淺析深圳市會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展方向

【摘要】隨著經(jīng)濟的高速增長及全球經(jīng)濟一體化趨勢的日益加深，深圳特區(qū)的會計電算化工作已取得了一定的成就，目前正處于實施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，但在發(fā)展過程中仍存在一些問題，有待進一步地改善與發(fā)展。本文結合會計電算化在實際工作中的重要意義，概述了深圳市會計電算化的現(xiàn)狀，并以深圳市財政委員會電算化的實行情況為例，分析其流程及特點；同時論述了目前深圳市會計電算化存在的問題，探討解決問題的對策，并就如何進一步發(fā)展深圳市會計電算化進行了初步探討。

【關鍵詞】會計 電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，也是深圳會計改革的需要。深圳特區(qū)作為改革開放的試驗場，也為會計改革創(chuàng)新提供了重要的基礎。“深圳會計制度改革目標之一是要逐步實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化、科學化和現(xiàn)代化，會計改革要運用辯證法，具一定的超前意識。”這無疑對特區(qū)的會計工作提出了更高的要求。為打破傳統(tǒng)的會計格局，確立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應的會計理念，以電子技術和信息技術為手段的會計業(yè)務取代傳統(tǒng)手工記賬的會計核算方式是必然趨勢。

一、深圳市實行會計電算化的現(xiàn)狀分析

（一）深圳市實行會計電算化的現(xiàn)狀

1.領導高度重視及特區(qū)具備便利條件。在深圳市科技工作會議上，市領導提出要“切實把特區(qū)經(jīng)濟建設轉(zhuǎn)到依靠科技進步的軌道上來”，領導的高度重視是推進電算化順利進行的有力支持，同時市民的科技意識日趨濃厚，這也為電算化的普及打下了良好的基礎；深圳作為全國三大軟件基地之一，對軟件的新成果等也十分重視，在高新技術成果與產(chǎn)品展覽會上，深圳邀請了多家內(nèi)地公司展出了會計電算化的軟硬件成果；特區(qū)會計制度的改革也為深圳全面推行會計電算化做了良好的鋪墊。

2.改革會計電算化取代手工記賬的驗收方式。各級財政部門是參與組織單位甩賬驗收的主管部門，隨著實行會計電算化單位數(shù)量的增加，財政部門工作人員數(shù)量十分有限，難以承受大量甩賬驗收工作。在此情況下，財政部門于1996年采用了委托會計師事務所及其他中介機構參與單位會計電算化驗收的工作方式，在減輕財政部門工作壓力的同時，也提高了驗收工作的質(zhì)量，效果顯著。①

3.率先完善我國會計電算化資格體系。2007年10月份，原深圳市財政局創(chuàng)建了高級會計電算化水平考試，填補了實際當中我國會計電算化水平考試體系缺少高級會計電算化的空白，從而完善了我國的會計電算化資格體系。②

4.應用普及、處理規(guī)范、轉(zhuǎn)變職能。深圳市的會計電算化相對于全國其他地方而言起步較早，且已得到良好的推廣。單位應用財務軟件的水平較高，各種財務軟件的核算功能不斷完善，財務管理及決策分析功能在實踐中逐步加強。

規(guī)范化的會計基礎工作及數(shù)據(jù)處理的程序化，為會計信息處理的規(guī)范化打下了良好的基礎。

會計工作電算化將會計人員從繁雜的手工記賬中解放出來，讓其有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理工作，為領導決策提供準確的會計信息，變事后核算為事前預測、決策和事中控制，更好地發(fā)揮會計人員的作用，有利于實現(xiàn)會計工作由核算型向管理型的根本轉(zhuǎn)變。③

