做好印刷企業(yè)成本控制管理的對(duì)策探討

[摘 要] 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的印刷企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，其生存發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)，印刷企業(yè)要想在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，就需要積極地控制和管理成本。本文針對(duì)印刷企業(yè)成本控制和管理現(xiàn)存的問題做詳細(xì)分析，并提出相應(yīng)的解決策略。

[關(guān)鍵詞] 印刷企業(yè)；成本控制；成本管理；對(duì)策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 014

[中圖分類號(hào)] F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）15- 0019- 02

1 引 言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)的印刷企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，其生存發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)，很多企業(yè)都在積極地尋找出路。企業(yè)為了保持自己盈利的空間，必須在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上控制自己的成本，只有這樣，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上擁有立足之地。所謂成本控制，是企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)，根據(jù)企業(yè)前期的發(fā)展步伐，預(yù)先設(shè)定一個(gè)成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)消費(fèi)前，對(duì)增加企業(yè)成本的不利因素或者條件采取一定的防范策略，以實(shí)現(xiàn)原先設(shè)定的成本管理目標(biāo)。企業(yè)保持良好的利潤(rùn)空間，對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的意義。

2 印刷企業(yè)當(dāng)前面臨的成本控制問題

2.1 印刷企業(yè)缺乏成本控制的整體意識(shí)

目前，很多的印刷企業(yè)缺乏前瞻性觀念，成本控制意識(shí)總體薄弱，主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。其一，成本控制意識(shí)淡薄。很多企業(yè)對(duì)成本認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為企業(yè)的成本只包括材料費(fèi)和人工工資，并沒有將其他資源消耗包括在內(nèi)，比如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、銷售費(fèi)用、工資分?jǐn)偟龋瑢?dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低。其二，資金周轉(zhuǎn)方面出現(xiàn)問題導(dǎo)致利息上升也是企業(yè)成本過高的原因。其三，成本控制信息滯后。企業(yè)應(yīng)及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)流程和生產(chǎn)量，并在此基礎(chǔ)上作詳細(xì)分析和科學(xué)預(yù)測(cè)。但是當(dāng)前的印刷企業(yè)生產(chǎn)成本管理較為粗放，從原材料購(gòu)買到銷售，各流程信息不及時(shí)交流互通，使企業(yè)難以控制和管理成本。

2.2 印刷企業(yè)的成本源問題

印刷企業(yè)各部門在工作上出現(xiàn)失誤會(huì)使成本控制出現(xiàn)問題，我們只有在各個(gè)環(huán)節(jié)找出導(dǎo)致成本增加的原因，才能減少企業(yè)的損失。

首先，在銷售時(shí)存在的問題。銷售成本在成本控制中很容易被忽略，在企業(yè)銷售可能出現(xiàn)的問題有：沒有提供標(biāo)準(zhǔn)印刷品顏色紙張，會(huì)讓客戶產(chǎn)生投訴；與客戶溝通時(shí)沒有明確交貨日期，造成生產(chǎn)緊張難交貨問題；還有一些服務(wù)流程的不規(guī)范也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本管理問題。

其次，設(shè)計(jì)部門可能出現(xiàn)的問題。設(shè)計(jì)部門一旦出現(xiàn)問題，產(chǎn)生的后果比較嚴(yán)重。比如印刷品設(shè)計(jì)存在缺陷，產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保障，企業(yè)的損失也會(huì)變大，還會(huì)有客戶投訴，嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽(yù)和名聲。

再者，生產(chǎn)部門可能出現(xiàn)的問題。印刷的重要環(huán)節(jié)就是生產(chǎn)和制造，也是極易產(chǎn)生問題的一個(gè)環(huán)節(jié)。如果機(jī)器設(shè)備由于漏查漏檢在生產(chǎn)過程中突然出現(xiàn)故障，無法得到及時(shí)的維修，那么整條生產(chǎn)鏈被迫停工，導(dǎo)致成本增高。

最后是采購(gòu)部門存在的問題。在購(gòu)買材料和生產(chǎn)設(shè)備過程中，工作人員粗心大意，沒有很好地驗(yàn)收檢查，就會(huì)產(chǎn)生一些經(jīng)濟(jì)問題。同時(shí)供貨商因?yàn)椴荒芗皶r(shí)收到信息而無法按時(shí)供貨，因而生產(chǎn)不能及時(shí)得到補(bǔ)償而停滯。

