企業(yè)會計(jì)電算化中的內(nèi)部控制策略分析

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)的會計(jì)工作中基本都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化，會計(jì)電算化的實(shí)施對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的影響，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和質(zhì)量。在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的形勢下，生產(chǎn)力得到了質(zhì)的飛躍，對于企業(yè)的發(fā)展造成了一定的沖擊力，所以傳統(tǒng)的會計(jì)方式已經(jīng)無法滿足時代的發(fā)展需求，電算化是會計(jì)改革的必要路程。在企業(yè)中實(shí)行會計(jì)電算化后，對于內(nèi)部控制有了新的變革，所以要在全新的策略下，制定新的控制目標(biāo)，提高企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計(jì)電算化；內(nèi)部控制；數(shù)據(jù)

1 企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后變化內(nèi)容的表現(xiàn)形式

1.1 會計(jì)信息處理的內(nèi)容和形式的變化

在企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)工作實(shí)行電算化后，會計(jì)的工作內(nèi)容會有所改變，因?yàn)殡娝慊墓ぷ鞒绦蚨际峭ㄟ^計(jì)算機(jī)來完成的，所以一切處理都是進(jìn)行信息化的處理，工作程序?qū)⒆兊煤唵危视兴岣摺?jì)電算化需要專業(yè)的維護(hù)和管理人員，保證系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行。在電算化會計(jì)中，對于企業(yè)的內(nèi)部控制政策有所改變，需要對于企業(yè)的成本與未來銷售狀況作出預(yù)測，所以需要制定新的控制制度，保證會計(jì)工作的順利進(jìn)行。

1.2 會計(jì)人員工作內(nèi)容的變化

在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中，需要會計(jì)人員對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄整理和計(jì)算，人員的構(gòu)成主要是由會計(jì)人員組成。在電算化會計(jì)中，需要將會計(jì)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，然后由專業(yè)的系統(tǒng)操作人員對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在這個過程中，需要實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動，由財(cái)務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員以及維護(hù)員共同組成，在整體上提高會計(jì)信息的質(zhì)量。

1.3 會計(jì)檔案的變化

在實(shí)行會計(jì)電算化后變化比較明顯的就是會計(jì)檔案的形式，傳統(tǒng)的會計(jì)檔案都是紙質(zhì)的形式，在對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時都需要在紙質(zhì)媒介上進(jìn)行，如果修改的數(shù)據(jù)過長，將會影響到閱讀的質(zhì)量。在電算化會計(jì)工作中，會計(jì)信息都是以電子的形式保存在網(wǎng)絡(luò)或者硬盤上，在更改時只需要將原來的數(shù)據(jù)調(diào)出直接更改即可。所以檔案的保存形式有所變化，將更加的方便，且不易破損。

2 企業(yè)會計(jì)電算化中內(nèi)部控制存在的問題

2.1 認(rèn)識不到位，基礎(chǔ)工作薄弱

企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化工作是時代發(fā)展的必然趨勢，是現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。在有些企業(yè)中，片面的認(rèn)為實(shí)行電算化只是順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，是企業(yè)形象的一種展示，而沒有將電算化的功能全部發(fā)揮出來。在部分單位中，只是單純的使用電算化進(jìn)行簡單的核算，減少了人工核算的工作量，提高了準(zhǔn)確度，但是卻沒有發(fā)揮出會計(jì)工作管理職能。在會計(jì)電算化工作中，雖然減輕了人員的負(fù)擔(dān)，但是卻需要財(cái)務(wù)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員以及操作人員的共同組成，需要制定詳細(xì)的控制方案，因?yàn)樵诤芏嗟钠髽I(yè)中電算化工作實(shí)行的時間不長，所以在制度管理方面還不夠健全，對于軟件的數(shù)據(jù)核算缺乏精準(zhǔn)性，從而影響到電算化工作的順利開展。

2.2 數(shù)據(jù)信息失真

由于傳統(tǒng)的會計(jì)信息都是以紙質(zhì)形式來記載的，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和核算時都是以人工的方式來進(jìn)行，電算化大大的提高了工作的效率，只需要將數(shù)據(jù)錄入到電腦中，即可進(jìn)行自動計(jì)算，減少了人員負(fù)擔(dān)。但是在反復(fù)的計(jì)算過程中，非常容易出現(xiàn)錯誤，因?yàn)殡娔X進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算的速度是非常快的，并且是自動生成的，如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤，將會影響到以后的所有環(huán)節(jié)，尤其是在最初的數(shù)據(jù)錄入時，直接導(dǎo)致以后信息數(shù)據(jù)的失真。由于電算化會計(jì)信息的保存是電子形式的，對數(shù)據(jù)進(jìn)行的篡改不會留下痕跡，容易造成數(shù)據(jù)信息的失真，影響到會計(jì)信息的質(zhì)量。