（二）深圳市財政委員會會計電算化實行情況分析

1.切換軟件，統(tǒng)一平臺。深圳市財政委員會于2011年成功將非稅收入、援建資金、政府采購資金等賬套切換至金財工程核心業(yè)務系統(tǒng)，從根本上解決了原有軟件單機核算帶來的諸多問題。金財工程核心業(yè)務系統(tǒng)是一個全新的系統(tǒng)工程，在用友軟件公司及中科軟公司等強大的技術支持下，系統(tǒng)功能更加全面，管理更加科學，并具有較高的穩(wěn)定性及安全性。各個賬套在統(tǒng)一的平臺中獨立運作，但在授權不同用戶使用下可實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源共享，同時能根據(jù)用戶的個性化需求實現(xiàn)報表、賬簿等形式的多樣化。

2.操作簡便，效率提高。賬務處理系統(tǒng)是會計核算的核心，也是會計信息系統(tǒng)的核心。各個會計崗位將原始數(shù)據(jù)集中輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成記賬憑證，審核并記賬后根據(jù)所需信息由系統(tǒng)自動生成各類報表，改變了原來需人工將數(shù)據(jù)導入預先設計的報表固定格式中，多次復核才可制成報表的狀況，整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化；系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的核算實現(xiàn)自動化、準確化、科學化及全面化，從而提高了會計信息的可靠性、相關性和及時性，在提高會計信息質(zhì)量的同時也提高了會計人員的工作效率。

3.聯(lián)機操作，信息共享。在同一平臺下，同一用戶可在不同賬套間進行切換，不同的授權用戶可隨時獲取所需的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息共享及對數(shù)據(jù)進行分析判斷；賬務系統(tǒng)與其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，除了共享編碼方案、會計科目等基礎數(shù)據(jù)外，還可向其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)及傳遞數(shù)據(jù)等，真正實現(xiàn)了數(shù)出一門、數(shù)據(jù)共享。

（三）深圳市會計電算化存在的不足

1.重視會計核算功能，忽視會計管理決策功能。完整意義上的會計電算化是財務會計電算化及管理會計電算化的有機結合。管理會計電算化可利用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù)、資料，再結合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫，根據(jù)管理的需要進行分析計算后形成有用的預測、決策依據(jù)。但一直以來，會計工作側(cè)重于事后核算，事前的分析預測及事中的控制卻得不到重視，尚未實現(xiàn)真正的會計電算化。目前，深圳市對于管理會計的可操作性及規(guī)范性仍未有相關規(guī)定，管理會計工作難以落到實處。

2.財務軟件的局限性限制了會計電算化的進一步發(fā)展。網(wǎng)絡的普及、電子商務的蓬勃發(fā)展等，對會計信息系統(tǒng)一體化等提出了更高的要求。然而目前，國內(nèi)包括在深圳市財務軟件公司數(shù)量眾多，但會計電算化軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，即使在同一行業(yè)各單位使用的也不盡相同。不同軟件的數(shù)據(jù)格式、接口標準、模塊劃分等的不一致，導致數(shù)據(jù)查詢不便、數(shù)據(jù)在軟件間的轉(zhuǎn)移無法實現(xiàn)，同時也不利于監(jiān)管部門的財務檢查、資金監(jiān)管等；財務軟件多側(cè)重于會計核實方面，而具備管理型功能的成本核算、預算、資金供求預測等模塊功能仍未完善，難以充分發(fā)揮其應有的作用。多數(shù)財務軟件在會計數(shù)據(jù)的安全性方面仍未采取有效措施，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)安全將受到威脅。

3.會計電算化工作人員的素質(zhì)有待提高。電算化下的會計人員除了要熟練掌握會計專業(yè)知識外，還需具備一定水平的計算機專業(yè)技能，包括處理基本業(yè)務核算工作的能力及掌握一般性故障的排除、糾錯方法等；開發(fā)人員除了熟練掌握計算機等專業(yè)知識外，還應了解會計核算的基本原理，熟悉會計數(shù)據(jù)流程等。因此，提高會計電算化工作人員的素質(zhì)，更新其所學知識，以滿足電算化會計發(fā)展的需要，這是會計電算化下對復合型人才的要求。

