關于企業(yè)財務管理信息化建設的幾點思考

[摘 要] 隨著信息時代的到來，越來越多的企業(yè)認識到了管理信息化的重要性，將信息技術(shù)應用到財務管理之中有著重要意義，然而我國企業(yè)的財務管理信息化建設狀況卻存在著一些問題，本文對這種情況進行了剖析，并提出了相關改進措施。

[關鍵詞] 財務管理；信息化；改進措施

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）12-0038-02

1 財務管理信息化的含義界定

財務管理信息化是指以企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務為對象，利用計算機、通訊、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，對企業(yè)的經(jīng)營活動中所有的信息進行采集、加工、分析、決策和控制，以實現(xiàn)財務管理信息流通的高效化和實時化。財務管理信息化可以實現(xiàn)對于企業(yè)各種內(nèi)部資源的管理、控制和配置，實現(xiàn)對于財務信息的及時、準確及完整的把握，最終實現(xiàn)對于企業(yè)各種財務決策的全面科學的制定。可以說，對于企業(yè)而言，財務管理信息化是其管理信息化系統(tǒng)的核心， 它的范圍比會計電算化更為廣闊， 能夠統(tǒng)一規(guī)劃會計和財務工作， 并將管理上升到?jīng)Q策支持的層次， 最終幫助提升企業(yè)的效益和價值。

2 企業(yè)財務管理信息化建設的意義

2.1 從空間上拓寬了財務管理的范圍

在信息化環(huán)境下，運用局域網(wǎng)絡企業(yè)能夠?qū)λ械姆种C構(gòu)及部門進行遠程管理，不僅可以協(xié)助處理數(shù)據(jù)，還可以進行財務監(jiān)控。網(wǎng)絡還可以為企業(yè)提供高度集中的財務管理，使得上級管理部門能夠?qū)ο录壍呢攧者\營進行集中管理。有著信息技術(shù)的支持，企業(yè)將逐漸地由過去僅站在內(nèi)部財務資源角度進行財務決策轉(zhuǎn)為更多地站在企業(yè)集團整體財務資源的角度去進行財務決策。

2.2 從時間上加快了業(yè)務流程的時效

通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)各部門間信息的共享，因此一旦財務信息生成，其他部門將可以及時獲得，從而實現(xiàn)財務的動態(tài)管理。有了各種信息技術(shù)的支撐，企業(yè)各職能部門間信息得以實時連接共享，財務和其他業(yè)務可以更好地融合，從而會計業(yè)務活動的時間周期也可以得到大大的縮短，改變部門間信息不對稱的現(xiàn)狀。財務信息化還可以為企業(yè)提供統(tǒng)一的財務管理軟件，將企業(yè)各運營活動納入財務管理信息中，從而實現(xiàn)對各部門經(jīng)濟業(yè)務的實時跟蹤，加強部門間的信息交流。

2.3 解決定量分析問題

在財務管理中，往往涉及眾多定量分析問題（如最佳庫存量決策及融資需求預測）等。這些定量分析問題在廣大學者多年的研究下，得到了豐富的財務預決策方法及模型，然而這些模型及方法往往存在數(shù)據(jù)難以處理、計算方法復雜的問題，在以往的手工處理條件下很難解決這些問題，導致企業(yè)的許多決策僅憑經(jīng)驗，這種決策往往并不科學合理，會給企業(yè)帶來損失。而財務管理的信息化則可以大大彌補這一缺陷，財務管理人員通過現(xiàn)代信息技術(shù)可以輕松地實現(xiàn)各種財務模型的建立，從而為科學合理的決策作出依據(jù)。

