中職學生用友T3軟件操作常見問題及處理

[摘 要] 當前全國、各省市在舉辦中等職業(yè)學校學生計算機技能大賽時，均設立了會計電算化競賽項目，并且以用友T3財務軟件作為競賽科目的平臺。不論是平時教學還是競賽訓練，學生在操作該軟件時都會出現(xiàn)一些不必要的失誤，影響了操作進程，既耽誤了時間，又影響了競賽成績。因此，如何避免失誤、提高訓練效果和競賽成績，是廣大中職學校T3軟件教師所共同關注并急需解決的問題。

[關鍵詞] 中職學校；用友T3軟件；學生操作；問題

[中圖分類號] F232；G420 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）17-0029-03

為貫徹落實《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》和《國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃》關于辦好職業(yè)技能競賽的要求，教育部于2013年1月發(fā)布了《全國職業(yè)院校技能大賽三年規(guī)劃（2013-2015年）》，提出未來3年全國職業(yè)院校技能大賽的發(fā)展方向和主要任務，各學校積極響應，紛紛組隊參賽。通過競賽，檢驗和展示中等職業(yè)學校學生會計基本技能、會計手工和會計電算化操作技能，引領和促進中職學校財會類專業(yè)教育教學改革，激發(fā)和調動行業(yè)企業(yè)關注和參與財會類專業(yè)教育教學改革的主動性和積極性，提升中職學校財經(jīng)職業(yè)人才培養(yǎng)水平。

但在學生的操作訓練中，常常出現(xiàn)一些“不知錯在哪里”的問題，學生找不出原因，操作不下去，浪費了許多時間，影響了訓練效果?，F(xiàn)將學生操作用友T3軟件時常見問題、原因及處理方法列舉如下，供同行們參考。

1 賬套管理模塊方面

1.1 輸入啟用日期錯誤

原因及處理：忘記輸入啟用日期或沒有選擇正確的月份，造成系統(tǒng)默認當前日期為啟用日期，而試題往往是以前的業(yè)務。因此，在輸入業(yè)務憑證時，系統(tǒng)顯示“日期不能超過前建賬日期”，而軟件對啟用日期建賬后即不能修改，導致該業(yè)務憑證系統(tǒng)不支持。只能重新建賬，耽誤了時間。

1.2 選擇相應的企業(yè)類型和行業(yè)性質有錯誤

原因及處理：錯誤的企業(yè)類型和行業(yè)性質，生成錯誤的會計科目和代碼。T3軟件在建立會計科目時，只有選擇好相應的企業(yè)類型和行業(yè)性質，才會出現(xiàn)相應的會計科目和代碼，否則會計科目和代碼與試題要求不匹配。

1.3 確定科目代碼級數(shù)錯誤

原因及處理：沒有選好合適的科目編碼，T3軟件就不能建立企業(yè)所需的科目明細。如：42（二級），只能設應交稅費——應交增值稅，不能設進項稅和銷項稅。因此，設科目代碼級數(shù)時必須要預先考慮到將來要用到的科目代碼級數(shù)。

1.4 設置操作員權限有誤

原因及處理：學生在設置操作員權限時，往往忘記選擇要操作的賬套，直接給操作員授權。這樣造成要設的賬套實際沒有設操作員的權限，或者說是系統(tǒng)默認為設到別的賬套上了。因此，設置操作員權限時，首先選擇要操作的賬套，再設操作員權限。

2 總賬系統(tǒng)模塊方面

2.1 建立職員檔案后無確認

原因及處理：輸入最后一個職員的檔案信息后，必須按【Enter】鍵或“增加”按鈕，最后一個職員的檔案信息才能保存。

2.2 指定會計科目沒有選

原因及處理：指定會計科目是指定現(xiàn)金和銀行存款總賬科目為出納專管的科目。只有指定了科目，才能執(zhí)行出納簽字，實現(xiàn)憑證的審核記賬及現(xiàn)金、銀行存款管理的安全性、保密性，才能查看現(xiàn)金、銀行存款日記賬，進行銀行對賬等。學生往往忘記選擇指定科目，使系統(tǒng)不能支持出納簽字選項。

2.3 錄入期初余額不平衡

原因及處理：應先核對金額、會計科目方向等是否有誤，若沒有錯誤，再看應收應付是否輸入重復。如：學生輸入應收賬款總金額后發(fā)現(xiàn)應收賬款有明細賬，需設往來賬，返回會計科目設往來賬，再輸入應收賬款往來明細賬，由于重復輸入金額，造成了初始余額不平衡。