二、深圳市會計電算化未來的發(fā)展方向

1.會計電算化將向“核算、管理及決策一體化”發(fā)展。目前的會計電算化主要以會計核算職能為主，多數(shù)只是對手工記賬的代替。會計核算是會計管理、分析、預測及決策等的重要前提，隨著現(xiàn)代化管理的多樣性及競爭的日益激烈化，會計電算化不能僅僅停留在會計核算階段，而需向更高層次發(fā)展，會計核算職能將被突破，會計電算化將由“核算型”向“管理型”、“決策型”轉(zhuǎn)變，這是深圳市會計電算化一個重要的發(fā)展方向。軟件開發(fā)方面，應站在數(shù)據(jù)高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的角度進行開發(fā)，軟件應具有事前預測及決策，事中規(guī)劃及控制，事后核算及分析一體化的功能，從而為深圳市會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理、決策信息系統(tǒng)發(fā)展提供有利條件。

2.會計軟件標準將得到統(tǒng)一及規(guī)范。市場需要標準，標準規(guī)范市場。會計信息化市場迫切需要標準的統(tǒng)一。但在短期內(nèi)，完全依靠市場行為實現(xiàn)標準的統(tǒng)一是不顯示的。因此，目前通過政府主導行業(yè)標準，并由多家龍頭企業(yè)參與，才有可能實現(xiàn)標準的統(tǒng)一。同時，隨著法律法規(guī)手段等的進一步完善，提高軟件質(zhì)量管理及加強商家售后服務，最終實現(xiàn)會計軟件的標準化，不同軟件間能實現(xiàn)無縫對接，從而提高會計軟件的質(zhì)量。

3.會計電算化將造就復合型人才。會計電算化離不開高素質(zhì)的工作人員，推動企事業(yè)單位等的會計電算化工作，構筑統(tǒng)一的會計信息平臺等，都需要強有力的人才保障。因此，掌握現(xiàn)代電子技術、網(wǎng)絡技術、融社會科學、人文科學于一身的復合型人才的引進及培養(yǎng)都將得到社會各界的重視。貫徹人本戰(zhàn)略，積極培養(yǎng)復合型人才，普及信息技術及電子商務知識，為提高企業(yè)的綜合競爭力做好鋪墊。④復合型的會計電算化人員應具備的條件：

精通會計業(yè)務知識及數(shù)據(jù)處理流程。作為會計人員，需精通會計業(yè)務，熟練運用會計知識，熟悉會計電算化賬務數(shù)據(jù)的處理流程及各個功能模塊數(shù)據(jù)的傳遞關系，否則，會計電算化工作無法正常進行。

熟練掌握計算機基礎知識及操作技能。核算型會計軟件，通常由賬務處理、工資核算、固定資產(chǎn)、成本核算等子系統(tǒng)構成，每個子系統(tǒng)由各個模塊構成。會計人員通過模塊操作，實現(xiàn)記錄會計事項、加工會計數(shù)據(jù)，最終為決策者提供會計信息，而實現(xiàn)這些操作也要求會計人員需具備熟練的計算機操作技能。

掌握會計數(shù)據(jù)處理流程，保障軟件使用安全。會計電算化下的計算機人員也需熟悉會計數(shù)據(jù)的處理流程，會計軟件的安裝、管理及數(shù)據(jù)備份等工作，能正確判斷計算機的故障原因；熟練運用工具軟件如殺毒軟件等以保障會計數(shù)據(jù)的安全。

注釋

①成放晴.中國會計改革創(chuàng)新的試驗場-深圳特區(qū)30年會計改革創(chuàng)新的嘗試.中國財政經(jīng)濟出版社，2011年1月：119。

②成放晴.中國會計改革創(chuàng)新的試驗場-深圳特區(qū)30年會計改革創(chuàng)新的嘗試.中國財政經(jīng)濟出版社，2011年1月：191。

③劉其生，姜軍主編.會計電算化.南京大學出版社，2009年1月：2。

④楊樺主編.會計電算化.清華大學出版社，2009年9月：31。

參考文獻

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[2]劉其生，姜軍主編.會計電算化[M].南京：南京大學出版社，2009，1.

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