淺談企業法律顧問在合同管理中的作用

【文章摘要】

企業法律顧問，廣義而言之，不僅包括身為企業雇員以及承擔法律顧問職責的工作人員，而且也包括依法在律師事務所執業、受托從事企業常年或專項法律顧問工作的社會律師。按照我國相關部門的有關規定和近些年頒布的規章制度，能夠發現，企業法律顧問可理解為企業內部法律顧問。而律師受托從事企業法律顧問相關工作，目前也未產生新的律師類別以及對其身份亦沒有任何影響，基于此，本文認為即將探討的問題：企業法律顧問的合同管理，此種表述不會在管理主體上造成誤解。企業法律顧問主要工作之一就是合同管理，筆者首先對企業法律顧問的職能進行了簡要闡述，然后分析了企業合同管理的主要分類及其內容，最后著重探討了企業法律顧問在合同管理中的作用，旨在為提高企業合同管理質量提供參考與借鑒。

【關鍵詞】

企業法律顧問；職能；合同管理；分類；內容；作用

1 企業法律顧問的職能闡述

我國企業法律顧問的職能同西方國家企業法律顧問的職責基本差不多，均具有廣泛的職能，企業法律顧問的合同管理一方面作為其本身的工作職責；另一方面也貫穿在企業管理的各個環節。合同管理在企業法律顧問工作中具有極其關鍵的地位。我國企業法律顧問的職能具體可列為以下幾個方面：①決策參與。②合同管理。③訴訟管理，易言之通過調解、仲裁以及訴訟等方式對已經產生的且涉及到企業利益的爭執進行處理和解決，從而維護企業的合法權益不受侵害。④在公司設立及其運行中的法律事務管理。⑤可聘請社會律師為委托企業提供服務，同時代表企業參與相關工作，并行使監督、協助和聯絡等職責。⑥企業知識產權保護。在此，需要我們注意的是企業法律顧問的后四項職能中，不能夠避免起草、審查和管理以及監督合同，它們是企業的主要管理成果或者管理手段。

2 企業合同管理的主要分類及其內容分析

根據不同的標準，我國合同法學上將合同分為諾成合同與實踐合同、格式合同與非格式合同、要式合同與非要式合同以及有名合同與無名合同等等，單從法學角度而言，這些合同種類各具理論價值，然而，我們針對于企業實務層面而言，企業法律顧問的合同管理所涉及到的合同類型及內容有如下三類：

2.1 勞動合同、業務合同和其他合同

勞動合同指的是勞動者同作為用人單位的本企業簽訂的以勞動用工內容為核心的各種合同；業務合同指的是根據企業經營范圍以及所在行業的不同，合同與本企業商品或者服務正常生產和銷售相關的，則視為業務合同。而其他合同指的是本企業作為合同當事人的合同，其范圍非常廣泛，例如倉儲合同、建設工程合同、借款合同以及運輸合同等等。

2.2 涉外合同和非涉外合同

合同中，其當事人為本企業，倘若合同含有“涉外因素”，同時對方當事人是境外主體以及合同客體在境外，亦或是合同內容同境外相關的，可視為涉外合同。而同“涉外合同”相對應的，沒有包含涉外因素的合同，不管是勞務合同還是業務合同亦或是其他合同，都稱作非涉外合同。

2.3 防范性合同和救濟性合同

究其合同訂立的實質原因，企業各種合同分為兩種：其一是防范性合同，指的是訂立合同旨在確保操作規范，避免合同風險，減少爭議以及事后有約可循；其二是救濟性合同，指的是在爭議已經發生的情況下，為解決爭議而達成的各類協議。對企業法律顧問的合同管理實務具有實踐意義的就是防范性合同與救濟性合同兩類，因此，下文所探討的企業法律顧問的合同管理，主要是企業法律顧問在防范性合同管理以及救濟性合同管理中的作用。

3 企業法律顧問在合同管理中的作用探討

3.1 企業法律顧問在防范性合同管理中的作用

①建立健全合同管理制度并制定常用格式合同，提高管理效率，發揮制度作用。在此，企業法律顧問應對交易對象進行審查，了解并明確交易對象的基本信息，例如身份、資信以及相關狀況，不簽糊涂合同；合同簽訂前做好最終把關工作；定期給業務人員進行合同條款和法律講解，完善勞資管理人員培訓制度，使其真正理解合同條款的內容以及利害關系，從而加強他們合同法律和風險意識；在合同履行過程中，倘若在合同風險加大或者產生的可能性非常大的情況下，建立健全業法律顧問的通報制度或者第一時間報告制度。②做好合同各環節諸如簽訂、履行、聯絡以及協商等證據的收集與留存工作。企業法律顧問應認真收集同合同相關的文書和票據以及資料，并妥善保管。至于一些可能產生合同糾紛或者不能夠順利履行的合同，為避免企業業務人員不熟法律造成的被動局面出現，相關往來文書要經過企業法律顧問進行起草和修改后發出。③針對于重大的、法務復雜和標的較大以及常用的書面業務合同，企業法律顧問應參與合同各個環節，對其種類和性質進行區別，并且通過和外聘社會律師的共同協作與管理，高水準制定出相對規范的合同格式，以便業務和勞資管理人員在企業工作中使用，從而在最大程度上幫助企業規避法律風險，維護企業的合法權益。

3.2 企業法律顧問在救濟性合同管理中的作用

鑒于企業自身運作環境具有相對的復雜性加之合同簽訂相對方的不穩定性，即便是采取了很周密的防范性合同管理措施，也有可能產生意外，因而會出現訴訟風險，在此種情況下，企業法律顧問在救濟性合同管理中的作用就顯得十分必要和重要了。①鑒于合同雙方利益不同，導致履行合同的過程中會有不同的意見并產生分歧，此時，企業法律顧問要按照雙方爭議的具體情況，例如對方的態度和要求、涉及到本企業的利益的多少以及爭議產生原由等作出綜合評判，進而判斷此爭議是否可以通過協商和調解進行解決和處理，達到妥善解決合同糾紛的目標。②產生合同糾紛后，如果不具備協商和調解解決問題的可能性，或者發現本企業的合法權益受到嚴重侵害時，必須通過訴訟或仲裁手段時，企業法律顧問就要積極做好準備，收集證據資料并及時地進入司法程序。③企業法律顧問向企業權力決策層書面建議進入準司法程序后，其沒必要把企業的所有法律事務承攬在自身，應代表本企業選對和用好社會律師。由于在在律師事務所執業的律師通常具有相對廣泛的業務范圍以及比較成熟的訴訟經驗，因此，企業法律顧問要根據案件的性質選擇具有豐富經驗的律師，同時簽好委托代理合同，其實該工作就是一項合同管理工作，然后會同社會律師做好案件代理，共同參與，認真旁聽，必要時應及時提供所收集的證據資料并留存，保證代理律師能夠在最大程度上維護本企業的合法權益。

【參考文獻】

[1]陶明.企業法律顧問實務之——合同管理[J].中外企業家，2012，10：58-60.

[2]余蘭峰.淺析我國企業法律顧問的社會角色[D].華中師范大學，2003.

【作者簡介】

王偉（1971-）男，學歷吉大法學本科，工程師，吉林公主嶺人，主要研究方向為：工程技術、法律業務 從事工作：法律顧問。