機構(gòu)知識庫建設(shè)現(xiàn)狀與對策

【摘 要】機構(gòu)知識庫建設(shè)對于機構(gòu)來說是必要的，但是建設(shè)的現(xiàn)狀并不樂觀，為此需要相應(yīng)的對策來推動機構(gòu)知識庫的建設(shè)。本文就機構(gòu)知識庫的建設(shè)以及對策展開探索。

【關(guān)鍵詞】機構(gòu)知識庫 建設(shè)現(xiàn)狀 發(fā)展對策

【中圖分類號】G250.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）31-0192-02

一 為什么需要機構(gòu)知識庫

傳統(tǒng)學(xué)術(shù)出版日益壟斷并不斷商業(yè)化，成為學(xué)術(shù)資源的生產(chǎn)者和使用者獲取和使用學(xué)術(shù)資源的障礙；長期固守傳統(tǒng)模式，未能充分利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的低成本和高效率的傳播優(yōu)勢，未能形成適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的商業(yè)、版權(quán)、業(yè)務(wù)模式，也是學(xué)術(shù)交流與傳播的障礙。目前學(xué)者自發(fā)主動地利用互聯(lián)網(wǎng)進行學(xué)術(shù)交流，開放獲取成為新的學(xué)術(shù)交流共享的方式，有三個主要分支：開放獲取期刊、機構(gòu)知識庫和學(xué)科知識庫。機構(gòu)知識庫促進了學(xué)術(shù)資源的免費獲取和自由使用，將本機構(gòu)的學(xué)術(shù)成果進行集中管理和保存，并且可以對機構(gòu)的研究方向、過程、結(jié)果等進行分析評價，提升機構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力。對圖書館來說，機構(gòu)知識庫作為數(shù)字圖書館建設(shè)的一項具體任務(wù)，有助于提高圖書館的核心競爭力。

機構(gòu)知識庫是利用網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)，依附于特定機構(gòu)而建立的數(shù)字化學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，它收集、整理并長期保存該機構(gòu)及其成員所產(chǎn)生的學(xué)術(shù)成果，并將這些資源進行規(guī)范、分類、索引后，按照開放標準與相應(yīng)的操作協(xié)議，允許機構(gòu)內(nèi)外的成員通過互聯(lián)網(wǎng)來免費地獲取使用。

機構(gòu)知識庫的出現(xiàn)并不是要取代傳統(tǒng)出版體系，而是通過自身對學(xué)術(shù)交流功能的有效補充，打破傳統(tǒng)出版體系所形成的壟斷地位，掌握對學(xué)術(shù)成果的控制權(quán)，迫使傳統(tǒng)出版體系下調(diào)期刊價格，更多地向?qū)W術(shù)界提供附加服務(wù)。

二 機構(gòu)知識庫的建設(shè)現(xiàn)狀

機構(gòu)知識庫在世界范圍內(nèi)發(fā)展迅速，根據(jù)OpenDOAR統(tǒng)計，截至2011年7月5日，已經(jīng)注冊的機構(gòu)知識庫為1980個，到2012年6月1日為2161個。而在中國大陸，除了中國科學(xué)院系統(tǒng)注冊的26個機構(gòu)知識庫外，只有廈門大學(xué)機構(gòu)知識庫，共27個。高校機構(gòu)知識庫建設(shè)緩慢的原因主要有三個：（1）在觀念意識上，對機構(gòu)知識庫建設(shè)的意義不甚明確，對于知識庫的可用性有疑問，認為真正的需求還需要挖掘，同時缺乏有效的應(yīng)用模式和可資借鑒的成功案例；（2）在管理體制上，存在體制和溝通等問題，如各管理部門及院系之間各自為政、版權(quán)問題等；（3）在協(xié)同標準上，認為機構(gòu)知識庫的長期維護和可持續(xù)發(fā)展需要完備的管理制度和協(xié)作規(guī)范，平臺的建設(shè)及實現(xiàn)互通是容易解決的事情，困難的是持續(xù)不斷的資源建設(shè)和將資源轉(zhuǎn)化為服務(wù)。

三 機構(gòu)知識庫建設(shè)的對策

1.提高對機構(gòu)知識庫重要意義的認識度

對于機構(gòu)知識庫的意義和作用，無論是學(xué)術(shù)界還是圖書館界，都缺乏宣傳，對于其建設(shè)和實踐，也缺乏組織和推廣；對于開放獲取理念的理解和接受程度在我國還處于一個較低的水平，需要對開放獲取、機構(gòu)知識庫、長期保存的價值和意義進行思考與討論，宣傳開放獲取運動，提高對開放獲取運動的理念和意義的認知度；提高大眾和相關(guān)機構(gòu)對機構(gòu)知識庫的認同和接受程度，宣傳它對有關(guān)各方的意義，使之融入E-Research和E-Science，這是機構(gòu)知識庫長期可持續(xù)發(fā)展的契機。

