能滿足人們日益增長的對信息資源共享的需求，因此大型的，甚至超大型的系統化的數字圖書館管理平臺將應運而生。由于數字化技術的有限性，數字化圖書館無論怎樣發展，依靠傳統圖書館實現資源的共享在短期內仍然是無法取代的。我們可以得出這樣一個結論：傳統圖書館和數字化圖書館相互結合，實現優勢互補，是圖書館發展的必然趁勢。

根據上文對傳統圖書館管理模式和數字化圖書館管理模式的介紹，可以發現，系統性的數字化圖書館管理是未來數字化圖書館管理發展的方向。數字化圖書館建設是一個系統性極強又十分龐大的工程，其中涉及到圖書資源的知識產權問題、用戶和讀者的身份驗證問題、圖書資源的索引編排以及圖書借閱等問題，需要在數字化圖書館建設過程中妥善解決。

主要參考文獻

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