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企業管理與信息系統戰略對應研究

2013-12-31 00:00:00王劍汪一飛
時代金融 2013年26期

【摘要】隨著我國信息技術的不斷推進,企業管理也在不斷向信息化邁進。在信息化的管理下,企業能夠用不斷提升自身的管理水平,保證企業管理的質量,進而促進企業的良好發展。尤其是在經濟全球化的國際背景下,企業要想得到更好的發展,就必須要提升企業的管理質量,結合時代發展的要求,提高企業發展水平。本文通過對當前我國企業管理中存在的問題進行相應的研究,從而找到更加優越的信息系統管理戰略,提升企業管理水平,最終提升企業的管理效率。

【關鍵詞】企業管理 信息系統 戰略對應 問題研究

隨著網絡技術的發展,信息化已經成為時代發展的必然。但是在信息化時代,信息化也有它的弊端,這種技術容易受到外部環境的干擾,最終各企業的發展帶來不利的影響。所以在信息化中企業的管理以及信息系統戰略對應就顯得非常重要。企業信息化環境下信息系統戰略對應的研究,不僅僅是引進先進的科學技術,還應該制定新的管理制度,提高企業管理人員的素質。這樣能夠更好的實現企業的發展,促進企業的進步。它符合企業發展的規律,符合時代的要求,所以加強企業的管理與信息系統戰略的對應研究,有著非常重要的現實意義。

一、企業管理與信息系統戰略對應

(一)企業管理與信息系統戰略對應實施背景

信息技術的發展,帶動了世界經濟的不斷進步,尤其是近幾年來我國與國外技術交流的不斷增多,要想實現我國企業的快速發展,就必須要改變傳統的企業管理模式,提高企業的形象,最終促進企業管理水平的提高。企業實現信息化管理不僅能夠提高企業的管理水平,而且還能夠提高企業的生產效率,節約管理成本,促進企業的進步與發展。企業實施信息系統就是將信息技術應用于企業的各個方面,實現企業的信息化交流。當今世界企業的競爭不僅僅是科學技術的競爭,更是管理質量的競爭,所以我國企業要想更好的發展,就必須要加強企業信息系統的建立,完善我國企業的管理制度。但是,當前我國許多企業在管理上還存在許多的問題,例如對管理工作的不重視,信息化認識不足,最終會影響企業的正常發展。所以,我國企業實現信息系統的升級改造,符合我國社會發展的需要,也是企業發展的要求。在進行信息化改造的過程中能夠與企業管理緊密結合,降低企業的管理成本,實現企業內部管理的優化升級,促進企業的良好發展。在世界企業信息化發展的背景下建立我國企業的信息系統是適應國際發展的要求,是企業獲得更多市場地位的關鍵。

(二)信息系統戰略對應概念

現代企業戰略是指企業在發展的過程中研究如何將企業的組織活動以及組織運營環境相適應,從而整體上制定相依的策略和發展方案,實現企業的運行目標。企業戰略管理被認為死公司生存發展的一項重大任務之一,所以企業在發展的過程中要格外重視信息系統戰略的建立。所謂的信息系統戰略它主要包括企業戰略的形成、戰略的評估、戰略的實施以及戰略的控制等。通過戰略分析,企業能夠更好的掌握市場信息,從市場整體主著眼,找到適合企業發展的道路。在信息系統的幫助下,企業可以更好的分析自身存在的優勢以及缺點,從自身的優勢出發,確定企業在市場競爭中的地位,形成自身的目標、政策等。同時企業在制定相應的戰略時還應該考慮到自身的發展狀況,將近期計劃與未來長期發展目標相結合。在制定相應的實現途徑時還應該考慮企業的發展狀況,按照自身的狀態以及自身的優勢來進行,綜合企業的生產模式,最終實現企業的戰略制定的目標。