2.機構(gòu)知識庫建設(shè)的示范效應(yīng)

建設(shè)機構(gòu)知識庫并發(fā)揮效益，形成規(guī)模、形成示范效應(yīng)。中國科學(xué)院機構(gòu)知識庫聯(lián)盟的建設(shè)，是中國高校和科研機構(gòu)知識庫建設(shè)一個可資借鑒的范例。CALIS三期規(guī)劃了中國高校機構(gòu)知識庫建設(shè)及推廣項目，將推動中國高校機構(gòu)知識庫的建設(shè)。

3.機構(gòu)知識庫建設(shè)的政策支持與資金來源

建設(shè)機構(gòu)知識庫要有政策支持，這些政策包括本機構(gòu)、地區(qū)聯(lián)盟、組織聯(lián)盟、國家層面的政策支持，機構(gòu)知識庫的建設(shè)和長期可持續(xù)發(fā)展要有政策保障。目前大學(xué)和研究機構(gòu)需要制定強制性的自存儲政策，以推進機構(gòu)知識庫的建設(shè)進程。

機構(gòu)知識庫要長期存在并發(fā)展壯大，必須有資金作為基礎(chǔ)。在建立知識庫初期就要有一定的財政預(yù)算，以保證知識庫正常運行，在運營過程中，可向政府、協(xié)會、組織尋求資助。此外，收取作者出版費用是目前開放獲取期刊最主要的成本彌補手段，常被稱為作者付費出版，讀者免費使用。但是對于機構(gòu)知識庫來說，由于它僅限于學(xué)術(shù)交流而不同于出版，向作者收取出版費用是不可想象的，它將主要以機構(gòu)提供的專項經(jīng)費為保障。

4.要處理好相關(guān)各方的關(guān)系

在機構(gòu)知識庫建設(shè)中，學(xué)者和研究人員是內(nèi)容提供者，也是內(nèi)容的使用者；圖書館是主要的實施者；學(xué)者和研究人員所在的機構(gòu)，是具有政策制定和落實能力的機構(gòu)等。要宣傳機構(gòu)知識庫對各方的意義，爭取各方對機構(gòu)知識庫建設(shè)的支持。

對于政策制定者，要制定相應(yīng)的激勵機制，激發(fā)作者提交其作品的積極性和主動性，制定相應(yīng)的許可協(xié)議，確保用戶合理有效地利用作品而不侵犯其知識產(chǎn)權(quán)，制定相應(yīng)的服務(wù)標準，使機構(gòu)各方面人員有序地開展工作。

對于圖書館員，協(xié)助作者提交作品，保證作者提交的元數(shù)據(jù)的正確性，向政策制定者反映機構(gòu)知識庫運營過程中遇到的新問題，為制定新的政策提供依據(jù)，在專業(yè)知識模糊不清時向?qū)I(yè)研究人員請教，保證工作的精確性。

5.機構(gòu)知識庫建設(shè)的內(nèi)容與模式選擇

機構(gòu)知識庫的根本價值是知識內(nèi)容，對其進行內(nèi)容評估應(yīng)該包括：數(shù)據(jù)的來源，可獲取性和開放性，數(shù)據(jù)的價值，長期保存的重要性，數(shù)據(jù)的知識產(chǎn)權(quán)保護要求等等。根據(jù)評估結(jié)果，制定數(shù)據(jù)和內(nèi)容的優(yōu)先級別。包括機構(gòu)知識庫的內(nèi)容選取是應(yīng)該包羅萬象，還是應(yīng)該有選擇地進行？對白色文獻、灰色文獻、黑色文獻是否要制定不同的政策？確定資源的提供者和使用者等等。機構(gòu)知識庫的建設(shè)模式可以是多樣化的，不同的機構(gòu)庫、不同的領(lǐng)域、不同的內(nèi)容來源，可以采用不同的模式。

6.機構(gòu)知識庫建設(shè)的技術(shù)平臺支持

技術(shù)處在不斷進步中，技術(shù)和平臺可以根據(jù)需求不斷提升。不斷完善系統(tǒng)功能，發(fā)展擴大機構(gòu)知識庫的規(guī)模和影響，探索機構(gòu)知識庫長期保存的相關(guān)功能，為學(xué)術(shù)資源長期保存提供平臺和策略支持。

參考文獻

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〔責(zé)任編輯：李爽〕