2.4 提升財務管理效能

①在信息技術(shù)化管理的條件下，貨幣逐漸電子化，在進行資金結(jié)算時往往不再需要紙質(zhì)票據(jù)，而直接通過電子貨幣的劃轉(zhuǎn)，一方面減少了資金在途的不確定因素，增強了資金內(nèi)控質(zhì)量，提高了資金劃撥的安全，另一方面加快了資金周轉(zhuǎn)，降低了成本。②多樣的信息技術(shù)也給辦公方式提供了更加多元的選擇，傳統(tǒng)的辦公方式逐漸豐富為遠程辦公、移動辦公、在線辦公和分散辦公，帶來了運行成本的降低和工作效率的提高這2大益處。③財務信息資源也逐漸網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化，不僅可以為使用者帶來便利，同時還可以增強信息的時效性。

3 企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀分析

伴隨著全球信息化的大潮，我國企業(yè)的財務管理信息化建設也取得了較大進展，企業(yè)信息化投資額越來越高，呈逐年攀升的趨勢。同時也有不少企業(yè)通過財務管理信息化而獲益匪淺，如云南白藥集團股份有限公司與英克科技有限公司合作，實施了后者基于KRM思想開發(fā)的企業(yè)經(jīng)營綜合管理系統(tǒng)。加強了企業(yè)的供應鏈管理、提升了企業(yè)的營運能力、管理水平及發(fā)展后勁，在企業(yè)業(yè)績方式取得了良好的效果。

雖然我國在企業(yè)財務管理信息化建設方面已經(jīng)取得了不少成績，但是由于我國的信息技術(shù)起步較晚及傳統(tǒng)財務管理方式又根深蒂固，因此在我國企業(yè)財務管理信息化建設中仍然存在著不少問題。

3.1 信息化缺乏統(tǒng)一標準，企業(yè)間系統(tǒng)難以集成

政府并沒有對企業(yè)管理信息化給出一個規(guī)范和標準的參考，企業(yè)各自都有其自成一派的財務管理信息系統(tǒng)，甚至于在企業(yè)內(nèi)部各部門間都存在著自行建設小網(wǎng)絡互不連通的現(xiàn)象。這將束縛企業(yè)財務管理信息化所帶來的社會和經(jīng)濟效益，困擾各個企業(yè)財務管理信息化發(fā)展。

3.2 網(wǎng)絡安全保障力度不夠

一方面，外部信息平臺的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅，對于安全認證、網(wǎng)上支付等活動并無法提供十足安全的配套環(huán)境，此外即使是安全軟件，其對于一些新型的不安全因素也難以有效控制；另一方面，許多企業(yè)內(nèi)部在安全性方面也沒有足夠的措施，不僅沒有專項經(jīng)費，更沒有高素質(zhì)的網(wǎng)絡管理人員，甚至有少數(shù)單位保密制度落實不到位，很容易讓數(shù)據(jù)丟失，造成不必要的損失。

3.3 財務信息化管理人員素質(zhì)有待提高

目前財務管理信息化的人才力量較薄弱，缺乏既懂業(yè)務與管理，又懂信息技術(shù)的復合型人才。企業(yè)信息化建設工作起步較晚，許多管理人員對于信息化技術(shù)缺少了解，產(chǎn)生畏懼心理，甚至有部分管理人員能力欠缺，閱歷經(jīng)驗不夠，自身的管理工作都難以勝任，更無法應對新興的信息技術(shù)。有些企業(yè)領導對此并不重視，缺乏相關的人才培訓，從而造成了復合型人才缺口，嚴重影響財務管理信息化建設的質(zhì)量。

3.4 軟件建設投入不夠

財務軟件具有良好的數(shù)據(jù)整理和信息共享功能，其計算準確、操作簡單，是財務管理工作的前提，能夠為財務工作發(fā)展起到促進作用。然而從外部環(huán)境來看，我國當前針對財務管理信息系統(tǒng)的軟件開發(fā)得較少，已有的系統(tǒng)又存在穩(wěn)定性較差、頻繁出現(xiàn)錯誤等缺陷，這為財務管理信息化建設帶來了一定的阻礙。從內(nèi)部環(huán)境來看，許多企業(yè)的財務領導要么并不重視財務管理信息化的建設，要么則只關注網(wǎng)絡服務器、終端計算機等硬件投入，而忽視網(wǎng)絡系統(tǒng)的整體開發(fā)，導致財務、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復開發(fā)、耗資費力。企業(yè)的管理理念才是成功進行財務管理建設的關鍵，沒有良好的管理理念，企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)就不可能得以高效運行。

