[摘 要] 隨著我國加入世貿(mào)組織,我國的大門也開始逐漸向世界敞開,在經(jīng)濟、政治、文化和社會等很多方面都與國際全面接軌。同時,企業(yè)的發(fā)展也面臨越來越多的競爭與挑戰(zhàn),企業(yè)只有開展標準化建設(shè)工作,才能提升核心競爭力。本文主要就企業(yè)財務管理工作標準化進行探討。
[關(guān)鍵詞] 財務管理;標準化;企業(yè)管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 017
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)15-0022-02
標準化管理作為企業(yè)管理的一種必要手段,能夠?qū)ζ髽I(yè)的制度體系進行優(yōu)化,現(xiàn)在已經(jīng)受到廣泛的重視。企業(yè)財務管理雖然只是會計部門中的基礎(chǔ)工作,但對于企業(yè)提高效益有著相當重要的作用。實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的標準化,能夠提高企業(yè)自身的財務管理能力,進而提升企業(yè)的核心競爭力。
1 企業(yè)財務管理工作標準化的積極意義
企業(yè)財務管理工作標準化,能夠?qū)ω攧展芾砣藛T的行為進行規(guī)范,使企業(yè)的財務管理流程得到完善,優(yōu)化企業(yè)的財務管理環(huán)節(jié),促進企業(yè)內(nèi)部控制的改善,使得企業(yè)的財務管理工作具有更強的科學性、合理性。
通過財務管理標準化建設(shè),能夠使企業(yè)更好地對違紀風險進行規(guī)避,有助于企業(yè)實現(xiàn)依法理財,為企業(yè)其他工作的開展營造出一個良好的氛圍。
通過企業(yè)財務管理標準化工作,能夠有效地提高會計信息質(zhì)量。會計信息是企業(yè)制定并執(zhí)行各項決策的重要依據(jù),會計信息的質(zhì)量會直接影響到企業(yè)各項決策的準確性與有效性。企業(yè)的內(nèi)部制度變革已經(jīng)取得了一定的成效,但受傳統(tǒng)的管理模式、管理體制和管理方式的影響,企業(yè)會計信息存在著較為嚴重的失真,如果使用這些已經(jīng)失真的會計信息,會對企業(yè)的決策帶來嚴重的影響。通過財務管理工作的標準化,可以有效地規(guī)范財務管理行為,對企業(yè)的資源配置進行優(yōu)化,有效地防范企業(yè)會計失真現(xiàn)象的出現(xiàn),改善企業(yè)會計信息的質(zhì)量。
企業(yè)財務管理標準化建設(shè),能夠讓會計工作的管理職能得到更好的發(fā)揮。在企業(yè)財務部門中,管理始終都占據(jù)主導地位,作為企業(yè)管理的核心工作,財務管理直接與企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益相聯(lián)系。財務管理人員不僅要準確提供財務信息,而且還要將其運用到管理工作中去,讓信息能夠發(fā)揮其價值。
企業(yè)財務管理標準化工作,將有助于企業(yè)提高自身資源的利用率。財務管理工作的標準化使企業(yè)從“核算型”財務管理逐漸向“管理型”財務管理進行轉(zhuǎn)變,可以有效地規(guī)范企業(yè)財務管理流程,使企業(yè)的資源配置更趨合理,減少資源流失。
2 企業(yè)財務管理標準化建設(shè)的內(nèi)容
2.1 部門管理的標準化
企業(yè)的財務管理工作涉及企業(yè)的每一個部門,而并不僅僅是財務部門。在每一個部門中,領(lǐng)導是部門管理的核心,要讓部門取得進步,不僅需要部門上下的齊心合力,還需要有一套完善的部門管理標準,讓部門管理實現(xiàn)標準化。企業(yè)的發(fā)展離不開部門的發(fā)展,因此,只有實現(xiàn)部門管理的標準化,才能讓企業(yè)的標準化工作得到良好的發(fā)展。
2.2 業(yè)務管理的標準化
