芻議如何控制石油企業物資采購成本

摘 要：物資采購是各個石油企業所共有的職能，是企業經營的起始環節，同樣也為企業創造價值，它是影響公司成功和盈利能力的關鍵因素。加強物資計劃采購、合同內部審計及優化庫存結構是企業降本增效、提高物資供應管理水平的中心環節。

關鍵詞：控制；石油企業；物資采購；成本

控制物資采購成本是石油企業物資供應部門的永恒課題，加強物資計劃管理是降本增效的源頭，采購是物資供應降本增效的核心，規范采購行為是降本增效的制度保證，加強物資采購合同內部審計是企業降本增效、增強競爭力的有力保證，建立合理儲備、優化庫存結構，是企業降本增效、提高物資供應管理水平的中心環節。

1 控制石油企業物資采購成本原則

1.1 節約原則

節約是成本控制的基本原則，降低采購價格是降低物資采購成本的重要途徑。要用科學的態度對待物資采購價格問題，既要科學分析供應商的產品成本構成和利潤情況，又要密切關注市場供求狀況的變化規律與趨勢，還要綜合購方的采購策略、供應商的營銷策略等各種經濟因素，追求同等質量與功能前提下的市場最低價，不能以犧牲材料設備的質量和功能為代價追求價格的最低。

1.2 內控管理原則

嚴格按照內控程序編制采購方案，進一步強化采購過程的效能監察，做到物資采購公開化、透明化；加強采購合同管理，從源頭規范采購行為。進一步優化物資信息、計劃采購、合同管理、入庫驗收、庫存管理、物資消耗的物流信息系統管理，加強市場信息收集和處理，提高市場預測能力和控制能力，努力降低采購成本。

1.3 責任原則

建立完善人人負責、層層負責、環環相扣、科學合理、行之有效的工作責任制，真正把物資采購降本增效意識貫穿到崗位、落實到人頭，以責任制促落實，以責任制促成效，形成一級抓一級、層層抓落實的工作局面。

2 石油企業降低物資采購成本的內容

2.1 轉變物資采購理念

一是要樹立總成本理念。不僅僅局限于采購價格成本，而是涵蓋交易成本和產品使用全周期內所產生的全部使用成本和費用。二是要樹立專業化理念。每位員工都要清楚自己在價值鏈中的位置以及所需發揮的作用，從而制定自己的專業化發展目標。作為采購部門要根據采購的流程進行專業化的分工，不同分工的工作內容之間相對獨立，要求從業人員具備相關的專業知識水準和實踐能力，通過自身專業化精度的不斷提升，最終實現總體采購水準的提升。

2.2 強化物資集中采購，發揮整體優勢

加強物資采購集中招標工作的精細管理，嚴控采購成本。從細化、精選、計劃、評標四個方面強化集中采購過程的管控力度，細化就是把公司所需的各種物資分門別類細化到種類、尺寸、品牌；精選就是在眾多供應商中優中選優；計劃就是做好年度和季度采購計劃，杜絕和減少臨時性采購計劃，形成批量招標采購；評標就是打破以往單一用戶為主的評標方式和區域界限，由用戶、采購部門及其他專家共同組成的評標委員會，保證評標過程的公正性。

2.3 加強物資庫存管理，避免盲目采購

一是通過企業內部物資需求計劃管理提高采購準確率，以減少可能造成的物資超儲積壓。二是加強庫存物資的實物管理和保管保養，定期進行盤點。認真分析公司物資需求特點、采購周期，從保供及時性、抵御市場風險和季節差因素等方面考慮，優選物資品種進行適時、適量倉儲。要積極開展代儲代銷業務，充分利用社會資源，降低庫存和采購成本。

3 石油企業降低物資采購成本的具體措施

3.1 加強物資計劃采購管理是降本增效的源頭

3.1.1 加強需求計劃管理。物資需求計劃的準確與否關系物資采購工作的質量，加強計劃管理可以提高計劃的準確率。不斷加強與需求部門的協作，發揮需求計劃在物資采購管理中的核心作用，更加有效地保證供應，降低成本。

3.1.2 加強采購成本管理。嚴格執行一級物資采購結果，全面推進二級物資集中采購，統籌安排，加大集中統一招標力度，將消耗量大、種類復雜、單價高、不易帶量采購的物資進行合并歸類，實行集中招標采購。將通用性強、不易預測需求數量的零散物資集零為整，實行打包集中招標代儲代銷。

3.1.3 加強物資采購質量管理。按照“誰采購誰負責”原則，不斷強化安全供應理念，強化物資出入庫驗收和質量檢驗制度，不斷完善質檢驗收手段，加大驗收力度，有效杜絕不合格物資進入生產現場。

3.1.4 強化監督職能，規范物資供應流程。對物資管理的監督要抓住關鍵保持有效監督。在對物資的招標、議標、合同履行情況等進行認真監督的基礎上，一是要及時掌握物資的市場信息，對長期供應物資的商家基本情況要適時了解。二是不時抽取批量物資對其詢價、招標、采購、存儲、驗收、領取、使用全過程進行監督，評估其質價真實性、采購的公正性，發現問題及時采取措施，通過有效手段避免經濟損失。三是要深入到生產及使用部門了解物資使用情況，收集質量信息并及時與物資管理部門溝通。四是對物資的驗收入庫是否符合規定程序、庫存物資是否積壓和浪費、領用程序是否符合規定、手續是否完備等進行監督檢查。

3.2 加強物資采購合同內部審計是企業降本增效的有力保證

企業要想提高價格競爭力，就要控制物資采購過程的成本。目前市場的不規范，假冒偽劣產品可說是屢見不鮮；在訂立合同過程和交易中的投機及欺詐行為也時有發生；市場上的各類商品表現了較大的差異性，形成其價格的因素越來越復雜。若企業對物資采購過程不進行有效控制和監督，由此造成的損失浪費和效益下降是可想而知的，所以為了降本增效、增強競爭力，就應對物資采購合同這個重要環節進行內部審計。通過合同審計部門的扎實工作，發揮內審的積極作用：①規范物資采購行為，堵塞管理中的漏洞，降低成本，促進廉政建設，成為防差錯、防舞弊的一道關口；②減少工作誤差，使問題在萌芽中得到解決，加強了業務人員在簽訂合同等諸多方面的責任心，以便更加認真細致地開展工作。

3.3 建立合理儲備、優化庫存結構是提高物資管理水平的中心環節

為了在保證生產需要的基礎上最大限度減少儲備資金的占用，應采取多種措施加強庫存管理，建立合理儲備、優化庫存結構，盤活存量資產。一是清查庫存，其目的是讓供應人員對業務范圍內所管物資的實際庫存有一個整體了解。在滿足使用要求前提下，調劑使用，提高積壓物資的使用率，盡最大力盤活庫存，降低資金占用；二是與用料單位進行對接和溝通，大力推行改代利庫，鼓勵生產維修單位使用和代用積壓物資，千方百計降低庫存；三是利用買方市場的優勢，在同供應商簽訂采購協議時，要求供應商回購工程剩余物資和庫存物資，以達到降低庫存的目的；四是對大宗常用物資如水泥、油套管、井口等同供應商建立戰略聯盟，既實現了“零庫存”，又保證了穩定的供應渠道。

4 結束語

在當前經濟形式下，石油企業為降本增效、提高市場競爭力必須建立現代化的物資管理體制，物資供應部門應大力加強計劃、采購、合同、庫存方面管理，有效降低石油企業物資采購成本。

參考文獻

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