(三)企業管理與信息系統戰略對應的關系

企業信息系統能夠促進企業管理水平的提高,而企業管理水平的進步更有利于企業信息系統的進步,兩者時相互影響,相互促進的關系。通過大量的實踐我們可以看出,企業在傳統的管理方法中比較復雜,需要大量的人力和物力來實現,同時還會影響到管理的質量和水平。一些管理人員如果管理專業素質比較低下,就會嚴重影響到管理的質量。但是如果企業建立相應的信息系統就可以在管理上節省大量的人力物力,還可以減少管理的層面。在信息系統中管理人員可以直接實現被管理人員的動態分析,同時還可以把握整個公司的狀況。在掌握連相關的市場信息后按照市場的具體要求來進行生產。從而提高企業的生產效率,促進企業更好的進步和發展。

同時企業管理水平的提高需要建立安全企業的管理體系,提高管理人員的專業管理知識,這樣才能夠更好的實現企業的發展。除此之外,在企業管理水平的提高下,企業的生產效率提高,資金規模不斷擴大,這樣就更有利于引進先進的技術設備以及信息系統,完善企業發展。企業在管理水平提高的情況下可以更好的找到管理的手段,完善管理信息系統,促進企業的生產效率的提升。所以說企業管理和企業信息系統戰略對應相互影響相互促進,他們的發展需要彼此間的合作。管理人員要不斷找到兩者之間存在的關系,樹立正確的發展目標和方向,實現整個企業的信息化發展。處理好兩者之間的關系,可以帶動企業產業的升級以及管理水平的提高。企業高級管理人員要對其有足夠的重視,進而實現企業的戰略目標,促進企業的進步。

二、信息系統戰略對應影響因素

信息系統的戰略對應模型將會直接影響到企業的管理以及企業的發展。通過對信息系統戰略模型影響進行相應的分析,從中找到更好的發展方向,促進企業的發展。

(一)企業內部環境

企業的發展首先離不開企業的內部環境,它的質量將會影響到企業的發展水平。所以企業在發展的過程中應該加強對內部環境的控制,制定出相應的發展戰略,實現企業的發展。在構建企業內部良好的環境時,最主要的是要增強企業的內部凝聚力。員工的素質如果存在參差不齊,將會影響到企業的發展,同時如果企業的文化氛圍不足,也會影響到企業員工的工作積極性。近幾年來由于我國企業發展需要與世界接軌,所以不斷引進外國先進的管理技術以及機械設備,但是在傳統的管理觀念的影響下,人們很難接受新的管理方法和管理模式,這就需要管理人員改變企業的內部環境,促進內部環境的優化。除此之外,企業的內部環境還包括企業的業務流程以及信息處理。一個企業發展的狀況,將會受到企業對市場的敏感度以及相關信息的把握程度。所以企業要想提高內部環境,就要不斷信息系統戰略對應策略,最終促進企業的進步。企業業務流程信息一般包括產品的生產以及服務信息,它能夠反映用戶的選擇、購買以及使用的狀況,從而幫助企業分析出產品的市場狀況,保證企業的市場份額。所以說要想實現企業人員管理水平的提升以及企業產品信息,掌握市場運行狀況,就要實現信息系統戰略對應研究,實現企業的信息化管理。

(二)企業外部環境

企業要想實現更好的管理就要掌握相應的外部環境,從而提升企業的競爭力,在市場競爭中處于更加有利的地位。所以在掌握外部環境IS/IT給企業帶來的機遇,從外部環境考慮來制定企業的競爭戰略,實現企業的雙贏。在市場經濟中,企業要面臨著許多不確定的因素,如果不能夠及時解決這些因素所帶來的不良影響,最終會影響到企業的正常發展。所以環境一般可以分為不確定性、動態性、復雜性。所謂的不確定性就是指環境在不斷的變化之中,如果不進行特殊的手段分析,就無法了解環境的變化狀況,從而影響企業戰略目標的制定。例如在企業的生產和銷售的過程中,產品的銷售數量是不確定的。如果企業沒有相關的數據,就無法進行生產。同樣企業的外部環境的復雜性是指不同的公司之間以及不同的市場之間的競爭存在很大的不同,這樣就會增加企業的生產數據搜集難度,進而影響企業的發展。例如消費者對產品的偏好程度、購買習慣以及文化差異等。所以說企業的外部環境將會直接影響企業發展戰略的制定。企業在制定信息系統戰略對應時應該要充分考慮到企業的外部環境,掌握相關的數據,做出正確的戰略選擇。

