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護(hù)士長提高病房護(hù)理管理效率的策略分析

2013-12-31 00:00:00楊勝蘭
中外醫(yī)療 2013年14期

[摘要] 護(hù)士長作為病房的管理者與監(jiān)督者,對維系科室秩序,保證護(hù)理工作質(zhì)量具有重要的作用。護(hù)士長在病房管理中既要有威信,也要得到全體護(hù)理人員的擁護(hù)。科室護(hù)理工作能否取得滿意效果,醫(yī)院政策能否得到認(rèn)真落實,以及應(yīng)急管理的質(zhì)量與效率都與護(hù)士長的工作能力息息相關(guān)。因此,探討護(hù)士長提高病房管理效率的途徑與方法,對協(xié)助臨床工作,保障患者的治療效果,解決護(hù)理困境都十分重要,結(jié)合該科經(jīng)驗,采取人本管理,績效管理,激勵管理,表率作用與優(yōu)化管理模式等多種管理策略相結(jié)合,對提高病房的護(hù)理管理工作取得了明顯得效果。

[關(guān)鍵詞] 護(hù)士長; 病房護(hù)理; 管理效率

[中圖分類號] R47 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1674-0742(2013)05(b)-0139-02

管理者是指在組織中全部或部分從事管理活動的人員。醫(yī)療機構(gòu)同其他行業(yè)一樣也要有不同的管理人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的指揮管理工作。護(hù)士長作為醫(yī)院護(hù)理工作基層領(lǐng)導(dǎo)者,對護(hù)理服務(wù)的具體執(zhí)行,科室工作的正常運轉(zhuǎn)起著溝通內(nèi)外和承上啟下的作用。隨著當(dāng)今社會的迅速發(fā)展,管理理念和服務(wù)意識的不斷更新,醫(yī)院及患者群體對護(hù)理服務(wù)和護(hù)士長的管理模式提出了越來越高的要求,護(hù)士長只有適應(yīng)新的角色,不斷提高護(hù)理服務(wù)質(zhì)量和病房管理效率才能適應(yīng)新的競爭環(huán)境。同時,護(hù)士長的管理方式也由經(jīng)驗型管理向制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理轉(zhuǎn)變,既是監(jiān)督者又是技術(shù)指導(dǎo)者。但是,值得注意的是,護(hù)士長的管理在方法層面更加注重人本思想,這一點不同于一般企業(yè)的管理者。護(hù)理管理內(nèi)容十分豐富,并不枯燥,是一門隱含藝術(shù)的科學(xué)。在具體的護(hù)理實踐中,護(hù)士長要在把握一定原則的基礎(chǔ)上,善用管理技巧和管理策略,才能使護(hù)理管理的藝術(shù)性和科學(xué)性達(dá)到完美結(jié)合[1]。提高病房護(hù)理工作效率,滿足患者需要是每個護(hù)士長都在深思的問題,對現(xiàn)有的護(hù)理管理經(jīng)驗與實踐加以借鑒,對相關(guān)理論與方法進(jìn)行改良,提出高效、獨具特色的管理策略,對臨床護(hù)理工作來講有重大貢獻(xiàn)和深刻的意義。

1 護(hù)士長領(lǐng)導(dǎo)能力的重要性

管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力將直接決定工作效果的好壞。領(lǐng)導(dǎo)能力絕非憑恃特權(quán)來對下屬員工進(jìn)行被動指揮,而是采用科學(xué)合理的激勵方式,引導(dǎo)人們積極熱情地去從事相應(yīng)工作,而非簡單的服從。因此護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)能力,在對護(hù)理工作管理過程中起著重要的作用,而領(lǐng)導(dǎo)能力并非生來就具備,與人的經(jīng)歷,教育情況和個人素質(zhì)有很大的關(guān)系。護(hù)士長的領(lǐng)導(dǎo)力首先要體現(xiàn)在護(hù)士中的威信,但這不等同于拉幫結(jié)派等不良工作作風(fēng),而是被其他護(hù)士發(fā)自內(nèi)心的信服。既包括護(hù)理經(jīng)驗,工作作風(fēng),也涵蓋人際關(guān)系,人品修養(yǎng)等。因此在護(hù)士長的選拔過程中,要形成良好的競聘機制,選拔責(zé)任心強,經(jīng)驗豐富,性格開朗,積極進(jìn)取和富有人格魅力的人勝任。同時要保證公平、公正和公開的競爭原則。只有具備一定領(lǐng)導(dǎo)能力的護(hù)士長才能對科室護(hù)理管理工作進(jìn)行嚴(yán)格把控,克服困難,提高工作效率。

