摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,體制日漸成熟,經(jīng)濟活動也越發(fā)細化,這從客觀上也促進了會計核算工作方式的轉(zhuǎn)變。而這一方式的轉(zhuǎn)變既可以理解為順應(yīng)了經(jīng)濟形勢的發(fā)展,又是對我國企業(yè)管理和市場秩序的一種正面的影響。以下將簡要論述我國會計核算方式的轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:會計核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新
1 什么是會計核算方式
會計核算方式既是會計進行賬務(wù)處理的方法,又是會計制作憑證、登記賬簿再進行賬務(wù)處理并得出會計報表的方式,核算方式會規(guī)定出帳套中賬務(wù)處理過程的關(guān)系,這樣就方便選擇采用適當(dāng)?shù)暮怂惴绞健鹘y(tǒng)的手工記賬基本采用以下幾種方式進行記賬:記賬憑證直接核算、匯總記賬憑證再進行核算、根據(jù)多欄式日記賬進行核算、根據(jù)科目匯總表進行核算還有通用日記賬進行核算等多種形式。會計人員可根據(jù)所在企業(yè)的實際情況選擇適當(dāng)?shù)暮怂惴绞健5@并不是說某一企業(yè)就只用一種核算方式就可以了,各種會計核算方法之間也存在密切關(guān)聯(lián),相互配合才能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。這就出現(xiàn)了復(fù)式記賬,復(fù)式記賬綜合各種記賬方式的優(yōu)點,從設(shè)置企業(yè)賬戶,編制會計憑證開始,到登記賬簿,成本核算,財產(chǎn)清查,編制財務(wù)報表為終點是一個完整的會計期間。
另外在公共管理過程中會計核算也具有獨特價值:第一,會計核算基于本身地位,對公共活動支出的核算;第二,與政府其他部門合作交流信息,促進公共管理創(chuàng)造價值。總體來說,在公共管理過程中會計核算的價值是模糊的,但也是明顯需要,必不可缺的。
2 如何轉(zhuǎn)變會計核算的方式
隨著市場經(jīng)濟的日漸成熟和信息化水平的不斷提升,會計核算方式也在有形無形中不斷轉(zhuǎn)變,會計核算方式轉(zhuǎn)變的理念也被大眾認可,進一步推進了會計核算方式的轉(zhuǎn)變。
2.1 賬簿虛擬化
會計信息化是將會計信息轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù),不再是紙質(zhì)憑證,賬簿等,成為一種虛擬信息。當(dāng)然這并不是說會計信息化就是將所有會計業(yè)務(wù)虛擬化,信息化會計也要根據(jù)最基本的企業(yè)賬戶建立。根據(jù)企業(yè)期初賬戶余額建立帳套,而后錄入企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),在保證數(shù)據(jù)正確的前提下,企業(yè)就可以輕易獲知各項經(jīng)營狀況。計算機擁有強大的數(shù)據(jù)處理功能,對輸入其中的記賬憑證能夠輕松分類匯總,基本上只要存儲了記賬憑證,賬簿就已經(jīng)存在了。電算化中的帳,其實就是根據(jù)錄入的記賬憑證和期初數(shù)據(jù)自動衍生出來的,無需人工核算。賬簿本身就變成一種虛擬存在,相比傳統(tǒng)會計,信息化會計中“賬簿”儼然變成一種單純的概念。
2.2 記賬過程符號化
傳統(tǒng)會計在賬務(wù)處理過程中,記賬是最重要的環(huán)節(jié)之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。在傳統(tǒng)觀念中,基本將“記賬”和會計混為一談。而實際上“記賬”在傳統(tǒng)會計概念中實質(zhì)上就是對其填制的記賬憑證進行審核并做上特殊的符號標志已經(jīng)過賬,然后對已經(jīng)過賬的憑證進行統(tǒng)一歸類。而在信息化系統(tǒng)中,記賬變?yōu)橐环N虛擬的過程記賬后不會生成實際上說的“賬”。只是一種符號標志標明記賬憑證已經(jīng)入賬,不能進行沒有痕跡的修改、刪除或者作廢。
2.3 財務(wù)處理流程一體化
手工會計時代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中,整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機,此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預(yù)。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生所需賬表)。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務(wù)報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。
2.4 省略對賬環(huán)節(jié)
對賬是用來核對賬簿的正確性,而電子記賬方式不存在實質(zhì)性的賬簿,那么對賬也就沒有存在的意義了。傳統(tǒng)記賬方式賬簿分為總賬和明細賬,登記賬簿按照平行登記原則進行,就是將記賬憑證上的信息登記到相關(guān)總賬的同時還要登記到明細賬中,然后再定期進行檢查防止錯誤出現(xiàn)。如此繁復(fù)是為了保障賬目的正確與可靠性。會計進行信息化處理之后只要能夠保證計算機中的財務(wù)程序正確并能夠正常運行其處理的會計數(shù)據(jù)便正確可靠,因為我們使用的計算機自身發(fā)生計算錯誤、遺漏、重復(fù)的可能基本為零。只要公式正確就能生成正確的報表,因此傳統(tǒng)會計使用過程中的對賬環(huán)節(jié)基本可以省略了。
隨著信息化社會的不斷發(fā)展,會計核算也必須順應(yīng)時代需求,這就要求會計從業(yè)人員,推陳出新,合理利用信息技術(shù),創(chuàng)造出更加適宜計算機處理,更加高質(zhì)高效,更加合理方便的會計核算方式,更新會計核算的模式,滿足信息化市場化社會化會計核算的需求。
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