[摘 要] 本文針對高校圖書館信息資源共享問題,首先分析了圖書館建設完善信息資源共享機制的必要性,進而提出了完善圖書館信息資源共享機制建設的可行措施,可以為高校圖書館共享機制建設管理提供參考。
[關鍵詞] 圖書館; 共享機制; 信息資源
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 058
[中圖分類號] G250.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)15- 0090- 01
高校圖書館信息資源共享不僅可以實現科研教育文獻資料信息資源的充分利用,而且對于提高高校科研教育水平,推動高校協作發展具有重要的作用。當前,我國高校管理正處于體制改革深化階段,這就要求高校圖書館充分發揮科研教育服務主體的作用,通過提供完善的信息資源推動高校科研服務體系的建設。因此,高校圖書館更應該注重對信息資源共享機制的建設與完善,通過完善的信息資源共享, 來拓展圖書館的服務范圍,實現高校建設的規范化與現代化。
1 高校圖書館信息資源共享必要性研究
(1) 構建圖書館信息資源共享機制可以更好地推動數字化圖書館的建設。實現圖書館信息資源的共享,必須依靠將圖書館的各種信息資料進行數字化的整合,并借助于計算機技術互聯網技術以及數據存儲技術,實現圖書館信息資源在網絡平臺的共享。因而構建圖書館信息資源共享機制可以有效地推動數字化圖書館的建設,也是數字化圖書館建設的基本要求。
(2) 完善圖書館信息資源共享機制是提高圖書館的資料存儲與檢索水平的需要。開展圖書館信息資源共享體系的建設,能夠促進圖書館對自身的文獻資料的儲備與管理進行完善,通過標準化的建設管理,有利于實現圖書館文獻資料存儲數量與檢索利用水平的提高,這對于強化高校圖書館的信息資料服務功能具有重要的作用。
(3) 強化圖書館資源信息共享機制的建設可以更好地保護高校珍貴的文獻資料。建設圖書館資源信息共享機制,主要是要求圖書館以數字化的形式將文獻資料信息資源進行整理,通過這種方式,不僅可以對圖書館原始文件形成備份,并且可以在共享機制建設過程中修復損壞的原始資料,因而有利于保護圖書館的文獻資料資源,避免重要信息資源的損壞丟失。
(4) 完善圖書館共享機制的建設可以有效地提高圖書館信息資料的利用效率。在共享機制建設完成并投入使用后,通過信息技術以及網絡技術,可以將各個圖書館的館藏文獻資源以數字資源的形式在網絡數據庫進行集中存放,因而有利于讀者進行訪問查閱,這對于提高圖書館信息資料資源的使用效率具有重要的意義。
(5) 可以推動高校教育、科研工作的開展。圖書館信息資源共享機制的建設,匯集了大量的信息文獻資料,因而可以為高校、科研部門開展教育教學與科研管理工作提供大量的參考資料,有利于完善教學,促進相關學科研究的發展。
2 高校圖書館信息資源共享機制建設措施研究
(1) 提高對高校圖書館信息資料共享機制的重視程度,形成常態化的共享管理體制。當前不同高校的圖書館管理體制與直屬的部門不同,因而造成不同高校的管理模式也有所差別,對于高校圖書館共享機制的重視程度也有所不同。因此,完善高校圖書館信息資源的共享機制建設,必須重視圖書館共享機制建設的作用,并增加經費投入,為圖書館信息資源共享體系建設提供充足的資金保障。同時,應該改變圖書館的傳統管理體制,將圖書館信息資源共享機制建設作為高校圖書館日常管理工作中的一部分,并制定相應的執行措施,通過完善的制度與可行的措施來指導共享機制的建設。
(2) 進一步拓展高校圖書館共享文獻資料的范圍與共享深度。當前部分高校在圖書館共享機制建設上雖然已經采取了一系列的措施并取得了部分成效,但是在圖書館文獻資料的共享范圍與深度上還有待提高。下一步應該盡可能地將圖書館信息資料資源的共享領域拓展到圖書的集中編錄、文獻資料的通借通還、文獻資料的館際借閱、圖書的采購、數字信息資源的檢索利用、圖書館的展覽與咨詢等領域。
(3) 強化高校圖書館的標準化建設。圖書館信息資源共享機制建設的順利實現,必須依賴于標準化、規范化的圖書館建設管理。圖書館信息資源管理建設的標準化主要集中在以下幾方面:首先,圖書館在對文獻資料進行匯編等級、分類標引與檢索時,應該按照國家相應的標準規范進行管理,以便于讀者進行借閱查詢;其次,對于圖書館數據庫的建設,特別是用于網絡共享的數據庫建設,同樣也應該按照規范化、標準化的要求進行。通過對圖書館的各種信息資料資源進行標準化建設,為圖書館信息資源共享機制的建設提供良好的基礎。
(4) 完善數字圖書館的建設。圖書館信息資源共享機制建設與圖書館數字化建設兩者之間是相輔相成的,圖書館信息資源的共享機制建設離不開數字化圖書館的技術支持。因此,高校相關管理部門應該完善圖書館的數字資源信息建設,通過提高數字資源處理技術水平,構建安全暢通的網絡運行環境,提高圖書館信息資源的數量與質量,并借助于數字化技術的優勢,充分發揮共享機制中信息資源的利用價值,為有需求的借閱者提供全方位的信息支持。
3 結 語
高校圖書館作為高校科研教育工作開展的重要保障,對于提高高校整體管理水平具有重要的作用。因此,高校圖書館管理部門必須充分認識到實現信息資源共享的重要意義,按照開放、共享、平等、利用的原則,完善圖書館信息資源共享管理機制。通過信息資源共享機制的建立與完善,提高高校圖書館文獻資料的利用效率,充分發揮圖書館信息資源的價值,滿足高校師生對于文獻信息的使用需求,使高校圖書館服務體系建設不斷完善。