2 提高病房護(hù)理管理效率的策略

2.1 人性化管理

人性化管理是病房普遍實施的策略,也是提高護(hù)理管理效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人性化管理強調(diào)以人為本,發(fā)揮護(hù)士的主觀能動性和積極性,根據(jù)每個人的特長優(yōu)勢和興趣愛好,分配具體工作和職責(zé)。如有些護(hù)士護(hù)理基礎(chǔ)扎實,經(jīng)驗豐富,樂于與其他人分享護(hù)理感受,那么可以讓她負(fù)責(zé)科室的教導(dǎo)學(xué)習(xí)工作[2]。將安全護(hù)理等工作則交付給責(zé)任心強,仔細(xì)認(rèn)真的護(hù)士,以達(dá)到人盡其才的目的。另外,也要讓護(hù)士積極參與到護(hù)理管理工作中來,提高護(hù)士的責(zé)任意識,形成良好的自我管理。對待疏忽犯錯的護(hù)士,尤其是剛畢業(yè)的實習(xí)護(hù)士,要給予理解,并對其進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和鼓勵,言辭恰當(dāng),語氣中肯,而不能采取簡單粗暴的方式加以訓(xùn)斥,這將會損傷他人的自尊心,同時會敗壞自己在護(hù)士心目中的形象。再有對護(hù)士安排工作的強度要合理適當(dāng),并要做到公開透明,不能因個人關(guān)系而有所偏好。如工作安排不合理,讓一些年輕護(hù)士經(jīng)常熬夜加班,使得她們得不到正常的休息,沒有生活的自由空間,從而造成身體疲憊,既達(dá)不到好的工作效果,甚至?xí)斐陕殬I(yè)倦怠。

2.2 激勵管理

激勵是指激發(fā)人的動機,使人維持興奮狀態(tài)的一種心理過程,在管理工作中能夠有效調(diào)動員工的積極性[3]。在護(hù)理工作中,激勵機制也深值護(hù)士長借鑒,護(hù)士長應(yīng)通過良好的工作環(huán)境、人際關(guān)系和事業(yè)發(fā)展來穩(wěn)定護(hù)理隊伍,充分挖掘每個護(hù)理人員的內(nèi)在潛力,鼓勵護(hù)理人員積極從事護(hù)理服務(wù)工作,以達(dá)到提高病房護(hù)理管理效率的效果[4]。在具體實施過程中,首先要制定一個明確的目標(biāo),達(dá)成目標(biāo)要具備一定難度,要通過一定的努力付出,但也不是遙不可及。其次是要制定適宜的獎勵制度,并具有一定的吸引力。如獎金、補貼等形式的財務(wù)獎勵,也可以是表揚和贊許,先進(jìn)個人,優(yōu)秀護(hù)理工作者,醫(yī)療精英等榮譽獎勵。也可以對積極上進(jìn)的護(hù)士,提供晉升,公派學(xué)習(xí),外出開會等機會。再有確保激勵管理有效的另一個要件,就是要保證每個護(hù)士參與的機會公平均等,只要爭取,任何人都有可能獲得獎勵及榮譽。在這樣的激勵機制下,便能充分的調(diào)動護(hù)士的熱情,形成愛崗敬業(yè)的工作風(fēng)氣,同時也會減輕護(hù)士長工作負(fù)擔(dān),和因工作瑣碎而帶來的厭煩。

2.3 績效管理

除了鼓舞人心的鼓勵機制外,績效考評機制也要完善化,制度化。有獎就有罰,對于不認(rèn)真工作,消極懶散,缺少責(zé)任心的護(hù)士也要采取一定的措施進(jìn)行監(jiān)督,并采取相應(yīng)的手段幫助教育。護(hù)士長在執(zhí)行績效考評時,一定要認(rèn)真嚴(yán)格,一絲不茍。不能顧忌個人面子和關(guān)系,對護(hù)士的不良工作態(tài)度和工作行為放任自流,忽視不理。這樣做會造成嚴(yán)重的后果,使得其他人喪失上進(jìn)心,并蔑視規(guī)則制度的存在。對犯錯誤的護(hù)士,要視情況,視態(tài)度進(jìn)行處理。如有些年輕護(hù)士,由于對工作不了解,不熟悉,難免有疏虞的情況,初次可以采取適宜的方式進(jìn)行教育,并指明護(hù)士犯錯的原因,但如果再次或多次犯錯,就應(yīng)該嚴(yán)厲批評,并實施相應(yīng)的懲罰措施,對態(tài)度不端正,屢教不改的護(hù)士更是要嚴(yán)懲。對于績效管理采取的形式可以有多種,如制定條文化的績效考評表,護(hù)理人員獎金掛鉤等方式。執(zhí)行過程中,一定要定期進(jìn)行反饋,可以利用晨會或是周會的時間,這樣能隨時提醒護(hù)士,績效考評制度的存在。

