【摘要】在信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景下,各高校逐步開(kāi)展了圖書(shū)館信息化建設(shè),為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)。本文主要針對(duì)當(dāng)前高校信息化建設(shè)過(guò)程中存在的若干問(wèn)題展開(kāi)簡(jiǎn)單論述,并淺議發(fā)展策略。
【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館;信息化建設(shè)
一、高校圖書(shū)館信息化建設(shè)的背景
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育發(fā)展改革規(guī)劃和發(fā)展綱要(2010年~2020年)》明確出:“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性的影響,必須予以高度重視”[楊毅]??梢?jiàn),高校圖書(shū)館信息化已是大勢(shì)所趨。高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源,是“知識(shí)的寶庫(kù)”,是學(xué)院信息資源的紐帶,同時(shí)具有教育職能和信息職能的作用,在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中扮演著不可或缺和十分重要的角色。在信息化高速發(fā)展的時(shí)代背景下,如何迎接不斷變化的現(xiàn)代信息技術(shù)的挑戰(zhàn),更好地為師生、為教學(xué)和科研、為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),是高校圖書(shū)館必須重視并需采取措施盡快解決的問(wèn)題。
二、高校圖書(shū)館信息化管理建設(shè)的重要性
圖書(shū)館的信息化管理建設(shè)能充分提高管理工作者的效率?,F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展大大轉(zhuǎn)變了人們對(duì)信息資源的獲取方式,對(duì)于圖書(shū)館的管理工作來(lái)說(shuō),信息化技術(shù)將圖書(shū)館傳統(tǒng)的、封閉的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放的、網(wǎng)絡(luò)化的管理工作,這不但在很大程度上提高了工作效率,而且有利于知識(shí)、文獻(xiàn)等信息的有效提取和存儲(chǔ),使管理工作人員的工作效率大大提高,對(duì)圖書(shū)館日常管理工作水平和服務(wù)水平的提高具有重要意義[2]。信息化已經(jīng)滲透并融入到人們的學(xué)習(xí)、生活和工作中,而圖書(shū)館作為高校機(jī)構(gòu)的重要教輔部門(mén),為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供豐富的資源,圖書(shū)館信息化旨在提高信息服務(wù)水平,因而加快圖書(shū)館信息化建設(shè)步伐成為發(fā)展高校圖書(shū)館的重要舉措。
三、現(xiàn)階段高校圖書(shū)館信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
多元化的現(xiàn)代信息技術(shù),復(fù)雜性的信息資源,使得高校圖書(shū)館信息化建設(shè)遭遇的困難越來(lái)越多,其信息化建設(shè)過(guò)程中所面臨的挑戰(zhàn)已不再是于技術(shù)方面的制約,人才、經(jīng)濟(jì)等方面出現(xiàn)的新問(wèn)題也得到更多的關(guān)注。
(1)資金短缺,基礎(chǔ)設(shè)施投入不足
我國(guó)圖書(shū)館信息化的建設(shè)資金大部分是由國(guó)家財(cái)政支出,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建、項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、數(shù)字化所需的硬、軟件經(jīng)費(fèi)、系統(tǒng)管理和資料保存等費(fèi)用龐大,使得圖書(shū)館信息化建設(shè)困難重重。此外,圖書(shū)館信息化建設(shè)的資金投入與效益產(chǎn)出的巨大差距也使投資建設(shè)顧慮諸多。缺乏資金已成為當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館信息化建設(shè)中最現(xiàn)實(shí)、最主要的制約因素之一,限制了高校圖書(shū)館的開(kāi)發(fā)能力和創(chuàng)新能力,嚴(yán)重影響信息化建設(shè)步伐。
(2)數(shù)字信息資源建設(shè)落后
數(shù)據(jù)庫(kù)資源內(nèi)容單一、更新緩慢、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,網(wǎng)絡(luò)資源共享性差。分散、無(wú)序和復(fù)雜性的信息資源使得圖書(shū)館對(duì)數(shù)字信息資源的獲取和存儲(chǔ)更為困
難。因此,對(duì)信息技術(shù)在促進(jìn)信息資源整合方面的提出了更高的要求。如何把由不同人員、在不同時(shí)間、用不同技術(shù)開(kāi)發(fā)的不同內(nèi)容和不同形式的數(shù)字信息資源整合起來(lái),向讀者提供最大的便利,是圖書(shū)館信息化建設(shè)急需解決的問(wèn)題。然而,現(xiàn)有信息技術(shù),如自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)及各種格式轉(zhuǎn)換和兼容技術(shù)的不完善,是導(dǎo)致圖書(shū)館數(shù)字化信息整合效率低下的主要原因[3]。
(3)高素質(zhì)人才隊(duì)伍短缺
