淺析企業(yè)物資采購價格管理

【文章摘要】

有效的價格管理，能夠幫助企業(yè)以最低的成本獲得最需要的資源，本文從實行物資采購價格管理的必要性開始，簡述傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理中存在的問題，最后提出了企業(yè)物資采購價格管理的一些建議。

【關鍵詞】

企業(yè)物資采購；物資采購；價格管理

如何保證采購價格準確？如何把采購成本降低到最低？采購價格出現(xiàn)異常情況如何處理？這些問題一直困擾在企業(yè)管理者的心中，采購價格的管理應運而生。在國有企業(yè)中，對物資采購價格實施有效管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中一個突出的問題。許多事實表明，相當一部分國有企業(yè)在物質采購過程中，價格的管理由于種種原因而處在失控狀態(tài)。由此引發(fā)的收受回扣、賄賂、舍賤求貴、以次充好、損公肥私的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，造成了國有資產(chǎn)的大量流失，也毀掉了一批原本素質并不低的管理者。從某種意義上講。國有企業(yè)物資采購價格管理既是一個緊迫的經(jīng)濟問題，同時也是—個緊迫的社會問題和政治問題。

1 傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理中存在的問題

1.1 傳統(tǒng)企業(yè)物資采購程序信息不對稱

企業(yè)傳統(tǒng)采購流程下，市場上的價格信息只有具體經(jīng)辦的采購員一個人了解，財務部門、審計部門對市場價格信息并不了解，即使要了解，也因了解單個價格信息的成本太大而難以進行。由于信息不對稱，物資采購人員親臨市場對價格的了解處于優(yōu)勢，而企業(yè)的其他人員處于信息劣勢地位，無法知道市場的真實情況，從而使企業(yè)對采購價格的監(jiān)督不力，導致企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)存在著大量腐敗現(xiàn)象。

1.2 采購價格信息更新缺乏時效性

市場價格變幻莫測，即使是同樣一種型號的材料，價格差異也會很大。而企業(yè)還沒有建立快速反應的價格信息管理系統(tǒng)。許多企業(yè)的價格部門無法隨時捕捉市場信息。無法針對性地對市場價格做調查。很少對批量大、有直接業(yè)務聯(lián)系的生產(chǎn)廠家進行有關設計、質量等技術條件模底考察，也就很難掌握一手的價格信息。因此，可能會出現(xiàn)企業(yè)采購價格高于市場平均價格的情況，從而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

1.3 采購價格決策具有較強主觀性

企業(yè)在采購渠道及價格確定方面。雖然一般也要求進行比價或招標，一些單位也設置了專門的崗位或部門負責監(jiān)督，但實際上還是主要由采購人員報主管領導審定，比價或招標對多數(shù)單位來說還只是一種形式。這反映出企業(yè)人治觀念重于法治觀念，主觀性較強。可能會出現(xiàn)采購員以與供應商串通抬價、采購的實物與約定不符、采購同等物料可以低價但不選擇低價采購等方式向供應商收受或索取回扣。

1.4 供應商不穩(wěn)定

當采購品供小于求時。很難找到令人滿意的供應商，價格過高。影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當采購品供過于求時，許多供應商蜂擁而至，爭相推銷自己的產(chǎn)品，這雖然在短期內可能會降低企業(yè)的采購價格，但從長遠來看不利于企業(yè)的發(fā)展。由于公司缺少穩(wěn)定的、與其長期保持密切合作關系的供應商，缺少穩(wěn)定的資源供應基地，將會加大采購的價格風險。

2 加強企業(yè)物資采購管理對策

2.1 積極培育主力供應商隊伍

物資采購企業(yè)應建立健全企業(yè)物資采購價格管理制度，積極培育主力供應商隊伍。根據(jù)企業(yè)物資采購價格管理現(xiàn)狀，制定《價格管理辦法》，明確各部門職責、工作流程、監(jiān)督與考核等方面內容，做到責、權分明，使企業(yè)物資采購價格管理有章可循，有法可依，進一步規(guī)范了采購行為。一方面定期發(fā)布主力供應商名單，進行網(wǎng)上業(yè)績通報公布，實行陽光操作，激勵主力供應商全力搞好供應；培育戰(zhàn)略供應商群體，為了避免價格波動大的風險，應采取主動策略，積極與供貨質量好、價格低、服務優(yōu)的供應商推行一攬子框架協(xié)議談判，另一方面不斷健全采購制度，從采購流程上強制規(guī)定采購人員在采購過程中，首先要選好主力供應商。為了規(guī)范物資采購，讓物資管理和紀檢部門介入采購過程的日常監(jiān)管，嚴把監(jiān)督、檢查關，杜絕盲目選擇供應商的行為。

