淺析建筑智能化項目管理

摘 要：隨著建筑水平的不斷提高，建筑已開始向智能化的方向發展，在建筑的智能化系統建設過程中，需要對其項目進行嚴格的管理，從而使項目的管理水平得以提高，所以在建筑智能化項目管理過程中，其管理水平的高低，對項目的質量、進度、成本和安全都具有非常重要的意義。本文分析了智能化項目的管理體系、項目經理、項目組織、智能化項目的溝通關系、項目目標、項目的計劃和控制等。

關鍵詞：項目管理；計劃；組織

前言

項目管理作為建設項目實施過程中的重要部分，其管理水平的高低，對于項目的進展、質量和成本都具有非常重要的意義。智能化系統需要依附于建筑主體而存在，所以在主體施工中需要與其他工程相配合來完成。同時智能化系統是一項高科技的技術，其結構和功能性都較為復雜，涉及的學科較多，所以無論其在施工還是高科技特征方面都需要與其他項目及學科進行很好的配合和協調，因此在建筑智能化項目管理過程中，應從各個方面和環節進行有效的控制、溝通和協調，從而達成項目管理的最終目標。

1 智能化項目的管理體系

在目前建筑弱電系統的建設當中，隨著不斷發展和完善，弱電系統也不單純是簡單的弱電子的累加，而是隨著其不斷的完善形成了具有較高關聯性和集成性的智能化系統。對于這樣一個高科技系統的項目不僅需要具有統一的界面，同時還需要具有明確的責任，當前在對智能化系統項目管理體系中，通常以弱電項目總承包制為主，這是一個行之有效的項目管理體系，需要總承包商要具有相應的智能化施工的資格證書，同時具有智能化系統的策劃、設計和實施能力，另外還需要其具有建筑智能項目管理體系、方法、經驗和實力。只有具備以上條件后才能承接此項目。

2 項目經理和項目組織

目前在建筑智能化系統項目中，普遍采用項目經理負責制，通過項目經理組織帶領團隊來對項目進行實施。這就需要企業把賦予相應的權力給項目經理，同時項目經理需要清楚自己在項目中所應承擔的責任和利益。對于項目實施過程中所需要的各類人員的組建，則由項目經理自行進行組建和領導。在這一項目中，對項目經理的要求較為嚴格，需要項目具有廣博的知識，不僅要了解弱電的相關知識，還要對其他相關專業的知識比較清楚，同時還要熟悉相應的法律法規等，其作為整個項目的組織核心，需要具有非常好的組織和協調能力，從而在項目實施過程中實現良好的溝通，保證項目的順利實施。

3 智能化項目的溝通關系

在智能化項目的實施過程中，溝通是項目進行中非常重要的一部分，通過溝通可以實現信息的收集、反饋和處理，所以在建筑智能化項目的實施過程中，需要做好與業主、監理公司、設計單位、總承包單位、施工單位、團隊內部和供貨方之間的良好的溝通，從而保證項目的順利進行。

3.1 與業主的溝通

建筑智能化系系統建成之后，最后的接收者和使用者都是業主，所以業主的需求在項目中是至關重要的，其也是項目的最終目標。因此對于最終目標的確定則需要項目經理與業主進行良好的溝通，從而在公平合理的前提下盡量滿足業主的需求，確定項目的最終目標。

3.2 與建筑監理公司的溝通

建筑監理公司在項目實施過程中負責對投資、進度、質量進行控制，同時需要對合同進行管理和組織協調，雖然項目經理也在項目實施中負責一樣的職責，但建筑監理公司作為業主的代表，項目經理作為承建商的代表，二者的立場不同，所以需要在項目實施過程中進行良好的交流和溝通，從而對項目的各項關鍵要素進行良好的控制，從而使項目按照預期的設想順利實施。

3.3 與建筑設計單位的溝通

建筑的整體規劃和設計都是由建筑設計單位來完成的，業主對于建筑設計的權威性非常認可。同時智能化系統是依附于建筑主體而存在的，在其實施過程中與建筑平面結構設計、暖通、給排水、供配電等系統的設計都存在著較大的聯系，所以智能化系統的總承包單位需要與設計單位進行良好的溝通和交流，從而對其不完善的地方進行修改，使智能化系統得到完善，強化建筑的整體規則水平。

3.4 與建筑總承包單位的溝通

建筑整體項目目標的完成需要由總承包商來負全責，而建筑智能化系統作為建筑整體的一個分項工程，其在實施過程中的每個環節和階段都需要符合總承包單位的整體要求，需要與整體項目管理和協調相一致來實施。

3.5 與其它施工單位的溝通

工程中會有許多界面、接口和矛盾沖突。項目經理必須能化解工程中的各種問題和沖突，理順施工中的界面和接口。協同工作是與其它施工單位溝通的主要原因。

3.6 團隊內部的溝通

項目團隊是一個臨時性的組織，團隊的凝聚力是項目成功的關鍵。項目經理的權威不僅僅來自企業賦予的權力，更重的是他的人格。項目經理既是團隊成員的領導，也是團隊的成員。

3.7 與供貨方的溝通

智能化系統通常采用成熟的、主流的產品和系統，供貨方是技術信息的直接提供者。項目經理與供貨方的廣泛交流，能獲得項目最重要的技術目標線索。

4 項目的目標

4.1 項目的質量（功能）目標。項目的最終交付物符合預定的各項要求，提供一套滿足客戶預定需求的、客戶滿意的建筑智能化系統。

4.2 項目的進度目標。弱電項目的進度必須符合總體進度要求。

4.3 項目的成本目標。項目必須在規定的成本范圍內完成。

5 項目的計劃與控制

5.1 項目的進度計劃與控制

進度計劃表能直觀反映項目的進度要求，方便進度的跟蹤。根據進度計劃表實施進度計劃的控制。首先，要建立項目管理信息制度，責任主管應及時向項目經理匯報工作執行情況，項目經理應定期向客戶報告，并隨時協調項目資源；其次，預測項目未來的進展情況，結合對當時情況的衡量、預測情況和當時情況的比較，及時制定實現目標、進度或預算方案的修正。

5.2 項目的質量計劃與控制

5.2.1 以客戶為中心。項目經理在質量管理過程中必須樹立以客戶為中心的思想，保證項目達到客戶滿意。

5.2.2 向客戶明確項目質理管理的體系及項目質量控制規程，提供質量保證措施。

5.2.3 按項目質量管理標準體系和管理流程的規定進行項目的質量控制。

5.2.4 注重項目過程中關鍵點的質量檢查和工藝操作規程的執行。

5.2.5 明確各部門和人員的管理責任，注重記錄和文件管理。項目的質量計劃、檢驗計劃都圍繞保證項目質量，保證客戶滿意這個目標進行。

5.3 項目的預算和成本控制

項目的預算和成本控制是承建商和客戶共同的內容，也是項目管理的重點內容之一。成本控制包含在項目進度計劃控制之中。主要采用預算與實際發生對比，根據比對結果采取相應的糾偏措施。

5.4 項目的風險控制

任何項目都會存在著一定的風險性，智能化項目也不例外，所以在建筑智能化項目實施過程中，需要用科學的方法對風險進行識別和控制，從而避免在項目實施過程中風險的發生機率。

6 結束語

目前在我國的建筑行業當中，智能化項目還屬于一個暫新的領域，在這個領域當中，需要項目管理者加強自身的學習，不斷的增加自身的管理水平，培養創新的意識，這樣在專業知識及現代化管理理念的共同作用下，才能使智能化項目得以不斷的發展和完善，積累更多更完善的智能化項目的管理經驗和手段。