淺析高校教務管理信息化應用

（中山大學新華學院）

摘 要：高校教務管理工作在高等教育中具有舉足輕重的地位，它直接關系到學校的教學水平和教學質量。高質量的教育需要高效的管理，為提高教務管理效率和教學管理水平，我們需要運用現代化手段進行科學化管理。近年來，隨著我校教學改革不斷深化，招生規模越來越大和培養目標的轉變，不斷增加了教務管理的工作難度。為了滿足我校應用型本科教育的需要，原有的教務管理系統已成為教學管理的瓶頸，教務系統的更新和升級已經迫在眉睫。本文以高校獨立學院為例，對高校教務管理信息化的應用從多個方面作了探索與思考。

關鍵詞：高新；教務管理；信息化應用

教務管理信息化是教育信息化的一個子概念，是教育信息化的重要組成部分。目前我國的教學管理信息系統正在向學分制的模式中轉變，國家教育部強調以學生為本，換句話是以學生為中心來對教育管理進行實施。因此，在以人為本的教學理念下，高校應該重新考慮自身原有的教育管理模式，要跟上技術的步伐，趕緊時代的潮流，在教務管理上也要設計出自己新的管理方法，以便更好地適應新形勢下的教育發展情況。

一、獨立學院教務管理概況

獨立學院，其管理模式和管理過程與其他高校有所不同，尤其是學院的財務、大部分師資、教學、學生都是獨立于母體大學的。一些教務管理該系統在很大程度上適合校本部的其他學院，但未必適應現在的獨立學院的教務管理。就目前形勢而言，獨立學院急需設計和構建一套完整的具有自己特色的教務管理系統，使學院的教學教務能夠更加合理化、自如化、信息化，同時，還希望通過該系統的運用，最好能使教學過程簡單化，實現同母體的資源共享但不受其監管，有自己的教學管理權限，打破以往要找領導審核后手工簽字帶來的制度煩瑣，事實上可以將網絡上興起的數字簽名技術充分運用于該系統，真正意義上的實現二級化管理和遠程化異地辦公。

二、高校教務管理存在的問題

隨著互聯網絡和計算機技術的不斷發展，社會信息化步伐在日益前進，這與現在有些高校落后的教務管理理念以及信息化應用水平格格不入，其教學管理過程中還存在著這樣或者那樣的問題。

（一）數據共享與開放存在局限性。社會現代的進步，要求使用最少的人力來完成更多的工作，實現人力資源效益最大化，在這樣的時代觀念要求下，就必須借用信息化技術，搭建一個具有現實意義的信息化管理系統，整個平臺的建設規模也將是浩大的。這不依賴于學校其它各個部門，只是局限于學校各個教務部門內部，數據的共享和開放應是全校性的，但當前高校中諸部門各自為政的現象普遍存在，數據類型和開發技術的不同，使數據的共享和開放受到了很大的局限性。（二）獨立學院管理制度限制。獨立學院與普通的院校相比起管理模式和管理過程都發生了較大的變化，往往是原來學校的二級分院到現在的獨立學院，最后逐漸地從母體脫離出來。但是很多東西還是受母體學校的影響，甚至依然受到管理，一些根本的東西在很大程度上上還是作為原來學校的二級學院模式依然存在，受到一級管理的制約，而且信息系統上的很多功能都是被限制的；在進行信息查詢時非常的不方便，其功能也相當的不完善；有了信息更正也需要相關人員進行簽字，找領導簽字更是成了一大問題甚至是難題。（三）教務管理應用規劃與設計不合理。高校一般都依托校外某公司或本校某院系來完成教務管理系統的程序設計與研制，而教務信息化管理系統的規劃者并不直接參與或很少參與程序設計與研制。這就導致系統的規劃者與程序的開發人員的目的所不同。程序的開發者對教務管理的認識是片面的，腦海里只有簡單的整體框架，對教務管理工作中的各個細節、相互關系以及一些特殊情況根本不了解。因此，程序的開發人員在完成系統各項功能模塊研制時必然帶有一定的局限性，很難考慮的那么全面，對功能模塊的關聯性、獨立性以及擴展性很難把握，很大程度上難以完全適應高校教務管理的更高要求。

三、加強高校教務管理信息化的對策

（一）完善資金籌劃，制定長遠規劃。學校領導應高度重視制定適合獨立學院自身特點的長遠規劃，確定階段目標，并將其納入學校建設的總體規劃之中，有目的、有計劃地投入資金。學校應著眼于全局從宏觀上對各部門的信息化建設給予相應的指導和協調，由于教務管理信息應用不是直接根據各學校的實際情況設計的。因此系統的普遍適應性較強但缺乏針對性獨立院校在教務管理系統的初始運行階段，需要針對本校的管理特點不斷探索和完善。（二）引進適合獨立院校的學分制網絡化教學信息平臺。就目前的整體形勢而言，要積極引進、不斷開發、更加具有先進性的信息化管理平臺，很多高校引進學分制的網絡化教學管理信息系統。當然系統的引進，軟件的開發，功能的完成，這些都要切切實實的與學校實際情況相互吻合，以校園網為基礎，以點帶面，并具有逐步擴展的特點，合理配制有效資源，方便管理，實現信息資源共享的一院多校區的教務管理信息系統而進行研發與設計。同時，還要結合學校教務管理工作的實際情況，信息化應用的過程要科學規范，為教學科研提供高效、便利。（三）注重教務管理信息化應用的科學性。獨立學院必須把規劃與設計教務管理軟件系統作為一件大事來抓。在做系統規劃時，不僅要研究國內高校的成果，還要借鑒國外高校的成功經驗，既要考慮其當前的實用性，又要考慮其高教改革發展的未來趨勢。應對其進行立項，作為一項重點課題，吸納軟件系統的規劃者和研制者進行合作研究。因此，需要由教務領導帶頭、組織學校相關人員，包括計算機、網絡、教務管理、教育管理等方面的老師及其一線應用人員，保證研制的系統充分體現教務管理的特點，進行總體規劃與具體設計，實現安全性、便捷性、及時性、實用性的要求。同時要保證該平臺在后期研制具有擴展性、獨立性等優勢，以滿足以后的更新升級。

四、結語

高校要大大提高教學教務管理的效率與質量，教務信息化應用是現代高校包括獨立學院的校園管理信息系統的重要內容，同時還要提高教務管理人員的科學管理理念，對所有的教學資源進行信息化的統一配置和管理。高校必須充分利用校園網中具有科技最前沿的模塊，實現校本部和獨立學院之間，學院內部乃至和整個校園區之間的信息資源共享，使得教學管理工作更加有序化、規范化、信息化和科學化。

參考文獻：

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