淺析建筑智能化項(xiàng)目管理

摘 要：隨著建筑水平的不斷提高，建筑已開始向智能化的方向發(fā)展，在建筑的智能化系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要對其項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的管理，從而使項(xiàng)目的管理水平得以提高，所以在建筑智能化項(xiàng)目管理過程中，其管理水平的高低，對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本和安全都具有非常重要的意義。本文分析了智能化項(xiàng)目的管理體系、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組織、智能化項(xiàng)目的溝通關(guān)系、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的計(jì)劃和控制等。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；計(jì)劃；組織

前言

項(xiàng)目管理作為建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要部分，其管理水平的高低，對于項(xiàng)目的進(jìn)展、質(zhì)量和成本都具有非常重要的意義。智能化系統(tǒng)需要依附于建筑主體而存在，所以在主體施工中需要與其他工程相配合來完成。同時(shí)智能化系統(tǒng)是一項(xiàng)高科技的技術(shù)，其結(jié)構(gòu)和功能性都較為復(fù)雜，涉及的學(xué)科較多，所以無論其在施工還是高科技特征方面都需要與其他項(xiàng)目及學(xué)科進(jìn)行很好的配合和協(xié)調(diào)，因此在建筑智能化項(xiàng)目管理過程中，應(yīng)從各個(gè)方面和環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制、溝通和協(xié)調(diào)，從而達(dá)成項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。

1 智能化項(xiàng)目的管理體系

在目前建筑弱電系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，隨著不斷發(fā)展和完善，弱電系統(tǒng)也不單純是簡單的弱電子的累加，而是隨著其不斷的完善形成了具有較高關(guān)聯(lián)性和集成性的智能化系統(tǒng)。對于這樣一個(gè)高科技系統(tǒng)的項(xiàng)目不僅需要具有統(tǒng)一的界面，同時(shí)還需要具有明確的責(zé)任，當(dāng)前在對智能化系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系中，通常以弱電項(xiàng)目總承包制為主，這是一個(gè)行之有效的項(xiàng)目管理體系，需要總承包商要具有相應(yīng)的智能化施工的資格證書，同時(shí)具有智能化系統(tǒng)的策劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施能力，另外還需要其具有建筑智能項(xiàng)目管理體系、方法、經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力。只有具備以上條件后才能承接此項(xiàng)目。

2 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織

目前在建筑智能化系統(tǒng)項(xiàng)目中，普遍采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，通過項(xiàng)目經(jīng)理組織帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)來對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。這就需要企業(yè)把賦予相應(yīng)的權(quán)力給項(xiàng)目經(jīng)理，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理需要清楚自己在項(xiàng)目中所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和利益。對于項(xiàng)目實(shí)施過程中所需要的各類人員的組建，則由項(xiàng)目經(jīng)理自行進(jìn)行組建和領(lǐng)導(dǎo)。在這一項(xiàng)目中，對項(xiàng)目經(jīng)理的要求較為嚴(yán)格，需要項(xiàng)目具有廣博的知識(shí)，不僅要了解弱電的相關(guān)知識(shí)，還要對其他相關(guān)專業(yè)的知識(shí)比較清楚，同時(shí)還要熟悉相應(yīng)的法律法規(guī)等，其作為整個(gè)項(xiàng)目的組織核心，需要具有非常好的組織和協(xié)調(diào)能力，從而在項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)良好的溝通，保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

3 智能化項(xiàng)目的溝通關(guān)系

在智能化項(xiàng)目的實(shí)施過程中，溝通是項(xiàng)目進(jìn)行中非常重要的一部分，通過溝通可以實(shí)現(xiàn)信息的收集、反饋和處理，所以在建筑智能化項(xiàng)目的實(shí)施過程中，需要做好與業(yè)主、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)單位、總承包單位、施工單位、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和供貨方之間的良好的溝通，從而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

3.1 與業(yè)主的溝通

建筑智能化系系統(tǒng)建成之后，最后的接收者和使用者都是業(yè)主，所以業(yè)主的需求在項(xiàng)目中是至關(guān)重要的，其也是項(xiàng)目的最終目標(biāo)。因此對于最終目標(biāo)的確定則需要項(xiàng)目經(jīng)理與業(yè)主進(jìn)行良好的溝通，從而在公平合理的前提下盡量滿足業(yè)主的需求，確定項(xiàng)目的最終目標(biāo)。

3.2 與建筑監(jiān)理公司的溝通

建筑監(jiān)理公司在項(xiàng)目實(shí)施過程中負(fù)責(zé)對投資、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制，同時(shí)需要對合同進(jìn)行管理和組織協(xié)調(diào)，雖然項(xiàng)目經(jīng)理也在項(xiàng)目實(shí)施中負(fù)責(zé)一樣的職責(zé)，但建筑監(jiān)理公司作為業(yè)主的代表，項(xiàng)目經(jīng)理作為承建商的代表，二者的立場不同，所以需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行良好的交流和溝通，從而對項(xiàng)目的各項(xiàng)關(guān)鍵要素進(jìn)行良好的控制，從而使項(xiàng)目按照預(yù)期的設(shè)想順利實(shí)施。