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)給圖書(shū)館的管理創(chuàng)新提供了機(jī)遇,也帶來(lái)了挑戰(zhàn),而最大的挑戰(zhàn)莫過(guò)于高素質(zhì)人才的短缺。而目前,很多高校圖書(shū)館工作人員都只是以輔教人員的身份進(jìn)行工作,不少圖書(shū)館館員整體素質(zhì)偏低,綜合能力、專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)、服務(wù)意識(shí)等方面參差不齊,嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新能力。同時(shí),圖書(shū)館管理制度不夠完善也造成了一部分員工對(duì)圖書(shū)館信息化認(rèn)識(shí)不足,在解決很多問(wèn)題時(shí)依舊按照傳統(tǒng)方式進(jìn)行處理,造成了資源浪費(fèi),效率低下,服務(wù)質(zhì)量差,影響了高校圖書(shū)館整體形象、運(yùn)行效益和管理制度正常施行。
四、高校圖書(shū)館信息化建設(shè)發(fā)展策略
隨著信息技術(shù)全球化、現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì),全面推動(dòng)高校圖書(shū)館信息化建設(shè),建設(shè)新型的數(shù)字圖書(shū)館,應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)圖書(shū)館管理,是當(dāng)前高校圖書(shū)館建設(shè)的重要內(nèi)容,更是學(xué)校教學(xué)和科研的迫切需要[4]。高校圖書(shū)館信息化建設(shè)符合高等教育發(fā)展的大趨勢(shì),尋求解決圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程中存在問(wèn)題的策略,是擺在高校圖書(shū)館工作者面前的一個(gè)迫切需要解決的困難。
(1)加強(qiáng)高校圖書(shū)館信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入,將建設(shè)電子閱覽室、電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及信息檢索設(shè)備與采購(gòu)信息資源放在首要地位。在一定的信息技術(shù)支撐下,在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上構(gòu)建圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),在條件允許的情況下,不斷提高廣域網(wǎng)速率和核心網(wǎng)速率,增加寬帶的出口,不斷提高計(jì)算機(jī)技術(shù)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性,確保圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的正??煽窟\(yùn)行,致力于個(gè)性化、寬帶化、綜合化以及數(shù)字化的高速現(xiàn)代化圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)[5]。
(2)加強(qiáng)高校圖書(shū)館信息化建設(shè)
實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化向服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、信息數(shù)字化的轉(zhuǎn)變,遵循實(shí)用性、系統(tǒng)性、合作性、特色化原則,建成具有本校特色的共享性教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的存儲(chǔ)、傳播和利用數(shù)字化。最終實(shí)現(xiàn)教育、管理和服務(wù)全面信息化,使圖書(shū)館成為服務(wù)本校、輻射地方的信息中心和教學(xué)研究應(yīng)用型圖書(shū)館,為讀者提供專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、全面化的服務(wù)[6]。
(3)加強(qiáng)高素質(zhì)員工隊(duì)伍建設(shè)
明確圖書(shū)館的各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的信息化管理規(guī)定,建立員工內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)制度,激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。組織員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高業(yè)務(wù)和服務(wù)能力,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí);明確終身學(xué)習(xí)和服務(wù)為本的理念,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德修養(yǎng);加強(qiáng)員工與外界的交流,逐漸由經(jīng)驗(yàn)管理型人員轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)管理型人員;引進(jìn)擁有先進(jìn)的知識(shí)理念和管理經(jīng)驗(yàn)的信息化管理人才,帶動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè)。
綜上,高校圖書(shū)館信息化管理建設(shè)關(guān)系到校園文化環(huán)境的構(gòu)建,因此需要提高圖書(shū)館信息化的管理水平,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)平臺(tái)以突顯圖書(shū)館資源優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)信息資源的建設(shè)力度,強(qiáng)化圖書(shū)館內(nèi)部管理制度,提高工作人員綜合素質(zhì),提高圖書(shū)館信息化管理的服務(wù)水平,提高圖書(shū)館的工作效率,從根本上改變傳統(tǒng)意義的圖書(shū)館管理模式,促進(jìn)高校圖書(shū)館事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
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特別致謝:云南省應(yīng)用基礎(chǔ)研究項(xiàng)目“軟件過(guò)程實(shí)施的偏離診斷與處理方法研究”(項(xiàng)目編號(hào):2012FD005),對(duì)本文的支持。