(三)競爭戰略的影響

在市場競爭中企業為了獲得更好的地位以及占得更多的市場份額,它們就要制定相應的企業發展競爭戰略,從而贏得市場,實現企業利潤的最大化。但是在傳統的企業發展中,企業如果只是用人力進行相關市場數據的分析以及市場調查,不僅會影響相關數據的準確性,還會造成企業大量的費用支出。通過大量的實踐我們可以看出,企業的競爭戰略的制定對企業的信息系統目標以及IT資源的使用有著非常重要的影響。

在企業的競爭戰略中存在許多的方法,例如分析型、促進型、反應型以及預防型。分析型就是指在市場需求的指導下,對市場數據進行分析,善于找到成功產品的營銷方式,最終找到良好的盈利方法。在這樣的分析模式下,企業可以達到動態和穩定之間的平衡,減少企業所面臨的市場風險。促進型,它是指企業在追求市場效益的過程中敢于進行大膽創新,促進企業的進步和發展。但是在促進企業發展的戰略中,企業過于重視發展的速度和規模,從而忽略了企業自身的發展水平,進而影響企業的發展效率。所以企業在這樣的發展戰略中要及時了解市場信息,隨機獲得相應的發展機遇,這些都決定了企業的發展離不開信息系統的戰略應對。反應型是指該企業處于一種比較穩定的生產狀態下,跟隨市場的發展方向來進行戰略的制定。這樣的模式使得企業的適應能力比較強。但是在實際的操作中有許多不確定的因素。所以在企業長期的發展中,這一模式不能夠適應。而預防型是指企業在戰略制定上可以對未來的市場信息作出相應的分析。通過競爭性定價、成本效益的分析,從而嚴格控制企業內部環境保持市場競爭中的有利地位。但是這樣的戰略發展模式容易忽略市場信息所帶來的新的機遇,不能夠與外部進行資源以及信息的共享。

三、如何實現信息系統戰略對應在企業管理中的應用

(一)實現企業信息化發展

要想實現企業的信息系統戰略對應在企業管理中的作用,首先就要發展企業的信息技術,實現企業的信息化發展。企業信息化為企業的發展帶來了便利,那么信息化又是如何在企業的內部中發揮作用的呢,下面我們就來進行相應的探討。企業實行信息化技術可以提高企業的自動化管理,在進行相應的管理時可以合并許多不必要的流程以及操作規則,這就為企業的管理節省了時間,而且也減少了管理人員的數量,為企業節省一大批資金,除此之外,這種信息化管理還可以提高企業的管理效率,帶動企業的管理向更科學的方向發展。企業在實行信息化時,也可以實現企業網上交易的自動化,這種交易方便快捷,節省企業的交易時間。

在企業信息化發展的過程中,企業可以根據信息技術來進行相關內容分析,從而站在更高的角度去進行市場數據的搜集整理,制定出更好的市場發展戰略,實現企業的進一步發展。除此之外,企業還可以通過信息化加強企業的部控制,讓企業經營者根據企業的自身經營情況來進行交易,而且在這種控制中,企業管理人員可以及時掌握市場的動態信息,實時分析出企業的經營狀態,從而為企業在市場競爭中贏得主動地位。信息化能夠及時的反映出企業經營的各項數據,并對這些數據進行自動處理,這就使企業的數據有了一定的可靠性,為企業發今后的發展動向提供了較為可靠的依據。信息化的管理方式能夠對企業的各方面進行有效的監督,他可以規范企業管理人員的行為,調整企業的管理模式,讓企業在更加規范的制度中進行運營。除此之外,對企業的內部控制進行信息化建設,加強了對企業層級之間的制約,為企業的制度化發展供了有利條件。信息化還可以加強企業內部的監督與控制,在傳統的企業管理方式下,企業的員工能夠輕易的對企業的經營數據以及其他管理進行改動,最后造成企業的損失,而通過企業的信息化管理,可以大大降低這種情況發生的概率。

