淺談基于J2EE的高校采購系統

摘要：近年高校教育改革進度加快，高校設備投入增加，以往的的采購模式已不符合現代高校的需求，越來越多的弊端和缺陷已經證明傳統采購模式已經過時，因此建立優質、高效的高校內部采購管理平臺迫在眉睫。本文通過分析高校采購流程，結合J2EE技術特點，就基于J2EE的高校采購管理系統的實現進行了探討。

關鍵字：J2EE；高校采購；探討

1 緒論

網絡購物成為人們的重要的購買方式之一，越來越多的企業和政府也開始進入電子化采購的新模式。新模式給企業和政府帶來了便捷和實惠。截止到2012年，我國己有82家中央和地方政府開始了電子化采購流程。政府和企業的采購平臺，系統相對比較完善，例如菜單上有采購單位管理、信息庫管理、供應商管理、計劃審批、計劃管理、統計、查詢、合同管理等功能。參考這些政府和企業的采購管理系統，如何設計能符合高校特點，同時又能滿足高校采購的全部所需，同時符合當代網絡購物潮流的電子采購系統，成為了我國眾多高校管理部門面臨以上問題。

2 加強高校采購管理的意義

高校采購存在審批周期長和審批流程復雜等特點，以往的高校采購模式需要經過使用部門、設備主管部門、財務、審計、分管院領導層層審批。這種低效的采購流程已經不符合當今高校的快節奏辦公方式，隨著高校改革不斷加強，傳統的采購模式已不能適應現代高校的需要。

此外，高校設備管理的特點是種類繁多、內容交叉，高校各院都有相應的獨立管理系統，信息共享也相對低下。

3 高校采購流程分析

通過對政府部門和企業部門采購流程的分析參考結合高校采購的現狀，我們把采購過程分為五個階段，分別是預算申報、采購申報、采購審批、招標流程和采購完成。預算申報是由使用部門年初提出年度購置計劃交財務處審批；采購申報是預算下撥后由使用部門填寫，包括購置理由、選型依據等內容；審批程序是整個過程中相對復雜的過程，對于大型科研設備或成批量購置的設備，還需論證報告，所有的論證和審批結果都記錄在采購系統中；招標流程涉及到招標公司，但系統僅僅針對內網用戶開放，由學校設備科管理人員負責數據維護；安裝和驗收程序完成后整個采購管理流程即結束。

4 J2EE技術的特點和優勢

近些年電子商務的迅猛發展對互聯網技術和安全提出了高要求，互聯網技術也不斷的發展和革新，從最初的ASP、到ASP.NET、C++、php，JAVA各領風騷，那么根據目前市場比較成熟和廣泛應用的采購管理系統，廣泛應用于J2EE技術。它的特點是可以用于復雜的、多層次的以及分布式的電子商務和企業級應用。同時它具有以下優勢：

4.1不需要硬件投資

J2EE在設計時就已經考慮要適應各種企業辦公的需要，必須要在各種環境下順利運行，因此，J2EE是以漸進的方式建立在已有的企業系統之上的服務器端的平臺機制。并且可以充分利用用戶原有的資源。最重要的是，基于J2EE平臺的產品幾乎能夠在任何操作系統和硬件配置上運行，這使得高校在運行高校采購管理系統并不需要增添硬件設備，節省了相當大的硬件投資。

4.2 高效的開發：

J2EE允許設計者不必設計通用的模塊程序，從而可以集中精力開發重要模塊，這樣開發進程就大為減少。而作為通用模塊指的是狀態管理服務、持續性服務、分布式共享數據對象CACHE服務。通過中間商一次性購買這些模塊即可。

4.3兼容性好，跨平臺使用

基于J2EE的應用程序不依賴任何特定操作系統、硬件。因此設計合理的基程序只需開發一次就可部署到各種平臺。同時J2EE標準也允許客戶安裝與它兼容的第三方的現成的組件，把他們匹配到J2EE環境中，可以節約制訂整個方案所需的費用。

4.4可伸縮性

基于J2EE平臺的應用程序可被部署到各種操作系統上。而且J2EE的供應商提供了更為廣泛的負載平衡策略。能消除系統中的各種問題，同時允許多臺服務器集成部署。實現可高度伸縮的系統，滿足未來高校應用的需要。

4.5穩定的可用性

J2EE平臺能夠全天候運轉，以滿足高校的采購需要。J2EE部署到可靠的操作環境中，理論上，用戶每年只需10分鐘停機時間。

綜上所述，J2EE技術是最適合搭建高校采購管理系統。

5討論

5.1 系統的擴展應用

任何應用平臺都有著或多或少的設計缺陷和理念確實，因此需要可以在使用中發現并能改進的作用。應用J2EE技術可改變現有高校采購管理平臺的B/S結構模式，更好的為高校采購服務；另一方面，可以加強采購管理，使整個系統成為高校設備科業務管理系統。

5.2 高校教學、研發設備的監測

通過這套高校采購管理系統，還可以發揮對高校教學、研發設備的管理和檢測。今后采購管理系統可以加入“教學、研發設備”的監測功能，同時也要確保信息的安全性。

6 結論

高校現有的信息管理系統基本上使用B/S結構，這樣的系統結構還是比較缺乏整體規劃，難以完成系統的整合和功能擴張。而J2EE結構的系統已在很多政府和企業普遍使用，其通用性、安全性和可擴展性已得到了肯定。基于J2EE采購管理系統的應用將逐步引導單位信息系統的改造，有利于高校發展。

參考文獻：

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