如何提高檔案管理人員的素質

該文闡述了提高檔案管理人員的素質的重要性。認為檔案人員應具備三個基本素質（政治素質、業務素質、身體素質）。就如何提高檔案人員的素質（增強服務意識、發揚敬業奉獻精神、學習與開拓創新能力、綜合協調能力、加強身體素質培養）作初淺的探討。

檔案管理工作是由檔案、必要的物質條件、檔案專業人員三個基本要素構成的。人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，檔案人員的業務水平和服務態度直接影響到檔案工作的質量。要提高檔案管理水平，必須提高檔案專業人員的素質。本文就如何提高檔案管理人員的素質作一點初淺的探討。

一、檔案人員應具備的基本素質

政治素質。檔案管理工作是一項嚴肅的政治工作，它要求檔案管理人員必須有較高的政治思想素質。檔案人員政治素質如何，直接關系到社會主義現代化建設和我國檔案事業的發展。所以，要求檔案管理人員要積極參加政治學習，堅決擁護黨的領導和社會主義制度，自覺抵制資產階級自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。愛崗、敬業，要有過硬的政治素質，這是作為檔案管理人員的首要素質。

業務素質。業務素質是檔案人員必須具備的綜合文化知識和熟練的業務技能，工作起來才會得心應手，才能解決工作中出現的困難和問題。這就要求檔案人員應具有較深的專業知識、堅實的基礎知識、較高的人文素質、較強的情報意識和熟練的信息技術；應具有經濟、法律、外語等學科的文化知識，收集、處理、傳播信息的能力，熟練地掌握現代信息技術的能力以及管理知識的能力。

身體素質。檔案專業人員應當具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長期收集、加工、編研，具有很強的系統性、連續性，這些都決定了做檔案工作要有一個適應緊張工作的精神狀態，而良好的精神狀態皆來自健康強壯的體魄。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第528期2013年第47期-----轉載須注名來源腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動，也有大量的體力勞動，因此，在檔案專業人員諸素質中，健康的身體素質應成為重要的一個條件。

二、如何提高檔案人員的素質

增強服務意識。檔案管理的價值就在于為工作決策提供服務，為領導決策提供依據。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用。檔案管理工作是一項重要的管理工作和服務工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力和較強的服務意識。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量和工作成果是決定檔案工作好與壞的根本原因。應積極發揮檔案人員的主觀能動性，熱愛本職工作，忠于職守，積極開展職業道德的教育，明確服務方向，端正服務態度，完善服務方法、提高服務質量，主動、熱情、及時、準確、全面、周到的為檔案使用者服務，這是檔案工作的最終目的。

發揚敬業奉獻精神。檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。檔案工作是帶有研究性的服務工作。檔案人員應具備較高的文化素養和道德情操，胸懷祖國、放眼世界才能真正理解自身的責任，才能跟上時代的步伐，才能適應社會的需求。要培養檔案人員的敬業奉獻精神，主動熱情服務，甘為人梯，把自身與檔案事業融入經濟社會中，使檔案事業不斷發展壯大。

學習與開拓創新能力。創新是促進檔案事業進步的必然要求，創新是檔案事業發展的永恒主題。要善于從工作中、學習中、其它專業的知識中吸取有益的經驗，活學活用的應用在檔案管理工作中，檔案管理人員只有具備了創新能力，才能在檔案管理工作當中開創出新局面。

綜合協調能力。首先，協調好與領導之間的關系，爭取一個良好的工作環境。檔案工作是一項綜合性工作，沒有領導的重視和支持工作很難正常開展，這一矛盾的解決，就需要依靠檔案工作人員的積極努力。檔案人員應采取各種措施，通過各種形式協調好檔案工作與領導之間的關系，爭取領導的重視與支持，為檔案工作的開展創造良好的環境和條件。其次要協調好與各處室之間的聯系，發揮檔案員的作用。學校綜合檔案室門類眾多，信息資料的來源渠道多，信息繁雜，僅靠專職檔案員很難保證各類信息資料的準確收集、歸檔。因此，檔案員平時收集、整理基礎資料是關鍵。要及時對各處室的疑難問題給予指導幫助，要不厭其煩，耐心細致的做好指導工作，從文件資料產生到歸檔的各個環節，都要確保其齊全性、完整性和準確性。

加強身體素質培養。堅持鍛煉身體，培養強健的體魄，保持良好的精神狀態，以充沛的精力做好檔案工作。

總之，檔案人員基本素質的培養，是一項艱巨而緊迫的任務。為此，既需要檔案行政部門的高度重視和統籌規劃，更需要檔案工作人員的高度自覺和勤奮鉆研，把這兩方面的積極性結合起來，檔案人員的基本素質就一定能夠迅速提高。

（作者單位：云南省建水第一中學）