3 加強(qiáng)印刷企業(yè)的成本控制和管理的策略

3.1 對(duì)原材料采購(gòu)時(shí)的控制管理

加強(qiáng)采購(gòu)原材料成本的控制和管理，是印刷成本控制的第一個(gè)環(huán)節(jié)。原材料的質(zhì)量和價(jià)格會(huì)直接影響印刷成品的質(zhì)量，只有使用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料控制好生產(chǎn)成本，印刷企業(yè)才能提升市場(chǎng)地位。一方面，要制訂合理的物資儲(chǔ)備計(jì)劃。物資儲(chǔ)備是指在保證順利生產(chǎn)的情況下，制定合理的物資購(gòu)買和儲(chǔ)備準(zhǔn)則。原材料的儲(chǔ)備量要嚴(yán)格按照生產(chǎn)的進(jìn)度進(jìn)行。特別是在購(gòu)進(jìn)大宗材料時(shí)，要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的速度而采取不同的標(biāo)準(zhǔn)確定采購(gòu)量，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，管理庫(kù)存物資方面，依據(jù)不同的原材料價(jià)值和消耗量等來劃分，采取不同的管理方式，各有側(cè)重。最后，購(gòu)買材料時(shí)要重視供應(yīng)合同的簽訂，合同上要標(biāo)明貨物的名稱、數(shù)量、型號(hào)等要求，同時(shí)對(duì)運(yùn)輸方面和違約責(zé)任的日期要有明確的規(guī)定，內(nèi)容明確，避免無效合同。還要對(duì)原材料采購(gòu)加強(qiáng)管理，明確分工，保證物資及時(shí)到庫(kù)并且做定期檢查，從源頭控制質(zhì)量和生產(chǎn)成本。

3.2 控制生產(chǎn)過程中的成本

印刷企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本控制也是管理成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其主要內(nèi)容是降低原材料的消耗，減少硬件設(shè)備的磨損和動(dòng)力的耗損。這就需要進(jìn)行產(chǎn)品的改進(jìn)設(shè)計(jì)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)，以最低原材料耗費(fèi)量來生產(chǎn)高新產(chǎn)品，降低產(chǎn)品的成本。生產(chǎn)過程的成本控制和管理還需要注重質(zhì)量的管理，制定一個(gè)合理的制度，規(guī)范退換貨、廢品損害以及產(chǎn)品檢驗(yàn)的業(yè)務(wù)流程，在流程中嚴(yán)格把關(guān)，將責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人，嚴(yán)加管理，將可能出現(xiàn)的損失降至最低，以此實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的成本管理和控制。

3.3 對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的控制管理

生產(chǎn)設(shè)備的成本控制往往被忽略，因此必須加強(qiáng)管理。在采購(gòu)設(shè)備時(shí)要注意其性價(jià)比，還要根據(jù)企業(yè)的未來市場(chǎng)發(fā)展空間而定制。由于購(gòu)買生產(chǎn)設(shè)備是企業(yè)的一項(xiàng)重要投資，必須綜合考慮企業(yè)的各種因素謹(jǐn)慎決策。還有對(duì)于設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)也要制定相關(guān)的制度，減少維修成本，保證設(shè)備正常運(yùn)行和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

3.4 對(duì)人力資源的成本管理和控制

企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)是對(duì)人的管理，也只有將人管理好，才能保證企業(yè)能夠按照規(guī)則運(yùn)行。印刷企業(yè)要想降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，必須提高工作人員的技術(shù)水平。企業(yè)要將人員技能培訓(xùn)納入企業(yè)的日程，保證技術(shù)的規(guī)范化和科學(xué)化，減少生產(chǎn)上的失誤，提高產(chǎn)品質(zhì)量。同時(shí)對(duì)高技術(shù)人員和高產(chǎn)量人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，以此鼓舞員工士氣，促進(jìn)員工進(jìn)步。因此加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理和控制，也可以降低生產(chǎn)成本。

4 結(jié) 語

印刷企業(yè)的成本控制和管理是一個(gè)極其復(fù)雜的過程，它涉及諸多方面的內(nèi)容，而且容易出現(xiàn)各種問題。因此，企業(yè)要重視生產(chǎn)成本的控制和管理，可以從原材料的購(gòu)買、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)設(shè)備以及人力資源等方面嚴(yán)加管理和控制，以達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的，促進(jìn)印刷企業(yè)的發(fā)展。

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