(二)實現電子商務網絡化

在傳統的商務交流中,主要是以人與人面對面的交流,在這樣的交流中企業會浪費大量的時間,從而會影響到企業的生產效率以及企業的管理效率。但是通過應用信息系統戰略對應,就可以實現企業管理的信息化,這樣就能夠節省大量的資本用于企業的生產。所以說實現電子商務網絡化,可以節省時間,對市場信息作出快速反應,提升企業的市場競爭力。信息系統可以對電子商務網絡化提供相應的技術支持,通過信息技術的應用,改變企業傳統的競爭模式以及企業戰略的制定方法,減少企業流程,實現對市場信息的快速反應,減少生產到銷售之間的流程。實現電子商務網絡化,需要加強對企業外部環境的控制,及時了解外部環境的變化,這需要強大的信息系統進行相應數據的分析,為企業的電子商務提供正確的信息,進一步提高企業的創新能力,為未來企業發展戰略制定提供相應的參考。

(三)提高企業內部文化建設

企業在發展的過程中需要不斷加強企業的內部環境建設,這樣能夠提升企業的凝聚力,為企業的戰略制定提供了良好的內部環境。在企業信息系統戰略對應中,必須要明確企業的各個戰略層次,制定相應的規劃和流程,保證企業的正常運行。所以說企業內部環境的建設需要提高企業的文化建設。企業內部文化建設首先需要管理人員提高自身的管理水平和管理意識,提升自身的職業責任意識,加強對企業人員的培訓。其次企業還應該建立相應的規章制度,規范企業員工行為,保證企業的正常運行。第三,企業要積極制定戰略目標,對于企業來說企業的戰略目標的質量將會直接影響企業未來的發展狀況。雖然計算機的應用在企業中早已出現,但是信息系統的戰略對應的使用還比較晚,所以企業在發展的過程中要學習會利用該系統對市場信息作出反應。第四,企業要根據自身的內部環境,制定正確的發展目標和發展戰略,從而促進企業的進步。如果企業內部環境比較差,企業員工的文化歸屬感較弱,就會影響到他們的生產積極性,最終會影響系統的正常運行。所以企業在發展中應該重視企業內部環境的建設,提高管理人員的素質,實現企業文化建設,從而提升企業的市場競爭力,促進企業信息系統戰略對應制定的目標。

(四)實現戰略動態變化

企業在制定戰略時要考慮相關的市場數據,這樣能夠保證企業的發展。但是企業在戰略的制定上也應該保證其動態性,市場信息在不斷改變,同時企業的內部環境也在改變,所以戰略目標也要順應企業發展的需要進行變化。在改變的過程中要實現數據的變化,針對各項數據進行相應的分析,在企業實踐中找到目標存在的不足,從而提升其發展的空間。同時在制定企業戰略上要充分利用信息系統戰略對應,保證企業戰略質量,實現企業的又好又快發展。所以說企業戰略制定要與企業內外環境充分結合,實現戰略的最終目的,促進企業結構的優化。

四、總結

綜上所述,企業信息系統戰略對應與企業的管理息息相關,它能夠影響企業的發展水平。所以企業在發展的過程中應該引進先進的技術設備,實現信息化管理,提高管理人員的專業素質,這樣才能夠保證戰略目標的準確性以及長遠性。在制定戰略目標時還要結合企業的內外因素,根據相關數據來實現對企業戰略目標的動態調整,促進企業的良好發展。

參考文獻

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