2.2 構建企業(yè)物資采購價格信息平臺

建立反應靈敏、傳遞迅速的市場價格信息網(wǎng)絡和咨詢辦法，及時掌握價格的動態(tài)和市場供求變化，為定價的準確可靠，提供科學依據(jù)。

構建企業(yè)物資采購價格信息平臺，企業(yè)價格信息庫的建立可由本企業(yè)有關采購監(jiān)督部門定期采集市場上本企業(yè)所要采購商品的價格而成，信息庫價格信息可以來源于本企業(yè)以往采購價格、子公司或分公司提供的價格信息、行業(yè)內部發(fā)布的價格信息等。企業(yè)價格信息庫為價格監(jiān)督者提供價格監(jiān)控的參照系，企業(yè)對市場價格有充分的了解，就可在價格談判和價格監(jiān)督中爭取到主動權，能有效地避免采購工作暗箱操作，供應商哄抬采購價格等弊端，同時還可以有效地對采購員進行績效考核，完善采購制度建設，從而徹底杜絕采購腐敗，有力控制采購價格，提高企業(yè)競爭力。

建立企業(yè)物資采購價格管理體系。指的是企業(yè)為物資采購進行市場調查與分析，參照歷史采購價格或進行成本計算，采取以量化的形式制定物資采購價格參照標準。這其中最關鍵的是建立企業(yè)內部指導價格。企業(yè)物資采購部門要嚴格執(zhí)行內部價格體系，強化對請購、審批、采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的控制，凡超過企業(yè)內部指導價格的，應根據(jù)其情況按照相應的授權批準程序執(zhí)行，保證采購成本在預算之內，同時企業(yè)價格部門要及時搜集材料價格信息，準確補充材料內部控制價格。

2.3 加強企業(yè)物資采購供應商管理

企業(yè)對物資采購供應商管理是物資采購價格管理中密不可分的重要環(huán)節(jié)。規(guī)模大、實力雄厚、信譽良好、價格穩(wěn)定、質量優(yōu)良、售后服務好的供應商，是每個企業(yè)都愿意選擇的合作對象，強化供應商準入審批管理，對符合準入和增加產(chǎn)品權限要求的供應商，由負責物資供應的領導，組織專業(yè)管理技術人員進行實地考察評估，優(yōu)化供應結構。此外，還應該培育戰(zhàn)略供應商群體，與供貨質量好、價格低、服務優(yōu)的供應商推行一攬子框架協(xié)議談判，簽訂長期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定、互惠的供需關系，在采購量、付款順序等方面給予照顧，通過穩(wěn)定需求市場進而降低企業(yè)物資采購價格。

2.4 加強物資采購價格管理隊伍培訓

要適應市場，降低采購成本，就要求有關采購人員業(yè)務能力要強，具備物資采購價格分析能力。以企業(yè)內部指導價格為依據(jù)，與實際采購價格、上年同期價格、歷史最高價格、國內外市場價格進行比較，分析影響實際采購價格的主要因素，找出影響價格的主要矛盾，為降低采購成本提供及時、準確的信息。開展物資采購價格分析工作，應以市場為導向，把握市場價格的變化，同種型號的物資，價格差異也很大；企業(yè)價格管理部門要隨時捕捉市場信息，有針對性地對市場價格做一些調查了解，尤其對批量大、有直接業(yè)務聯(lián)系的生產(chǎn)廠家要進行有關設計、質量等技術條件摸底考察，并將收集資料，這項工作的技術含量較高，既要有實際工作能力，又要有營銷水平以及統(tǒng)計方面的知識，因此加強物資采購價格管理隊伍培訓就顯得尤為重要。

3 結語

總之，加強采購工作中的價格管理工作是一項長期、迫切、艱巨而又繁瑣的任務。物資采購部門應不斷加強和擴展理論知識，努力使采購工作中的價格管理工作達到程序化、規(guī)范化，為企業(yè)降低采購成本，增強企業(yè)活力，提高經(jīng)濟效益而努力。

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