“香港山東周”活動是山東省連續在香港舉辦的重要經貿合作活動,今年5月舉辦的是第五次香港山東周。本次主題是“聚焦魯港服務業合作,助推山東城鎮化發展”。根據活動的總體部署和要求,由山東省委宣傳部、山東省人民政府新聞辦公室和山東省商務廳等部門人員組成活動宣傳組,在香港中聯辦宣傳文體部支持協助下,統一組織、精心安排了宣傳報道工作,為整個活動的成功舉辦營造了濃厚的輿論氛圍。
5月27日,2013香港山東周在香港國際會展中心隆重開幕,吸引了眾多媒體的廣泛關注,在香港商界引起了很大反響。此次赴港活動,是新一屆省政府堅持轉方式調結構,大力發展服務業,推動我省城鎮化發展的重要舉措。山東方面十分重視香港活動周的宣傳工作,對代表團的全部活動實現了全方位的展示推介,促成了大筆合作和投資,涵蓋現代服務業、戰略性新興產業、現代制造業、基礎設施、現代農業等眾多領域。
宣傳組對整個活動的宣傳工作進行了精心設計,在繼承以往山東周宣傳報道經驗的基礎上,更加突出了媒體集中攻勢和信息服務,為代表團活動和宣傳報道提供全方位的信息支持。
1.制定、完善《2013香港山東周宣傳工作方案》和《2013香港山東周媒體報道安排》。明確了指導思想、工作任務、宣傳重點、工作分工、工作要求,特別是對前、中、后三個階段的宣傳報道工作作了具體安排和部署,并根據工作進展情況,不斷調整、完善《工作方案》和《報道安排》,保證其科學性、可行性。
2.認真組織落實宣傳報道力量。協調組織大眾日報、省廣播電視臺選派記者赴港全程采訪報道;支持香港媒體駐魯分支機構和中國日報山東記者站組成赴港報道團隊,參與各項活動的采訪報道工作。宣傳組成員先期赴港后,拜訪駐港中聯辦文體部,走訪鳳凰衛視、香港經濟日報、香港文匯報、香港大公報、香港成報等,約見了中國評論通訊社、香港經濟導報、星島日報、香港衛視、鳳凰網等采訪主管,并與新華社亞太總分社、中央電視臺亞太記者站等中央駐港新聞機構負責人座談交流,商請工作支持。
3.策劃組織媒體預告和重點合作項目推介。根據工作需要和媒體特點,由香港經濟日報、香港文匯報、香港大公報、香港商報、中國日報香港版等媒體刊登專版、播發專題,在香港預告主要活動內容,重點推介我省招商合作項目。
4.制定《涉魯輿情參考資料》。加強與駐港中聯辦宣傳文體部的溝通聯絡,協助搜集港媒涉魯輿情,有針對性地協調省直各有關部門單位,擬定涉魯熱點敏感問題口徑,供省領導在港時參考。
5.收集整理新聞素材。協調省直相關部門,準備香港山東周各項活動情況和行業發展情況背景資料,認真核實整理,以U盤和紙質材料的形式作為新聞素材,提供給港澳媒體記者和中央駐港媒體記者,以豐富其報道內容。
6.協調組織對有關山東周活動的網上宣傳、網絡輿情監控監管,保證了網絡輿情積極、平穩。大眾網、齊魯網、鳳凰網開設新聞專題,實時報道活動盛況。
7.協助制作山東周專題片《服務業 城鎮化 新商機(粵語版)》,在山東周啟動儀式等重要活動會場播放,受到香港各界好評。
8.協調省廣播電視臺完成山東衛視信號落戶香港、澳門和臺灣。其中,在香港已覆蓋150萬用戶,在港島香格里拉酒店、港麗酒店、柏寧酒店等10家酒店入網,總客房達10000余間,有效擴大了山東聲音的傳播力和覆蓋面。