3.3 與建筑設(shè)計(jì)單位的溝通

建筑的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)都是由建筑設(shè)計(jì)單位來完成的，業(yè)主對于建筑設(shè)計(jì)的權(quán)威性非常認(rèn)可。同時(shí)智能化系統(tǒng)是依附于建筑主體而存在的，在其實(shí)施過程中與建筑平面結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、暖通、給排水、供配電等系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都存在著較大的聯(lián)系，所以智能化系統(tǒng)的總承包單位需要與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行良好的溝通和交流，從而對其不完善的地方進(jìn)行修改，使智能化系統(tǒng)得到完善，強(qiáng)化建筑的整體規(guī)則水平。

3.4 與建筑總承包單位的溝通

建筑整體項(xiàng)目目標(biāo)的完成需要由總承包商來負(fù)全責(zé)，而建筑智能化系統(tǒng)作為建筑整體的一個(gè)分項(xiàng)工程，其在實(shí)施過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)和階段都需要符合總承包單位的整體要求，需要與整體項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)相一致來實(shí)施。

3.5 與其它施工單位的溝通

工程中會(huì)有許多界面、接口和矛盾沖突。項(xiàng)目經(jīng)理必須能化解工程中的各種問題和沖突，理順施工中的界面和接口。協(xié)同工作是與其它施工單位溝通的主要原因。

3.6 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個(gè)臨時(shí)性的組織，團(tuán)隊(duì)的凝聚力是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威不僅僅來自企業(yè)賦予的權(quán)力，更重的是他的人格。項(xiàng)目經(jīng)理既是團(tuán)隊(duì)成員的領(lǐng)導(dǎo)，也是團(tuán)隊(duì)的成員。

3.7 與供貨方的溝通

智能化系統(tǒng)通常采用成熟的、主流的產(chǎn)品和系統(tǒng)，供貨方是技術(shù)信息的直接提供者。項(xiàng)目經(jīng)理與供貨方的廣泛交流，能獲得項(xiàng)目最重要的技術(shù)目標(biāo)線索。

4 項(xiàng)目的目標(biāo)

4.1 項(xiàng)目的質(zhì)量（功能）目標(biāo)。項(xiàng)目的最終交付物符合預(yù)定的各項(xiàng)要求，提供一套滿足客戶預(yù)定需求的、客戶滿意的建筑智能化系統(tǒng)。

4.2 項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)。弱電項(xiàng)目的進(jìn)度必須符合總體進(jìn)度要求。

4.3 項(xiàng)目的成本目標(biāo)。項(xiàng)目必須在規(guī)定的成本范圍內(nèi)完成。

5 項(xiàng)目的計(jì)劃與控制

5.1 項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與控制

進(jìn)度計(jì)劃表能直觀反映項(xiàng)目的進(jìn)度要求，方便進(jìn)度的跟蹤。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃表實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的控制。首先，要建立項(xiàng)目管理信息制度，責(zé)任主管應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作執(zhí)行情況，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期向客戶報(bào)告，并隨時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源；其次，預(yù)測項(xiàng)目未來的進(jìn)展情況，結(jié)合對當(dāng)時(shí)情況的衡量、預(yù)測情況和當(dāng)時(shí)情況的比較，及時(shí)制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、進(jìn)度或預(yù)算方案的修正。

5.2 項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃與控制

5.2.1 以客戶為中心。項(xiàng)目經(jīng)理在質(zhì)量管理過程中必須樹立以客戶為中心的思想，保證項(xiàng)目達(dá)到客戶滿意。

5.2.2 向客戶明確項(xiàng)目質(zhì)理管理的體系及項(xiàng)目質(zhì)量控制規(guī)程，提供質(zhì)量保證措施。

5.2.3 按項(xiàng)目質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系和管理流程的規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量控制。

5.2.4 注重項(xiàng)目過程中關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量檢查和工藝操作規(guī)程的執(zhí)行。

5.2.5 明確各部門和人員的管理責(zé)任，注重記錄和文件管理。項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃都圍繞保證項(xiàng)目質(zhì)量，保證客戶滿意這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行。

5.3 項(xiàng)目的預(yù)算和成本控制

項(xiàng)目的預(yù)算和成本控制是承建商和客戶共同的內(nèi)容，也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一。成本控制包含在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制之中。主要采用預(yù)算與實(shí)際發(fā)生對比，根據(jù)比對結(jié)果采取相應(yīng)的糾偏措施。

5.4 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制

任何項(xiàng)目都會(huì)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性，智能化項(xiàng)目也不例外，所以在建筑智能化項(xiàng)目實(shí)施過程中，需要用科學(xué)的方法對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和控制，從而避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生機(jī)率。

6 結(jié)束語

目前在我國的建筑行業(yè)當(dāng)中，智能化項(xiàng)目還屬于一個(gè)暫新的領(lǐng)域，在這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，需要項(xiàng)目管理者加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，不斷的增加自身的管理水平，培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)，這樣在專業(yè)知識(shí)及現(xiàn)代化管理理念的共同作用下，才能使智能化項(xiàng)目得以不斷的發(fā)展和完善，積累更多更完善的智能化項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)和手段。