2.3 內(nèi)部控制制度存在問題

企業(yè)在實(shí)行現(xiàn)代化的會計(jì)信息管理之后，還要向相關(guān)的部門審批，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸出、輸入和處理，進(jìn)行會計(jì)電算化的注冊登記，用會計(jì)電算化代替手工記賬。但是很多企業(yè)不能按照相關(guān)的程序?qū)嵭袃?nèi)部的會計(jì)電算化，企業(yè)雖然有內(nèi)部控制制度卻不能真正的實(shí)行，數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性受到影響，內(nèi)部控制的效果不高。

2.4 舞弊和犯罪難度控制的難度加大

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用雖然提高了工作的效率，減輕了財(cái)會人員的工作負(fù)擔(dān)，但是相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的犯罪活動逐漸增加，犯罪控制的難度逐漸加大。企業(yè)會計(jì)信息的保密程度還比較低，存留在計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)信息很容易被不留痕跡的篡改，造成企業(yè)重要數(shù)據(jù)的復(fù)制、篡改和銷毀，對企業(yè)的發(fā)展造成重創(chuàng)。

3 企業(yè)會計(jì)電算化中的內(nèi)部控制策略

3.1 提高對會計(jì)電算化的重視

加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員以及財(cái)會人員要加強(qiáng)對會計(jì)電算化以及電算化內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識，逐步在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行企業(yè)電算化管理。此外，企業(yè)會計(jì)人員是實(shí)行會計(jì)電算化的主體，會計(jì)人員要不斷的加強(qiáng)自身的專業(yè)知識學(xué)習(xí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)電算化的質(zhì)量。

3.2 企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)職責(zé)的分工控制

在會計(jì)電算化軟件使用之后，企業(yè)要對財(cái)會人員、系統(tǒng)管理人員以及維護(hù)人員進(jìn)行任務(wù)的分配，實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，確保企業(yè)員工職責(zé)之間的平衡和制衡，減少數(shù)據(jù)被篡改的可能性。此外，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要對企業(yè)會計(jì)電算化相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，對不同的崗位職責(zé)進(jìn)行定位，提高會計(jì)電算化的精確度和準(zhǔn)確度。

3.3 制定嚴(yán)格的操作制度，避免信息的泄露

企業(yè)只有加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，減少數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象的發(fā)生，企業(yè)的會計(jì)電算化管理水平才能得到進(jìn)一步的提升，會計(jì)電算化相關(guān)人員才能在自己的職責(zé)范圍內(nèi)做好管理與維護(hù)工作，提高數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)度，整體上提升企業(yè)會計(jì)信息管理的水平。此外，企業(yè)會計(jì)信息管理人員要明確自身的操作權(quán)限和操作職責(zé)，系統(tǒng)的外部人員未經(jīng)允許不能進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)計(jì)算和處理的安全性，減少財(cái)務(wù)犯罪情況的發(fā)生，對企業(yè)的會計(jì)信息進(jìn)行有效的保護(hù)。

3.4 對企業(yè)會計(jì)檔案進(jìn)行有效管理

在會計(jì)電算化模式下，企業(yè)會計(jì)人員不僅要對紙質(zhì)的會計(jì)檔案進(jìn)行管理，還要做好磁盤信息的管理，會計(jì)檔案管理的任務(wù)進(jìn)一步加大。因此，相關(guān)人員要按照會計(jì)檔案的管理辦法進(jìn)行紙質(zhì)檔案和磁盤檔案的管理，制定妥善的保管措施，將磁盤放置在干燥的地方，避免數(shù)據(jù)的破壞和失真。此外，會計(jì)人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，不斷的對知識進(jìn)行更新，提高自身的綜合能力。

4 結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展的形勢下，加劇了企業(yè)間的競爭，由此對于企業(yè)的經(jīng)營管理提升了標(biāo)準(zhǔn)要求。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的帶動下，會計(jì)電算化在企業(yè)間逐漸的得到普及。會計(jì)電算化的實(shí)行，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。在對會計(jì)信息進(jìn)行處理的過程中，都是由電腦自動生成的，提高了數(shù)據(jù)處理的精度和準(zhǔn)確率。但是由于會計(jì)管理人員的重視度不夠，在制度的制定方面還不夠完善，所以對于會計(jì)信息的處理還存在失真的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的內(nèi)部控制，嚴(yán)重的影響到會計(jì)工作的正常開展。所以為了提高會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的有力執(zhí)行，需要加強(qiáng)會計(jì)電算化人員的培訓(xùn)工作，提升會計(jì)信息質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的整體實(shí)力。

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