2.4 期間損益結轉錯誤

原因及處理：期間損益結轉，必須要把所有的業(yè)務憑證，審核、記賬后才能結轉，否則，所結轉的憑證是錯誤的。

3 報表管理模塊方面

3.1 設置公式和查看報表操作失誤

原因及處理：系統(tǒng)首先要求用戶選擇所操作的賬套，否則所有的操作都是徒勞。正確的操作步驟是：數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號→確定。

3.2 資產負債表借與貸的金額不平衡

原因及處理：①本年利潤有余額，看未分配利潤單元格的公式是否等于利潤分配與本年利潤之和。②生產成本有否余額，如果有要在存貨單元格的公式加上生產成本。

4 工資管理模式方面

4.1 工資分攤不能帶出科目

原因及處理：工資分攤查詢的時候，沒有勾選“明細到工資項目”。解決步驟：在工資模塊，點擊“工資分攤”的圖標，在彈出“工資分攤”界面上，勾選“明細到工資項目”后，點擊“確定”即可。

4.2 iff函數(shù)多種使用方法

原因及處理：iff函數(shù)是條件取值函數(shù)，可以設真、假和多層函數(shù)。例如，話費補貼=iff（人員類別=“經(jīng)理”，300，iff（人員類別=“中層干部”，180，0））。操作步驟是：點擊“工資”—“設置”—“工資項目設置”，打開工資項目對話框后，點擊“公式設置”，點擊“增加”將“基本工資”的工資項目顯示出來，選擇“話費補貼”，單擊“函數(shù)公式向導輸入”，輸入邏輯表達式：人員類別=經(jīng)理，在“算術表達式1”中輸入300，點擊確認。再將鼠標放在第一個算術表達式后面，再按照這種方式來設置。

4.3 工資分攤一覽表不能顯示內容

原因及處理：這是由于工資分攤構成設置的人員類別和人員檔案中對應的人員類別不一致導致的。修改人員檔案中人員類別，或者把工資分攤構成設置中部門對應的人員類別設置為“無類別”，與人員檔案保持一致即可。

5 固定資產管理模塊方面

5.1 不注意區(qū)分固定資產期初卡片和當期卡片的制作

原因及處理：沒有區(qū)分好期初卡片和當期卡片的創(chuàng)作，會造成對賬不平。固定資產期初卡片操作是：單擊固定資產—原始卡片錄入—輸入相關資料—保存。而固定資產當期卡片操作是：單擊固定資產—資產增加—卡片錄入—輸入相關資料—保存。

5.2 不知如何使用固定資產到單時帶出可抵扣稅科目

原因及處理：需要設置可納稅調整的增加方式及可抵扣稅額入賬科目。

操作步驟：在“固定資產”模塊，點擊“固定資產”—“設置”—“選項”—“與財務系統(tǒng)接口”，在“可納稅調整的增加方式”一欄里點擊旁邊的放大鏡選擇固定資產的增加方式，在“可抵扣稅額入賬科目”里再點擊旁邊的放大鏡選擇“進行銷項稅額”科目，點擊“資產”增加一張固定資產卡片，選擇相應的項目，保存即可。

6 采購管理模塊方面

6.1 總賬期初數(shù)據(jù)無法引入采購管理中供應商往來期初余額

原因及處理：因為在采購管理中錄入期初發(fā)票，在表頭項“科目編號”沒有選擇會計科目。處理：在采購管理期初填制采購發(fā)票，在“科目編號”中選擇應付賬款的會計科目就可以了。

6.2 采購發(fā)票選單的時候不出單據(jù)

如填制3張采購入庫單，想生成一張采購發(fā)票，但是在發(fā)票選單的時候只能濾出來一張，有兩張過濾不出來。

原因及處理：因為3張采購入庫單的生成方式不一樣。一張采購入庫單是由采購訂單生成，而另外兩張采購入庫單是手工增加進去的，沒有根據(jù)采購訂單生成。處理：在選單的入庫單列表界面勾選“拷貝后執(zhí)行入庫單對應的訂單”。選擇3條采購入庫單，點擊“確認”，生成一張采購發(fā)票。

