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電力企業物資管理過程中的幾點思考

2013-12-31 00:00:00郭薇
科技創新與應用 2013年28期

摘 要:在現代市場經濟體制下,對于電力企業的發展提出了挑戰,需要電力企業不斷的調整發展戰略,以適應競爭激烈的市場形勢。在電力企業內部,對物資進行專業的管理,是電力企業穩定發展的基礎保障。在現階段,如何對電力企業內部的物資進行科學合理的管理,確保物資的規范化,制度化,將是文章討論的主題。

關鍵詞:電力企業;物資管理;采購

在電力企業正常運轉的狀況下,需要消耗大量的物資以維持企業的正常運作,那么就需要從對物資的采購、運輸以及存儲等環節保證物資的有效管理,對于物資的管理是電力企業管理的重要部分。科學的物資管理有助于企業降低生產成本,提高生產效率,在資金方面可以靈活運轉,是促使企業發展的重要基礎。

在電力企業經營發展中,物資的消耗主要是生產與建設,而電力企業的發展與其他的企業不同,生產與消費同步進行,所以要保證生產的安全性。物資的供應是電力生產的基礎要素,只有在物資方面得到及時有效的供應,才能夠保證電力企業的正常運轉。所以在對電力企業的物資管理水平方面,要不斷的完善,建立健全保證體系,為電力企業的穩定運行奠定堅實的基礎。

1 電力企業物資管理現狀及問題

目前,國內的電力企業物資管理層面已經基本實現了業務計劃和采購的分離、采購物資和保管物資的分離、采購金額和付款對帳的分離,這些明確的制度在物資管理中起到了有效的牽制與制約作用。

1.1 物資采購運作機制欠缺

1.1.1 價格供應商管理尚不規范

物資的采購是物資管理的首要環節,所以要控制好物資采購。在現行的電力企業中,物資采購主要是由后勤的財務部門來承擔,只是對物資的采購進行監督,但是對于供應商的價格卻不進行管理。由于市場競爭日益激烈,所以供應商之間為了自己的利益,會進行不正當的競爭,那么電力企業就需要對供應商進行分類管理,在價格方面維持一個穩定的狀態,有利于物資的管理,對物資采購環節進行規范管理。

1.1.2 采購尋價機制運作不完善

供應商的選擇對于物資采購的價格和質量有重要的影響,所以選擇供應商對于物資采購管理十分重要。在選擇供應商的過程中,應該在行業內進行比對,選擇幾家具有代表性的,在行業內口碑較好的供應商,最為重要的是要具備生產資質。通過眾多條件的選擇之后,最后在價格上進行比對,至少要在三個以上的供應商之間進行選擇。然而在現實中,很多的電力企業直接就在一家供應商處選擇,沒有進行比對選擇,所以說在尋價機制方面不夠健全,需要進一步的完善。

1.2 物資采購管理體制不夠健全

1.2.1 詢價以及產品供應商選擇缺乏有力監督

目前,電力企業物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內部進行。在詢價單對外發出的過程中,向哪些產品供應商發出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監督與管理。

1.2.2 采購價格缺乏有效的制約

現在很多電力企業物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,大部分企業的采購計劃,都有類似的情況,就是計劃中提供采購價格是歷史采購價格的加權平均價格,這些數據并不具備足夠的約束力,很難說會出現虛報價格的情況。

2 改善電力企業物資管理的方法

2.1 電力企業物資集中化管理

推行物資集中管理,能夠有效提高企業的資金利用效率,節省不必要的開支。實行物資集中化的管理,有利化企業物資管理部門對物資進行保管,方便管理部門及時發現物資的缺失、采購、驗收,實現物資的計劃使用、精確使用,同時有利于物資的回收與管理,整合物資的采購渠道,強化物資管理部門的管理職能,及時為企業決策層提供有效、確實、精確的物資消耗分析,便于電力企業決策者隨時掌握各類電力物資的損耗規律和宏觀控制財務成本,從而制定出更加合理的消耗定額與企業預算,實現企業經濟、物資、人力資源的最大優化配置,把企業運作的注意力投放在資金與產品的“投入產出比”,也就是如何用較少的資金投入換來較大的產品產出,怎樣才能更快更好的提高資產的運作效果。

同時推行物資集中化管理,也方便監督、敦促物資管理工作人員與基層單位工作人員多接觸、多溝通,鼓勵他們積極主動的下基層,去了解、掌握物資的成本、損耗的實際情況,熟悉電力專業知識,明確和規范電力物資管理的重要責任,提高管理人員的工作責任心和工作服務意識,保證電力企業的生產供應與需求。

2.2 加強物資管理計劃

在企業運轉的過程中,每個步驟都需要消耗掉大量的物資,所以企業要根據運行狀況,物資的消耗狀態進行分析,然后制定出物資管理計劃。對于電力企業在生產建設的過程中,每一個環節消耗物資的比例,快慢以及對物資的要求等,對物資從采購、管理發放、破損控制以及儲備方面做好計劃管理,在制度方面進行規范的,科學的制定。只有加強物資的管理計劃,才能夠確保在電力生產的過程中,能夠及時的供應物資,確保生產的持續運行。尤其是在競爭激烈的市場環境下,企業間的競爭愈發的激烈,這就需要保證企業能夠持續穩定的運行,并且保證生產效率和質量,促使企業能夠健康穩定的發展,提升企業的競爭力。

2.3 物資管理信息化

現代社會是一個信息化的社會,計算機網絡技術已經廣泛的應用到企業的生產建設中,對于企業的發展起到了極大的促進作用,對于電力企業來講亦是如此。在對電力企業的物資管理中,應該充分的利用計算機信息化的處理方式。在以往的物資管理中,基本都是通過人工的方式來進行管理,不僅工作效率低下,而且在管理的過程中容易因為人為因素而產生錯誤,影響到生產的效率。但是在引進信息化的管理方式后,在各個環節中都利用先進的計算機管理方式,并且利用通信網絡可以實現資源的共享,提高了工作的效率和質量,減少了工作人員的壓力,降低了錯誤的產生幾率,為生產的正常進行提供了基礎的保障。

3 結束語

隨著時代的不斷發展,電力企業也應當活學活用,充分發揮天時、地利、人和,強化物資管理優勢,有效提高電力企業的經濟效益。在日常管理,加強物資保管,提高物質的利用率,大力減少物資和電力能源的消耗,同時降低企業儲備資金的占用率,充分利用現有的企業資源,從而開源節流,實現企業的利潤最大化。而企業本身,也應當加強企業制度的完善,在真正意義實現電力企業物資管理的制度化、規范化,繼而不斷的提升電力企業物資管理力度,使得電力企業物資管理工作向更好的未來發展。

參考文獻

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[2]于淦昌.淺談現代電力企業物資管理[J].管理與財富,2008(10).

[3]劉盛.淺論電力企業物資管理工作[J].電力技術經濟,2005(3).

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