商務英語寫作教學淺析

（惠州商貿旅游高級職業技術學校）

摘 要：商務英語寫作課程融合了商務工作中的各種寫作任務。商務英語寫作有別于日常英語，是相關行業和英語的結合，具有自身的特點和要求，需要學習者不斷探索和總結。本文針對商務英語寫作過程中的常見問題進行了分析和總結，探討切實有效的教學方法。

關鍵詞：商務英語；寫作；教學

本文分析當前商務英語寫作教學過程中的真正問題，因地制宜，以便學生在未來的實踐中能夠成功地進行商務事務等跨文化交際活動。

一、商務英語寫作的特征

1.商務英語寫作體現專業性的特點。商務英語是一種行業用途英語，它比一般的英語專業更具專業性，它要求寫作者不僅要具備英語基礎知識，還要熟悉商貿行業的專業知識，自如運用英語從事商務活動。

2.商務英語寫作過程中專業術語、縮略語和縮寫繁多。商務英語的寫作主要應用于貿易領域，其中外貿術語、專業名詞的縮略寫法和縮略語眾多，需要準確把握它們的真實含義，才能使讀者清楚所要表達的意思。防止對專業詞匯的誤用，給雙方合作造成破壞。

3.獨特的語言風格和用語。商務英語有很多不同體裁，如貿易函電、商務報告、信函、建議、備忘錄等，它們是滿足不同商務目的要求的商務文件，具有各自獨特寫作風格。

二、商務英語寫作過程中長期存在的不足

1.書面語運用欠妥，口語化嚴重。商務英語的寫作是一種正式的文體，需要專業的書面語來表達，并遵循“禮貌、正式、克制”的行文特點，避免對方的誤解和費解。但是當前學生由于受到語言知識和日常用語習慣的限制，出現書面內容口語化的現象。

2.專業術語表達缺乏準確性。對于一些行業專用詞匯，要準確掌握其真正含義，不能隨意使用，結合貿易情況衡量使用，否則容易使對方產生誤解，影響業務的順利開展。

3.書寫結構不合理，沒有凸顯重點。商務英語寫作都是目的性很強的文件，需要開門見山，說明書寫的意圖；單一信件要緊緊圍繞中心主題，層層展開，避免結構過于松散，偏離主題或者中心不明確。

4.短語搭配缺乏合理性。在商務英語寫作過程中，有很多固定詞組或者一些固定搭配使用的詞匯。例如，詞組“lookforwardtodoingsomething”是商務英語寫作中常見的固定搭配，用以表達“期待、期盼”等意，如“wearelookingforwardtohearingfromyousoon”（我方期盼到日得到你方回復）。但是在學生寫作過程中，同樣意思的句子卻可能被表達成“wearelookingforwardtoreceivingyourreplysoon.”或者“wearehopingthatyoucanreplytousassoonaspossible”。若是這樣的句子出現在雙方接觸的初期，第一印象分就肯定要被扣減了。因此，合理運用固定搭配的短語或詞組，不僅能減少因為語法錯誤帶來的誤解，也可以提升商務人員自身的專業形象。

5.敬語使用頻率低。商務英語寫作過程中，要不卑不亢。既要表達自己的立場和觀點，維護自身的利益，又要考慮對方的感受和反應。因此用詞要斟酌謹慎，避免影響雙方的正常合作。最終做到“有禮、有利”。

三、不良問題產生的原因

1.學生的語言基本功不高。三目前很多學生在表達過程中隨意性很大，語言使用能力低，忽視遣詞造句，忽視英漢表達方式的差異性，導致寫出的文章詞匯匱乏、錯誤不斷。

2.母語對英語表達的正負面影響。母語在頭腦中根深蒂固的地位，會對英語的表達產生一定的影響作用。任何語言都有他的語言習慣。如果這種習慣與英文表述相一致的時候，就會對英語表達產生正面的影響。

3.教師在教學過程中對學生文章未給予足夠重視。一方面教師對學生的文章未給予足夠重視，草率批閱；而學生對教師批改過的文章也沒有及時消化、吸收，甚至置之不理。雙方都沒有充分考慮對方的立場，缺乏積極、有效的溝通。

四、商務英語寫作教學中的舉措

在商務英語寫作教學中，要注重學習方法和學習策略的培養，鼓勵學生勇于嘗試新的寫作方式，而教師要注重將全新的教學理念逐步滲透到實際的教學中。

1.引導學生提高認知能力，實現認知策略的指導作用。認知策略主要是指在英語寫作教學中積極引導學生充分利用字典、商務英語寫作書籍、網絡等手段獲取更多的寫作信息。具體手段如下：

1.1引導學生充分利用商務英語寫作書籍和網絡，獲取更多的資訊。處于網絡時代的我們，要充分利用網絡資源；開展英語寫作推廣活動，采取單元學習和學習報告相結合的方式，而學習報告又要以英文、書面形式遞交，從而大大增加了學生寫作和查閱資料的動力。另外，要重視商務英語寫作書籍的查閱，既增加了詞匯量，補充了商務知識，一舉兩得。

1.2鼓勵學生多使用字典，發揮字典的功效。例如，可以讓學生課前預習，對一些重點詞匯的學習做到課前預習、查閱，課上與同學老師共同探討和分析。使學生體驗到查字典的樂趣，激發查字典的熱情；同時，也可以安排學生利用新的詞匯完成寫作任務，這樣利用字典協助寫作，學生就會主動去查字典，養成利用字典幫助寫作的好習慣。

1.3加強魚語篇運用能力的培養。一方面，在教學過程中，進行替換句型的練習，提高遣詞造句的能力，增大詞匯量；另一方面，灌輸學生詞塊理論和詞塊教學法，提高學生對詞塊功能和優勢的認識，從而提高寫作的準確率。

1.4鼓勵學生運用補救策略。在小組內部實行自我批改文章，而后學生修改，最后教師審閱。這樣有利于提高與他人合作、交流的能力。另外，也可以規定針對點評，對文章進行重新整合，以整理思路和總結概括。所有這些策略都很大的提高了學生補救策略的實施。

2.激發學生商務英語習作熱情，千方百計調動其英語寫作的積極性和興趣，注重情感溝通。

3.引導學生利用生動有效的方式增強記憶力。在課堂上，利用圖片、聲效、動作等多種手段增強學生對英語寫作學習的熱情；另外對于一些枯燥的句式和結構，利用拆散與重組的方式，幫助學生記憶。

五、結束語

商務英語寫作在未來商務談判和業務來往中具有舉足輕重的作用，所以在寫作教學的過程中要逐漸掌握現代商務英語詞匯的特征并遵循其要求，處理好對外業務往來中的各類商務型寫作，使相關業務順利開展下去。

參考文獻：

[1]彭雯.淺析商務英語寫作教學[J].成功（教育版），2012，（2）：132-133.

[2]彭云，王紅，吳音然等.商務英語寫作教學中的跨文化意識及交際能力培養[J].和田師范專科學校學報，2015，（5）：28-31.