7 銷售管理模塊方面

7.1 總賬期初數(shù)據(jù)無法引入銷售管理中客戶往來期初余額

原因及處理：因為在銷售管理錄入客戶往來期初，填制銷售發(fā)票時，沒有輸入科目代碼，因此無法引出期初余額到總賬。處理：在銷售管理客戶往來期初，填制銷售發(fā)票時選應收賬款科目代碼，即可引入。

7.2 應收沖應收，預收沖預收，應收沖應付，紅票對沖的核銷時找不到相應的單據(jù)

原因及處理：核銷時不注意選擇時間，只要在對應的時間找到相應的單據(jù)核銷即可。

8 存貨管理模塊方面

8.1 在沒有進行審核的情況下，要刪除或者修改其他出入庫單時，提示：“此單據(jù)由其他（業(yè)務/系統(tǒng)）產生，不能刪除

原因及處理：由于盤點單、形態(tài)轉換單、組裝拆卸單、調撥單、自動生成的其他入庫單，刪除或修改時就會有上述錯誤提示。首先在其他出入庫單的單據(jù)表頭看業(yè)務類型，是由什么單據(jù)自動生成的，然后找到相關的特殊單據(jù)進行刪除、保存，其他出入庫單就可刪除了。

8.2 在銷售管理模塊填制發(fā)貨單時不能生成出庫單

原因及處理：發(fā)貨單沒有審核，因此在銷售出庫單生成時，過濾不到。審核后即可。

8.3 產成品入庫單不能修改刪除

原因及處理：因為產成品入庫單已經(jīng)做了生成加工成本分配，需要先刪除生產加工成本分配單據(jù)。

9 核算管理模塊方面

9.1 填制銷售發(fā)票后，在“核算管理中“客戶往來制單”沒顯示單據(jù)

原因及處理：兩種情況。（1）查現(xiàn)結銷售發(fā)票復核否，沒復核，復核后即顯示。（2）查銷售發(fā)票審核否，沒審核，審核后即顯示。

9.2 填制采購發(fā)票后在“核算管理”及“供應商往來制單”沒顯示單據(jù)

原因及處理：兩種情況。（1）檢查采購發(fā)票復核否，沒復核，復核即可。（2）如果復核了，考慮是否屬于暫估，屬于，結算完后還要進行暫估處理。步驟：“核算”—“暫估入庫成本處理”，選擇采購入庫單，點擊“暫估”。

9.3 生成結轉采購成本憑證時，未找到對應的結算單

原因及處理：“已結算采購入庫單自動選擇全部結算單上單據(jù)（包括入庫單、發(fā)票、付款單），非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”此功能在入庫單已生成發(fā)票并復核，且采購入庫單和采購發(fā)票已結算的情況下使用，可以將采購入庫單、采購發(fā)票的憑證生成在一張憑證上。采購入庫單未結算，制單時不能勾選該項目。處理：點擊取消“已結算采購入庫單自動選擇全部結算上單據(jù)（包括入庫單、發(fā)票、付款單），非本月采購入庫單按藍字報銷單制單”前面的勾。選擇采購入庫單點擊“確定”，輸入存貨和對方科目即可生成憑證。

9.4 銷售單據(jù)正常記賬后，調不出結轉銷售成本憑證

原因及處理：兩種情況。（1）因為倉庫的計價方式選擇全月平均結算，月末需要做月末處理后一次性做出結轉銷售成本憑證。（2）因為倉庫的計價方式選擇個別計價結算，需要進行個別計價成本分配。

9.5 不知怎樣修改已記賬的單據(jù)

原因及處理：首先取消單據(jù)記賬，點擊“核算”—“取消單據(jù)記賬”，選要取消的單據(jù)，點擊“恢復”就可以修改相關的單據(jù)。

以上分9個模塊分別列舉了學生在操作用友T3財務軟件時產生的常見問題及其處理辦法。學生之所以產生這些常見問題，主要是對軟件操作要求不熟悉，或者是由于粗心所致，只要加強學生的操作訓練和教師的及時輔導，就能應用好用友T3財務軟件。

主要參考文獻

[1]魏強，王命達，門春杰. 用友T3財務軟件實務操作[M]. 北京，人民郵電出版社，2010.

[2]孫蓮香. 財務軟件實用教程 [M]. 北京：清華大學出版社，2004.

[3]王蕊. 會計電算化實訓[M]. 北京：清華大學出版社，2009.