2.4 表率作用

俗話說的好,榜樣的力量是無窮的,護(hù)士長在護(hù)理管理過程中也要發(fā)揮其以身作則,率先垂范的榜樣作用。可以通過科室學(xué)習(xí),或是技術(shù)操作,提高護(hù)士的護(hù)理水平,培養(yǎng)新生力量。可以邀請熱愛護(hù)理事業(yè),技術(shù)嫻熟,經(jīng)驗豐富的護(hù)士或護(hù)理模范來科室做專題報告,來提高科室的業(yè)務(wù)能力。同時在工作執(zhí)行過程中,護(hù)士長也要體現(xiàn)出良好的責(zé)任心,通過樹立正面形象,來感染和影響科室內(nèi)的其他護(hù)士。如果護(hù)士長只會指揮,而自己卻推搡工作,態(tài)度消極,相信下面的護(hù)理人員也不會信服,因此護(hù)士長要注重發(fā)揮榜樣的表率和帶頭作用。如堅持每天按時保質(zhì)的查房,操作過程中認(rèn)真仔細(xì),流程化規(guī)范化等,長期堅持下來就會影響其他護(hù)理人員的習(xí)慣。面對臟活、累活、難題時不推卸,沖在前面解決,才能贏得護(hù)士們的好感和尊重。另外在護(hù)理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題和漏洞時要主動承擔(dān),在發(fā)現(xiàn)自己問題的時候要坦誠面對,積極接受科室同事提出的合理建議,不斷完善和修正自己的管理理念和管理方法。并且要養(yǎng)成主動接受知識,樂于學(xué)習(xí)的習(xí)慣,不斷提高自我素質(zhì)和工作能力,能夠及時快速解決新問題和新挑戰(zhàn)。

2.5 優(yōu)化管理模式

管理的流程和模式要不斷地進(jìn)行優(yōu)化,豐富護(hù)理管理的內(nèi)容和內(nèi)涵。在優(yōu)化過程中,要立足于對現(xiàn)有護(hù)理模式的全面分析,找出存在的相應(yīng)問題,去掉冗余重復(fù)的環(huán)節(jié),才能保證護(hù)理服務(wù)的高效。如同一件事如一個人能夠完成,就盡量不要讓兩個人去做,以節(jié)約人力[5]。明確分工,保證每個人的才能都不被閑置。面對突發(fā)事件或緊急護(hù)理時,更要沉著冷靜,理清護(hù)理流程和護(hù)理思路,并根據(jù)具體需要分配護(hù)士職責(zé)。針對細(xì)節(jié)問題,也要高度重視,如根據(jù)實際情況,對護(hù)士的排班和交接班流程也要定期進(jìn)行優(yōu)化,制定相應(yīng)的規(guī)則條款,這樣能節(jié)省時間,可以因緩解護(hù)士長期值夜班而引起的疲勞,也可以明確交接班時的具體事宜,取得更好的護(hù)理效果,促進(jìn)病房護(hù)理效率的提高。

3 討論

通過明確護(hù)士長職責(zé)和工作內(nèi)涵,借鑒先進(jìn)的管理理念,秉承人性化管理的前提下,采用激勵管理,績效管理,表率作用及優(yōu)化管理模式等方法,在日常的管理實踐中取得了十分滿意的結(jié)果,充分的調(diào)動了護(hù)士的積極性和參與性,較之前明顯的提高了病房護(hù)理管理的效率,使護(hù)理工作得到了一致好評。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 莫國華,馬金秀. 提高病房護(hù)理管理效率的策略[J].全科護(hù)理, 2010, 8(1):157.

[2] 毛世芳,李繼平.三甲醫(yī)院病房護(hù)士長崗位工作分析研究[J].護(hù)理研究,2006,20(1):71.

[3] 崔雁. 員工激勵機制探討[J].商場現(xiàn)代化,2007(33):42.

[4] 趙群. 護(hù)理管理中的激勵機制[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2003(3):15.

[5] 潘紅英,施建英,呂曉蘭.優(yōu)化護(hù)理流程的措施及效果[J].醫(yī)院管理論壇,2009(4):38.

(收稿日期:2013-03-05)

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