信息化條件下加強會計管理的思考

摘 要：伴隨著信息化的快速發展，在會計管制中使用信息化就是要在具體了解信息化的情況下在會計管制特點的根本上，使用信息化技術促進會計管制工作，同時盡可能的處理信息化管制中留存的問題，提升管制水準以及品質。

關鍵詞：信息化；會計管理；對策

按照《財政部關于推進省級會計人員管理系統建設的指導意見》（財會〔2009〕13號）文件要求，我國各省省級會計人員管理系統開發建設工作已經完成，這種信息化管理手段為加強和改進會計管理工作提供了有效的工具。但受會計人才流動性加強等因素的影響，會計管理工作特別是基層會計管理工作依然有待進一步加強。

會計信息化形式就是把會計和信息化的功能綜合起來，伴隨著信息化的飛速發展，信息技術越來越成熟，在企業會計中使用信息化已經成為企業會計為了迎合社會信息化發展所作出的改變。會計信息化是在互聯網的條件下單位領導人員獲取單位內會計信息的主要來源，促進單位在社會中的競爭水平，協助會計電算化，提升會計管制決定水平以及單位的管制水準。縱覽這二十多年以來我國會計管制中信息化的使用狀況，即使信息化體系越來越完善，使用的范圍越來越廣，特別是在大中型規模的單位中已經在各種程度上完成了會計信息化的改革，使用了核算模式的會計程序，不過從整體上來講，我國會計信息化依然處在前進的結算，還有很多急需處理的問題。

1 信息化條件下會計管理的新特征

1.1 管制措施的發展

第一，在信息化的環境下，只要研究出適合系統的程序，把個人的根本資料輸入到程序中，這個信息管制體系就能夠記住，進而能夠完成會計的電子管制。第二，使用這種方式進行管制，能夠對會計工作者進行類別劃分，根據學歷或者地區或者職稱等系統的劃分，同時還能夠把這種劃分情況以圖標的方式表現出來，在很大的程度上提升了管制速度，這也很方便管制機構能夠及時的了解掌握會計工作者最根本的資料。

1.2 管制服務的高效率

第一，能夠提供很便利的查詢功能，在信息化環境中，身份證證件號碼作為會計工作者的檔案編號，在這個基礎上，需要使用會計工作人員資料的可以根據人員的身份證號碼很方便的調出個人資料，為社會供應高速度的服務。第二，變更會計人員資料很方便，當會計人員的資料發生改變的情況下，可以到發證部門對會計信息開展更改，同時把更改之后的資料立即進行更新，進而方便之后的使用。除此之外，會計工作人員也能對有的資料進行更改，例如身份證普通的升位等，這為會計管制工作帶來了有利的外部協助。第三，管制功能中使用信息化呈現多元化的發展，除了能夠更加便利的管制會計工作者之外，還能夠經過把信息體系和別的服務功能體系相互連接來完成性能的擴展，例如和手機號碼開展綜合，能夠很便利的和會計工作者獲得聯系，開展信息交流。

2 信息化條件下會計管理有待解決的問題

盡管中國在財政方面加強了將信息技術作為管制的會計管理制度，也有了很好的成效，不過在加強會計計算機信息程度的過程中面臨著許多的問題，例如：靈活性不高、安全沒有按章、系統功能不全面等。

2.1 管理的靈活性不夠

管制的靈活度不足就是指會計管制作業達不到現實所需要的標準，抑或還有需要改進的地方。例如針對會計工作者跨境移動行為很經常，從一個角度來講，如果是會計工作者是在省內各個地區活動，在省內建立一個管制的平臺，如果出現工作人員的調動，只需要在省內的管制平臺中進行內部調整即可，內部轉檔比較簡便，不過要求省內各個地區的交接渠道要標準化便利化。從另一個角度來講，如果會計工作人員的移動是省與省之間的，這種情況會計工作者的資料就要跨系統開展調動，不過因為現在這方面的系統還沒有連接好，所以還不能實現信息跨省模式，給跨省的管制帶來了困難。

2.2 會計信息安全工作有待加強

利用信息化管理系統來進行會計管理必須要解決的信息安全的問題，但這種信息安全還存在一些隱患。一方面，由于計算機系統本身并非絕對安全，一些不法分子可能利用信息系統的漏洞獲取會計信息，從而帶來不良后果。另一方面，會計人員個人信息保密制度有待進一步健全，在現行的管理模式下，擁有權限的人都可以查看，這就可能導致信息泄露。

2.3 系統功能有待進一步拓展

第一，會計管制體系還沒有和社會上別的管制體系形成連接模式，進而制約了管制性能的充分使用。因為管制存在很大的困難，會計管制體系和社會中別的管制體系的連接落后于社會要求標準。第二，管制體系自身的功能就有需要進一步改進的地方，很多的體系只是使用了其記錄、保存、搜索的功能，并沒有利用其管制功能，例如還沒有創建會計工作者誠信資料電子版體系，對會計工作者的誠信資料沒有進行登記。

3 信息化條件下加強會計管理的對策建議

信息化條件下加強會計管理，可以從加強統籌與規劃提高系統兼容性方便會計管理，加強培訓提高管理人員素質夯實會計管理基礎，不斷創新拓展系統功能提高會計管理水平等方面著手。

3.1 加強統籌與規劃提高系統兼容性方便會計管理

第一，增加其兼顧行，爭取完成不一個地區內體系的統籌，在進一步改善現在所具有的省內管制平臺的基礎上，努力完成不同省份、地區、直轄市等體系見的統籌，同時進一步進行開發改革基層體系，例如縣市地區的系統，進而創建一個覆蓋范圍大、互相統籌的會計管制體系。第二，增加在宏觀方面的策劃，努力完成體系的規范化建筑，在更深入的改善現在所擁有的管制體系時，爭取不不一樣類型的體系爭取統一模塊建設，進而方便會計工作者資料的登記以及搜索，也方便會計工作者的資料在不同體系中的互相流通。第三，要多關注會計管制體系和社會中別的服務體系的綜合，增強和各個體系之間的流通，以便能夠充分利用體系的管制功能。

3.2 加強培訓提高管理人員素質夯實會計管理基礎

第一，要增加管制工作者的專業教育，經過和體系的研究開發公司、電腦軟件培訓組織亦或和高等院校進行合作，協助體系管制工作者能夠更熟練的了解電腦有關措施功能，能夠熟練掌握信息管制體系的根本性能，以便能夠更好的服務于會計管制。第二，要編制簡便、直觀的操縱詳單，協助會計工作者熟練清楚信息輸入、搜索、整改方面的知識，進而能夠為信息化會計管制供應優良的外部條件。

3.3 不斷創新拓展系統功能提高會計管理水平

首先，要注重系統功能的拓展，要根據會計管理工作的現實需要，不斷開發出新的模塊，改進模塊內部功能，提升會計管理能力。其次，要不斷拓展系統容量，適應會計人員數量的不斷增多的需要，系統的容量必須不斷增大，這樣才能滿足系統管理的需要。再次，要創新性的挖掘系統潛能，通過有效的總結、分析信息管理系統中所記錄的會計人員的信息，制定相關報告，為政府相關部門會計人員管理提供更好的服務。最后，要創新性的利用信息管理系統來進行人員管理，如利用信息系統與互聯網的對接，向會計人員發送繼續教育培訓、職稱晉升等方面的信息。

參考文獻

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[2]郭向平.濟南市歷下區財政局加強會計管理工作的做法[J].財務與會計，2011.