當前鐵路會計電算化過程中的風險控制

由于目前會計電算化工作中硬件、軟件等方面出現了相應的缺陷，通常會致使在進行電算化過程中出現一些風險，出現的風險不僅僅對會計工作本身產生不良的影響，也有極大的可能致使鐵路企業的信息泄露，甚至使鐵路企業產生嚴重的損失。該文針對出現的風險進行分析，同時提出相應的有效的風險控制方案。

現階段隨著我國科學技術的不斷發展及鐵路行業的不斷壯大，鐵路企業在生產經營過程中面臨著內外較復雜的形勢。鐵路企業想要提高自身的經濟效益就必須要加大管理，會計工作作為鐵路企業財務管理工作的重點，可以為鐵路企業的發展提供相應的參考數據。如今會計電算化漸漸發展成為會計工作的一種趨勢，鐵路企業在生產經營過程中也要順應這種形勢，采用會計電算化。

1存在于鐵路會計電算化中的重點風險問題

盡管在各行各業中來講，會計電算化的應用對各企業會計工作起到了積極的影響，鐵路企業也一樣會提高對會計電算化的依存，但我們不得不承認會計電算化過程中存在著一些軟件、硬件的缺陷，是導致電算化過程中出現各種風險的原因，這些風險不僅是給會計工作本身帶來了影響，同時也導致鐵路企業信息被泄露，造成極大的損失。因此鐵路企業在應用會計電算化過程中要有效的防止風險，做好控制風險的工作。依據筆者最近幾年的研究及總結，鐵路企業在進行會計電算化過程中出現的重點風險主要有：

不科學的決策導致風險的發生。鐵路企業實施會計電算化就是實施具體的決策，因為不同的企業具有的實際情況也是大不相同的，因而進行會計電算化的最佳時機也是不同的。企業在開展電算化決策的時候要充分的了解自身的實際情況，必須要明確本企業是否適合進行會計電算化，適合在什么時間使用或者是在哪個項目中使用比較合適。如若鐵路企業沒有對這些內容進行思考、了解的話，那么極有可能做出錯誤的會計電算化決策，這樣不但不會提高工作效率，同時也會浪費企業內部的人力物力。

不安全的硬件設施導致風險的發生。企業如果想要開展會計電算化工作就必須要配套完善的硬件設施，會計電算化工作中的硬件設施主要包含：顯示器、服務器、主機和各種計算機外圍設備及電源，這些設施必須保證在會計工作的過程中是正常運轉的。如果鐵路企業在進行設備選擇的時候沒有對各設備的性能進行了解的話，將很有可能在工作進行一半的時候導致工作中斷，不能確保電算化的順利開展。比如，在開展電算化工作時，中途電源出現中斷，那么就會給會計工作人員造成很大的麻煩，更嚴重的會使會計信息丟失。

不安全的軟件系統導致風險的發生。隨著計算機及信息技術的飛速發展，會計工作軟件的種類、數量都在不斷的增多，個軟件的使用環境也是大不相同的，并且各個軟件的更新換代也特別頻繁。鐵路企業在進行會計電算化工作的時候要選用合適的會計工作軟件，對軟件的安全性及可靠性要有一定深入的了解。如果會計電算化軟件因為設計人員的問題出現了漏洞，那么在其使用過程中就會出現信息存儲及處理方面的問題，有可能還會導致會計數據出現不準確的情況，這樣就會大大降低鐵路企業會計工作的質量。

會計工作人員自身問題導致風險的發生。一個完整的會計電算化工作流程中，主要的執行人員有會計電算主管、操作員、維護員及審查員，想要確保會計電算化的順利進行就要求這些工作人員具備較高的素質。但是根據實際情況來看，工作人員中的素質高低不等。該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第526期2013年第43期-----轉載須注名來源有些人員在操作過程中不能很好的遵守各種規則，致使對會計數據的安全性造成威脅，使會計電算化過程中出現各類問題，導致鐵路企業的會計電算化很難順利的進行。

不健全的制度導致風險的發生。任何的會計活動都要有一定的制度作保障，會計電算化也同樣需要有制度。不僅要對所有的工作環節制定相應的制度，同時還要保證制度的可操作性及實效性，進而保障會計電算化工作的順利進行。但是鐵路企業在工作過程中往往不重視會計電算化的工作制度的建立，對工作人員的行為沒有制度保障，致使會計電算化工作中出現較混亂現象，最終鐵路企業的會計電算化工作效率降低。

2控制鐵路企業會計電算化風險的措施

規范決策流程，提升決策的準確度。會計電算化是會計工作的發展趨勢，企業的各級領導都要加大對其認識，創造積極有力的條件開展此工作。企業領導人或是主會計師要親自領導會計電算化工作，財會部門進行具體的實施，針對何時開展、哪些項目進行開展都要進行細致的研究、規劃；設立科學的決策機制，開展會計電算化事項討論工作，避免一人說了算的現象發生。這樣才能提高決策的準確度，降低決策的風險。

加大對會計電算化硬件設施購入的管理。開展會計電算化工作的物質基礎就是計算機等硬件設施，硬件設施質量的高低，將會直接影響到會計電算化工作的效率。因此，在開展會計電算化工作的前期，不僅要做好工作計劃，同時要對購入的硬件設備進行規劃，掌握，熟練應用，了解各硬件的性能。如今網絡化已經深入到我們的工作生活中，會計電算化工作應該采取服務器/客戶機方式處理系統，因為其有一個比較明顯的優點，就是它可以使直接操作者的工作站計算機同數據存儲的服務器產生“物理”隔絕，兩者僅通過網絡進行連接，沒有進行授權，操作者無權刪除、更改數據，有效的防止了電機操作下工作人員對信息數據的誤刪情況。為了確保數據的安全性，在配備服務器時，可以使用雙服務器、雙硬盤等雙工方式。此外，在設備購入時，為確保質量，可簽訂合同，標明雙方權責，并由專業工程師進行設備驗收。

加大對會計電算化工作軟件的購入、開發的管理。計算機軟件包含系統軟件及應用軟件兩方面。會計電算化工作中所采用的系統軟件大多是外部購入的，購入的軟件的可靠性，直接影響到會計數據的安全性。購入的軟件應該是經過長時間實踐并證明是安全的，也要經過財政相關部門審核通過的，具有相應的操作說明的。單位自主研發的會計電算化軟件，一定要經過全面、深入的調研，科學的分析及設計，要有一定的規范性，必須符合相關部門出臺的規章、規定要求。開發、研制出的軟件在市場投入前要有相關部門的堅定、審查，軟件相關的資料必須齊全。在投入運用前，要進行一定時期的測試，對相關數據進行檢驗，避免由于設計人員考慮不周而引起的偏差。

大力提升會計電算化工作者的素質。會計電算化工作者的素質是做好會計電算化工作的核心內容，主要包含了道德素質和業務素質。優良的道德素質是對會計工作人員的基本要求，可以結合會計工作人員繼續教育制度及干部日常理論學習制度，加大道德素質的教育，提升會計電算化工作人員的責任心，最大限度的降低會計電算化工作中的失誤。業務素質就要求在會計電算化工作前，要對所有的工作人員進行應用軟件的培訓，包含了計算機設備的應用、操作系統的使用及軟件應用方面的知識。只有經過了培訓并且獲得了操作資格的人員才可進行上崗操作。

總之，隨著信息技術的高速發展，會計電算化將會被越來越廣泛的應用，而其面臨的風險也會呈現出多種多樣，出現一些目前無法預見的新的風險，到時候，我們現在的防范、控制方案等也必然會有所變化。

（作者單位：大秦公司鐵路資金結算所）