業(yè)務管理指的是對公司經(jīng)營生產(chǎn)過程中的各項業(yè)務根據(jù)其經(jīng)營目的來執(zhí)行有效的規(guī)范、控制、調(diào)整等各項管理活動。主要包括應用管理、大客戶業(yè)務管理、自定義的業(yè)務管理等內(nèi)容。在企業(yè)財務管理工作標準化建設(shè)中,業(yè)務管理標準化是其重要的組成部分,業(yè)務管理標準是每一個崗位上的員工都必須遵循的業(yè)務行為規(guī)范。同時業(yè)務管理標準必須結(jié)合各個崗位的以及企業(yè)的實際情況來制定,否則不但不能夠起到促進的作用,還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.3 風險管理的標準化
在商業(yè)環(huán)境中,任何一個企業(yè)都不可避免地會遇到各種各樣的風險,在傳統(tǒng)的風險管理中主要強調(diào)的是如何緩釋,并且只注重那些企業(yè)中常見的風險領(lǐng)域。而如今風險管理的內(nèi)容和范圍已經(jīng)發(fā)生了變化,其中還包括企業(yè)在面對市場開放、法規(guī)變化、產(chǎn)品創(chuàng)新等情況時可能面臨的經(jīng)營風險。風險管理標準化工作在國外已經(jīng)取得了一定的成果,而國內(nèi)很多企業(yè)只是認識到這些風險的存在,而在實際應對過程中仍然缺乏經(jīng)驗,更談不上風險管理標準的建立。
3 企業(yè)財務管理工作標準化建設(shè)過程
3.1 對企業(yè)標準體系構(gòu)建的理論與方法進行研究
在這個過程中,主要是對標準、標準化、企業(yè)標準化的概念進行分析,對企業(yè)標準化工作開展的基本要求進行分析、明確。對企業(yè)標準體系的一般概念進行總結(jié)分析,明確標準化體系構(gòu)建的原則,以及其他相關(guān)的標準,對企業(yè)標準化管理的相關(guān)理論知識進行分析總結(jié),為企業(yè)財務管理工作標準化打下良好的基礎(chǔ)。
3.2 對企業(yè)財務管理相關(guān)的制度、法規(guī)、條例和規(guī)定進行收集
在擁有一定理論與方法的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要對與財務管理相關(guān)的制度、法規(guī)、條例和規(guī)定進行收集與梳理,對企業(yè)下屬單位的財務管理工作業(yè)務流程、部門設(shè)置、崗位分工和權(quán)限劃分等進行實地調(diào)查,這樣才能發(fā)現(xiàn)財務管理工作中存在的不足之處,并對企業(yè)及其下屬單位的財務管理工作標準化體系建設(shè)的現(xiàn)狀進行準確的分析,為標準化體系的建設(shè)提供依據(jù)。
3.3 構(gòu)建財務管理工作標準化體系
在上述工作的基礎(chǔ)上,可以開始構(gòu)建企業(yè)的財務管理工作標準化體系,將其作為企業(yè)財務管理工作的操作指南。在企業(yè)財務管理工作標準化體系中,需要對財務管理部門的職能、崗位設(shè)置、崗位職責、業(yè)務流程、技術(shù)與方法以及工作要求等內(nèi)容進行詳細闡述。在標準化體系中各項財務管理標準是最重要的內(nèi)容。
總之,在經(jīng)濟全球化的發(fā)展過程中,國與國之間、地區(qū)與地區(qū)之間、行業(yè)與行業(yè)之間的標準化競爭越來越激烈。對于企業(yè)來講,要增強自身的競爭力,在越來越激烈的市場競爭中取得更好的成績,必須加強標準化建設(shè),需要注意的是,企業(yè)在構(gòu)建標準化體系時,不能僅僅將眼光放在各種行業(yè)標準與國際標準上,必須結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,這樣才能增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展。
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