3.5 財務管理信息化的投入與產(chǎn)出比不合理

盡管有許多企業(yè)已經(jīng)開始了大刀闊斧的財務管理信息化建設進程，然而有部分企業(yè)其收效與支出卻是不成比例的，存在高投入并沒有高回收的現(xiàn)象。企業(yè)進行財務管理信息化建設目的便是在于得到效率提高、成本降低等回報，如若對財務管理信息化進行了大量的投入?yún)s沒有得到這些回報，則將大大影響企業(yè)在財務管理信息化建設上的投入。那么為什么會存在投入與產(chǎn)出不成比例的情況呢？究其原因，這是由于企業(yè)在實施財務管理信息化建設之前并沒有合理地分析自身和進行風險的防范。比如很多企業(yè)的管理體制和模式尚處于完善和轉(zhuǎn)型等不穩(wěn)定之中，此時如若進行財務管理信息化建設，其后果必然也具有不確定性。

4 加強企業(yè)財務管理信息化建設的措施

4.1 推進財務管理信息化系統(tǒng)的標準化

從企業(yè)外部環(huán)境來看，政府應當制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范用以為各個企業(yè)的財務管理信息化建設提供參考。從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境來看，企業(yè)應當通過各基礎設置（如賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理等）來實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)的標準化，企業(yè)信息化主管部門應依據(jù)各業(yè)務領域信息資源及需求情況來設計整體的財務管理信息體系，確定信息化建設的目標、標準及技術(shù)規(guī)范。

4.2 健全財務管理信息化的安全防范體系

從企業(yè)的角度出發(fā)，首先應當在技術(shù)層面上對財務管理信息系統(tǒng)的各個層次采取安全防范細則和措施，如建立有效的制度進行計算機病毒的預防和消除等。其次還應當建立完善的內(nèi)部控制，用以防范內(nèi)部人員的道德風險，通過對組織機構(gòu)人員、系統(tǒng)環(huán)境操作及文檔資料保護的管理和控制，從多層次上保證財務管理信息系統(tǒng)的安全運行。

4.3 培養(yǎng)高級復合型人才

許多公司的財務人員都僅能夠簡單操作計算機，而不具備對計算機進行維護與開發(fā)利用的能力。因此企業(yè)應當著重培養(yǎng)高級復合人才，定期對人員進行培訓，培養(yǎng)財務人員的計算機技能，使他們能夠懂得基本的操作與維護。除了對財務人員進行在職培訓以外，企業(yè)還可以采取引進人才的策略，引進一部分高素質(zhì)人才，以勝任高級信息管理崗位的要求。

4.4 加大投入力度，建立以財務管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

鑒于財務管理信息化的重大意義，企業(yè)領導必須認識到其重要性，加大對財務管理信息化建設的投入。企業(yè)可以采用外包或直接購買的方式，加強對財務管理軟件的投入力度。此外，企業(yè)需要特別注意信息化建設不僅僅是將計算機技術(shù)應用到財務管理中，而是重組現(xiàn)有的業(yè)務流程，以建立能夠適應管理信息化的財務內(nèi)部管理系統(tǒng)。

5 結(jié) 論

實現(xiàn)財務管理信息化建設是企業(yè)提高其管理水平的重要途徑，但需要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，科學合理做出安排，企業(yè)應當及時發(fā)現(xiàn)財務管理信息化建設中的問題，并適時進行系統(tǒng)升級、完善及配套的建設，不斷發(fā)展和完善財務管理信息化系統(tǒng)的功能，才能使財務管理信息化的投入得到最大限度的回報，實現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)濟利益的最大化。

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