[摘 要] 計量機構是國家推行計量單位、制定和管理計量標準的法定機構,對我國企業和事業單位等具有重要的指導和監督作用。本文就計量機構質量監督工作的內容及其要素進行簡單的分析,并提出相應改進方法。
[關鍵詞] 計量機構;質量監督;問題方法
[中圖分類號] F203 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)12- 0057- 02
計量是人們日常生活中不可或缺的一部分,是科技、經濟和社會發展的一項重要技術基礎,企業資金管理運行、航天型號研制、數學物理等專業研究等,都與計量有著緊密的聯系。國際上將計量分為政府主導的社會事業,即法制計量、計量的基礎,即科學計量和計量應用,即工業計量3個組成部分。而其工作的優質完成都離不開質量的監督。
1 質量監督內容
質量關系到一個企業或單位的信譽問題,更會影響其生存發展,而計量則是質量的關鍵,所以計量機構的質量監管工作是需要關注的重大問題。計量機構是組織國家計量法律法規并負責推行法定計量單位、管理和監督最高和社會公用計量標準的機構,質量監督則是計量機構中一項十分重要的質量活動。
《法定計量檢定機構考核規范》明確了質量監督工作的內容,包括:監督市場計量行為,查處生產和流通領域的計量違法行為;監督管理計量檢定機構、社會公正計量機構及計量檢定人員的資質資格;監督對校準、檢測、檢驗實驗室技術能力的計量認證工作等。質量監督工作對于提高工作質量、提升企業單位管理水平和整體素質具有重要作用,要積極提高質量監督工作的有效性。
質量監督工作貫穿于合同評審、人、管理、證書報告等環節之中,所以對每個環節都要做好質量把關。
2 質量體系文件
質量監督工作文件,即工作方案,是對監督工作開展的指導,包括確定監督對象,明確工作目標,細化監督內容等。質量監督工作的開展首先要保證“有法可依”、“有據可憑”,所以要健全質量體系文件。
但是現階段,計量機構的質量文件編寫并不完善,有些機構文件太過形式化,或者直接沒有按照自身具體情況制定,直接參考國家總綱領性文件或者照搬其他機構文件,導致質量文件不夠具體,針對性和可操作性不強。
質量管理體系文件包括《質量手冊》、《程序文件》、《作業指導書》、《記錄格式》四個層次:《質量手冊》是根據國家最高計量認證考核規范編寫,《程序文件》則是其具體章節,這兩個文件是根據各計量機構的實際情況而定,是指導機構工作的綱領性文件;《作業指導書》是為滿足實際工作而編寫的具體要求和方法;《記錄格式》則是統一和規范質量監督工作中的記錄。質量體系文件的編寫要明確編寫人員和編寫目標,還要經過反復核實,并在實際中不斷完善,在工作中嚴格按照規程文件進行監督檢定,這樣才能具有較強的指導性和可操作性。
3 質量管理
質量管理是質量監督工作中的重點和難點。在實施中進行文件編寫、貫徹質量方針和目標、內部審核、對質量監督人員的管理等,都是質量管理和監督的重要內容,但是在實際工作中,由于管理體制的不健全這些工作并沒有確切落實,導致質量問題頻出,質量監督工作開展受阻。所以要不斷健全和完善質量管理體系。
完善質量管理體系,首先要做好管理工作人員的選拔與培訓,提高管理隊伍的水平和能力;其次要重視審核,對于指導文件、準備工作的審核,發現問題并加以改善,在工作進行中,也要對其進行再審核,及時發現并解決問題。通過多重審核,確保質量;最后要對本機構的工作進行定期評審,總結該時間段內工作中出現的問題和有效經驗,從而指導下一階段的工作。現階段,計量管理信息系統是被大多數機構認可并發展的科學計量管理模式,不僅減輕了工作負擔,優質高效,而且能為機構管理提供準確的動態資料,指導計量設備的使用和管理,為計量自動化奠定基礎,是一種新的管理模式,計量機構應當積極采用。
4 質量監督人員
現階段的計量質量監督是一種人工檢測監督,所以質量監督人員是工作開展的重要元素,而質量監督人員素質不高也成為質量監督工作開展中的重要問題。
質量監督人員素質不高,表現在職業觀念不強,對質量監督工作缺乏足夠的認識和重視,在工作中沒有真正按照計量規范要求監督計量機構,而且監督員之間缺乏溝通,影響了質量監督工作的整體開展。所以要加強和完善計量機構質量監督工作,就要關注監督人員的管理,嚴格監督員的選拔與審核,提高監督員職業平臺;加強其職業觀念,深化對質量監管的認識,端正思想,嚴格實施,要定期對其進行思想和知識培訓,掌握監督工作技巧;最后要加強監督員之間的溝通,統一思想、目標、要求和操作方法,經常組織召開監督員會議,加強工作記錄和經驗交流,共同分析和解決重點問題,確定下一階段的工作等。
5 結 語
計量機構統一管理國家的計量工作,具有公正性、權威性和科學性,對于管理和監督計量工作有重要意義,計量機構的質量監督是其工作中的重要一環,質量的好壞與否關系到企業、組織單位的工作規范進行及其信譽問題,更關系到國家和社會正常工作的有序開展,因此受到關注。國家與各單位都應當重視質量和質量監督問題。
主要參考文獻
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