電力企業檔案管理存在的問題及對策

【文章摘要】

檔案對于電力企業來說是基本的內部建設，它真實的記錄了電力企業運行的相關資料，聯系著運行的過去，更關乎著企業發展的未來。隨著人類的進步，社會的發展，企業要想緊跟現代經濟發展的腳步，就必須要有特殊的管理方法、創新技術，尤其要加強對企業的檔案管理。本文將對電力企業檔案管理現存的問題進行分析，并在此基礎上提出相關應對措施。

【關鍵詞】

電力企業；檔案管理；管理問題；應對措施

0 引言

電力企業對當今的社會發展起著至關重要的作用，而檔案管理工作又是對電力企業管理的基礎，它是管理的一個重要的組成部分，是一種無形資產，它可以直接影響到企業在市場競爭中是否能夠占有主動權。從檔案管理也能看出一個單位的管理水平和業績，最近幾年，各行業的管理水平也在不斷提高，但是當今電力企業的檔案管理仍然還是存在很多問題，我們要正視這些問題才能夠從中找到新時代最適合的一種檔案管理方法。

1 電力企業檔案管理的重要性

檔案特別是電力企業的檔案是一項隱形的財產。這是電力企業在日常的運行中留下的重要記錄，它可以以多種形式存在，比如圖像、文字等等。檔案作為一種歷史記錄，它可以給電力企業今后的科研試驗提供一個參考的數據，也是維護真實性的一份材料，它是進行科學分析，市場競爭的資源。所以電力企業要正常持續的發展，對于企業的檔案管理必須要有足夠的重視，檔案管理作為單位管理的一部分，它是作為衡量管理效果的一個重要指標，做好檔案的管理工作不斷地發現問題解決問題，尋求新的管理方法，不斷進步，勇于探索，敢于創新對檔案管理方面具有重要意義。

2 電力檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理制度落后

在電力企業的管理中，檔案管理雖然也歸為了管理一類，建立了相關的制度，但是比較簡陋，管理體制不夠完善，分工不夠細致，而且各個部門配合能力較差，導致檔案管理制度的落后，使得檔案得不到充分的利用。比如，在工作中由于檔案的管理部門和其他部門未達到有效的聯動，使得材料的歸檔比較難或推遲甚至缺失。在檔案的收集保密方面也有問題，檔案的收集比較片面使得信息不夠完善，借閱檔案沒有有效的管理，經常使得檔案出現丟失的情況。這種情況主要是因為我們很多電力企業對于檔案管理的疏忽造成的。

2.2 檔案管理人員專業性不夠

電力行業的不斷發展，各個方面也在不斷的改進，可檔案管理卻仍在原地踏步，已經跟不上時代的步伐。檔案管理人員大多是不具備專業的管理知識能力，使得檔案管理存在很大的缺陷，檔案管理紊亂，他們對于自己崗位的重要性沒有一個清晰的認識，也對檔案管理的價值存在偏差，使得管理水平拖后，也限制了檔案管理的發展，有些電力單位的管理人員僅僅只是簡單的把檔案進行收集存放使得資料的歸檔分類保管不一致，有價值的檔案被存放起來，該收集的資料沒有齊全，需要保存的卻又沒保存。檔案管理人員的專業素質直接影響到我們電力單位的管理水平，阻礙電力企業的發展。

2.3 單位人員檔案意識淡薄

電力企業的員工對于單位的檔案認識不清晰，絲毫不在意單位檔案的重要程度，經常會出現隨手借，隨手放，忘記還，甚至損壞丟失的現象，這對于電力企業來說是是一種極大的資源損失，收集整體檔案本身就來之不易，有些珍貴的資料對單位的科研發展市場競爭有著重要的作用，不僅員工對此認識不夠，個別領導也是如此，只注重生產卻忽略檔案管理，這直接造成了電力企業的檔案資料的管理不規范，檔案不齊全。無法為單位提供高效的查閱。

3 對電力企業檔案管理的對策

3.1 完善單位的檔案管理制度

加強對檔案管理的認識，完善檔案管理的相關制度，細分檔案管理的各項工作，明確管理人員的工作任務，在工作中與其他部門形成有效的聯系。檔案管理部分與其他領域相互配合，盡可能的發揮檔案管理領域的功效。檔案管理必須統一制度標準以及規范，確保檔案的完整齊全準確。電力單位的服務多樣化需要各個部門的共同協作，其中檔案管理也應該與時俱進才能給予提供有效的信息。

3.2 加強檔案管理人員的職業素質

檔案管理水平和管理人員的專業水平是息息相關的，有一個好的制度還不夠，還必須有專業性的管理人才具有足夠的管理水平才能有效的勝任現代化的檔案管理工作。所以要求我們的電力企業在吸納專業檔案管理人員的同時，應該設立相應的培訓規章，對相關人員定期的進行專業培訓，提高他們的綜合素質。為各工作人員進行交流探討提供相應的機會及平臺，讓他們在學習討論中不斷的自我充電，從而為該領域做出貢獻。

3.3 加強對單位檔案管理工作的認識

單位的所有員工都要意思到檔案的重要性，檔案不單單只是靠管理員去管理，它需要單位的全體員工各個部門去共同合作。堅決杜絕損壞、丟失檔案的現象，提升各檔案管理人員對檔案重要性的認識。提高員工的自覺性，責任性職業素養。

3.4 對檔案管理實現信息化數字化

隨著時代科技的發展以及電力企業發展規模的不斷擴大，電力單位的檔案管理需要跟上時代的腳步，盡快的實現全面的網絡化管理，利用計算進對各種復雜的數據進行分類記錄，可以提高我們的工作效率，也有利于我們檔案管理人員能夠有條不紊的開展檔案管理工作。

4 總結

社會經濟的不斷進步，電力在其中發揮著不可忽視的作用，電力企業體制改革也越來越受人們的重視了，電力企業的發展在以一個穩定的步伐向著前方前進。與此同時，電力檔案的管理工作也要跟上發展的步伐。所以我們敢于創新、突破，為電力企業檔案管理找到最適合的管理方式。

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