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對提升新時期高校圖書館管理水平的探討

2013-12-31 00:00:00盧安康
中國管理信息化 2013年17期

[摘 要] 高校圖書館是學生與知識之間的重要橋梁。由于信息技術的發展,圖書館管理模式由封閉式轉向開放式,傳統的管理模式已不能適應現代管理制度的要求。特別是對于高校來說,社會對人才的需求在不斷加大,高校圖書館應該積極轉變管理方式,適應知識經濟時代的要求。

[關鍵詞] 高校; 圖書館; 管理

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)17- 0093- 01

在知識經濟時代,高校圖書館應加強管理工作,轉變管理模式,構建學生與知識之間的重要橋梁,滿足社會對人才的需求。加強圖書館的知識收集、整理與提供功能,為學校教學科研等工作提供更加優質的服務,促進圖書館的可持續發展,順應時代要求。針對目前高校圖書館管理上存在的問題,本文提出有針對性的改進措施,旨在提升新時期高校圖書館的管理水平。

1 新時期高校圖書館管理存在的問題

1.1 高校圖書館信息資源的質量不高

長期以來,我國高校圖書館將主要精力放在對于館藏信息資源數量的追求上,忽視了圖書館信息資源建設的質量。目前高校圖書館在文獻資料建設上是落后的,主要關注學生有沒有書看,而不關注學生應該看什么樣的書。只注重教師的教學活動需要什么參考資料,忽視教學科研的最新成果。這樣的圖書館建設和管理理念,導致了高校圖書館信息資源質量不高,影響了圖書館的服務水平和發展水平,不利于圖書館管理水平的提高。不利于促進圖書館的可持續發展和現代化建設。

1.2 圖書館資源利用率低,管理相對落后

目前,很多高校圖書館資源利用率低的現象比較突出,主要體現在以下幾個方面: (1) 高校圖書館對文獻資源宣傳力度不夠,使得學生和教師對最新的館藏資源不了解,不熟悉; (2) 圖書館開放時間有限,很多高校的圖書館只在白天開放,而這正是學生上課比較忙的時間,不方便來圖書館看書; (3) 有的高校圖書館管理比較混亂,對歸還的書不能及時上架,降低了文獻資料在師生之間的周轉效率。另外,圖書館管理相對落后,由于受傳統管理模式的影響,存在“重建設輕管理、重藏書輕使用、重借閱輕咨詢、重投入輕服務”等問題,這在很大程度上影響了圖書館綜合服務水平的提升。不重視自我建設以及管理過程中的創新與調整,不重視服務質量的提高,因而造成了高校圖書館資源利用率低。

1.3 管理人員的專業技能和綜合素質不高

在高校圖書館的管理隊伍中,普遍存在編制專業人員缺乏、兼職員工較多的情況。這在很大程度上制約了圖書館管理隊伍專業技能和綜合素質的提升。很多管理人員沒有經過系統、專業的培訓,知識結構和管理方法比較陳舊,缺乏對學校教育和科研工作的了解,計算機操作技能相對落后,這些因素都導致高校圖書館很難適應知識經濟時代對圖書館管理的要求。尤其是在專業化分工和社會分工都越來越細化的今天,專業書刊種類增多,圖書采購與管理難度加大,這就需要圖書館管理人員不斷提高專業素質和綜合能力,以適應現代化圖書館管理的要求。

2 提升新時期高校圖書館管理水平的對策

2.1 提高高校圖書館信息資源的質量

長期以來,我國高校圖書館將主要精力放在了館藏信息資源數量的追求上,忽視了圖書館信息資源建設的質量。因此,我們應該滿足讀者的一切閱讀要求。我們應該關注學生應該看什么樣的書,滿足學生學習的需求,提高學生自我學習的能力,培養他們終身學習的觀念。要關注教學科研的最新成果,以滿足教師科研的需要,讓學生了解專業領域內的最新科研成果,有利于加深他們對專業的理解深度,開拓他們的視野,提升他們的專業理論知識水平。因此,要轉變圖書館建設和管理理念,提高館藏圖書的質量而不是只追求數量,要創新管理理念,樹立“以讀者為中心”的服務理念,以優質的服務和管理水平來提升高校圖書館信息資源的質量,以適應知識經濟時代對圖書館管理的要求。

2.2 建立現代化的圖書館管理制度

要建立現代化的圖書館管理制度,加強館藏信息資源的建設,提高圖書資源的利用率,徹底解決傳統圖書館管理重建設輕管理、重藏書輕使用、重借閱輕咨詢、重投入輕服務等問題。加強圖書館文獻資源的宣傳力度,建立數字化信息網絡,使得學生和教師能夠了解文獻資源最新動態。要延長圖書館開放時間,爭取白天和晚上都開放,讓學生有時間到圖書館學習。要加強圖書館管理,對歸還的書要及時上架,加強文獻資料在師生間的周轉率。要重視自我建設以及管理過程中的自我調整。要重視對讀者服務質量的提高,逐漸把圖書館管理工作的重心轉移到為讀者提供優質的知識信息服務上來。同時圖書館管理要重視對信息資源的開發,積極開展信息咨詢服務,實現“由人找書”到“由書找人”的轉變,提高圖書館管理人員工作的積極性和主動性,主動幫助讀者解答相關問題,提高服務質量,促進知識經濟時代現代圖書館管理制度的建設和完善。

2.3 提高管理人員的專業技能和綜合素質

有針對性地對管理人員進行專業技能和綜合素質的培訓,加強知識結構和管理水平的更新,提高圖書館工作人員的文獻信息導航能力,讓讀者在最短時間內找到所需文獻。要不斷提高圖書館管理人員的英語水平和計算機能力,以適應知識信息時代的要求。要完善用人分配制度,建立員工激勵機制,優勝劣汰,競爭上崗,提高他們工作的積極性和主動性。要打破傳統觀念的束縛,樹立現代化的服務意識,提高為讀者提供服務的責任意識和質量意識。建立信息化網絡綜合平臺,提高圖書館管理信息化水平,為讀者提供更全面的文獻信息,提高圖書館管理人員的專業技能和綜合素質,適應信息化時代對圖書館管理人員的要求。

3 結 語

在新時期背景下,要徹底解決傳統圖書館管理模式存在的問題,建立現代化的圖書館管理制度,加強館藏資源建設和提高圖書館信息資源的質量,滿足讀者的閱讀要求。樹立“以讀者為中心”的服務理念,提高管理人員的專業技能和綜合素質,建立信息化網絡綜合平臺,為讀者提供更全面的文獻信息,以適應知識經濟時代對圖書館管理更高層次上的要求。

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