【摘要】金融機構的財務費用管理水平直接反映了其經營狀況,間接影響到金融穩定和經濟發展,可見其財務費用管理工作十分關鍵,理應加大管理力度,提高管理績效。但就當下而言,金融機構在財務費用管理中存在諸多問題,已成為其健康發展的一大障礙。對此,本文闡述了金融機構財務費用管理的意義,分析了其存在的問題,并就其控制對策進行了探討。
【關鍵詞】金融機構 財務費用管理 問題 對策
財務費用是金融機構開展經營活動的成本支出,如何加以有效管理,彰顯其財務杠桿效用是金融機構管理工作的重點和關鍵,但在內外因素的共同作用下,金融機構財務費用管理問題層出不窮,特別是在金融市場動蕩不安的今天,其面臨的壓力和挑戰與日俱增,因此必須探索一條適合金融機構發展的財務費用管理模式,促進其在經濟大潮中更好的立足。
一、金融機構財務費用管理的意義
金融機構經營活動的主要特征就是風險與收益并存,尤其是國際金融危機爆發后的后金融經濟時代,金融市場看似復蘇且保持平穩的發展勢頭,但其波動幅度依舊較大,其風險也不可避免。而財務費用管理作為控制金融機構經營成本的有效途徑,不但可以降低其費用成本,使其具有較大的獲利空間,而且還利于其形成競爭優勢,從而更好的抵御金融風險,減少不必要的損失,進而實現金融穩定,促進國民經濟健康發展。而且當下金融機構財務費用管理現狀不容樂觀,存在諸多不足和缺陷,對其生存和發展十分不利,因此強化金融機構財務費用管理勢在必行,亟不可待。
二、金融機構財務費用管理中存在的問題
(一)財務費用管理意識薄弱
缺乏管理意識是引發金融機構財務費用管理問題的深層原因,其不僅影響著財管制度的完善性,也制約著財管水平的提高,由此造成一系列不容忽視的財務費用問題,致使金融機構遭受不必要的損失。而管理意識的缺失又是由相關人員對財務費用管理認知不足導致的,因此督促財管相關人員更新理念,強化管理意識十分迫切。
(二)財務費用超支現象嚴重
超支現象是生產經營單位財務費用管理的通病,金融機構也不例外,因其財務費用管理涉及籌資、經營管理、稅費、準備金、營業外等多項費用支出,因此管理具有一定的難度,如宣傳金融業務費用、代辦儲蓄費用等超范圍支出加大了其經營成本;再如因缺乏統一標準、多渠道的工資來源,像不同名目的獎金、實物、補貼等,致使薪資科目的列支難以控制等,這些都導致金融機構財務費用支出失控。
(三)財務費用信息核算失真
金融機構財務費用信息失真常見于明不符實的代辦手續費,當下金融機構業務種類繁多,費用支出五花八門,而且部分金融機構選擇聘用合同工,因制度欠缺和能力有限,致使隨意處理儲蓄余額,甚至將超支或違規的費用歸到代辦費用名下,加之人為操作因素,導致費用信息嚴重失真,如有的金融機構為完成規定指標將本應進行分期攤銷的債券發行、固定資產租賃等費用全部納入遞延資產科目中,由此造成金融機構經營成本核算不實。
(四)財務費用管理能力較低
造成金融機構財務費用管理能力不高的原因主要涉及下述幾點:一是缺乏完善的管理制度,特別是內控制度,因規定籠統不全面,不周密,脫離實際等,致使財務費用管理活動不規范,隨意性較大;二是人員素質不高,如缺乏職業素養,財務知識了解較少,核算水準較差等,是影響管理能力的重要因素;三是缺乏有效的管理工具,如財務管理信息系統不完善,經營成本核算方式不當等,這些都制約著金融機構管理能力的提升。
三、金融機構財務費用管理問題的控制對策
(一)強化管理意識,完善管理制度
在變幻莫測的經濟市場中,金融機構的領導階層應從金融危機中吸取教訓,從成功案例中借鑒先進的理念和經驗,督促內部全員提高對財務費用管理的認知,強化管理意識,并將財務費用管理提升到戰略高度,制定長遠規劃和短期計劃。自此基礎上,完善管理制度以將其融入于各項經營活動中。在管理制度中,應明確管理部門及其崗位人員的職責,制定合理的責任制度;明確預算編制原則和標準,劃分專項費用和額外費用范圍及其要求;明確財務費用管理流程和規范以及成本的處理方法,細化每項費用的審批、權限、報賬、劃撥、核算等環節;制定科學、合理的員培訓制度和考核制度等等,以此為財務費用管理提供參考依據,進而規范管理行為,為提高管理水平提供制度保障。
(二)健全內控機制,鞏固財管地位
財務管理中的內控制度是保證財務費用管理活動順利開展、有序進行的重要保障,因此金融機構應綜合考慮市場發展要求和自身需要,科學設置崗位,特別是大型金融機構,可以借鑒國外金融機構的先進經驗實行綜合管理,即將計劃、財務、資產負債等管理活動集為一體,以此全面審視經營運作,更好的協調工作,但同時還應嚴格落實分離不相容崗位和職務的基本原則,明確劃分崗位職責,以及人員權利、義務和責任,特別是財務費用管理關鍵崗位,并根據金融機構組織結構設置相應的財務費用審批中心、監督部門等,以此在內部形成部門間科學制衡的局面,從而鞏固財務管理部門的重要地位,發揮其應有效用。
(三)嚴格控制支出,重視成本核算
為有效避免金融機構財務費用超支問題,財務費用管理應切實執行各項規章制度,嚴格遵循費用報賬流程,即費用審批人員應以編制的財務預算為依據,明確其是屬于日常開支和額外開支,以及其額度是否符合相關規定,確認符合要求后予以如實劃撥款項,此時不僅需要會計人員遵循會計準則將其準確、詳細的列支到規定科目中,還需要監督人員發揮監督作用,確保費用支出用得其所,并對其實際效用進行評估,以此為建立費用標準提供參考。同時針對財務費用信息失真情況,則要求會計人員認真履行會計準則和內部要求,在登記會計信息前,應認真審查相關憑證,核實其數額、用途、時間等,確認無誤后予以及時、如實的記錄,事后還應仔細核實所記錄的信息的科目歸屬、金額、計算結果等是否正確,并保存好憑證等資料。此外,監督人員還應定期對各項利息、手續費用、傭金、各種貸款和籌資等支出進行檢查,以便及時發現問題,解決問題,保證信息真實、可靠。
(四)提高人員素質,改善管理水平
財務費用管理人員與管理水平有著直接關系,這就要求金融機構要盡快構建一支高素質的專業隊伍,并保證其地位相對獨立。因此可以通過宣傳相關法律知識、會計準則、財務費用管理的重要性等內容,督促管理人員樹立法律意識,強化管理意識,增強責任意識,并加強專業培訓,提高其專業知識和技能,同時還應培養其市場預測能力、風險評估能力等,提高其計算機技術水平,并擴大人才引入渠道,打造集會計、法律、銀行、證券、房地產、外匯、保險、管理、計算機等專業人才于一體的多元化團隊,從而使每項費用支出更合理,更有效,力爭以最小的投入獲取最大的效益,以提高資金使用效率。
為提高管理水平,除了打造高層次的管理隊伍外,還應充分利用標準、彈性、邊際、指標等成本控制方法以及全面預算、綜合管理等模式輔助財務費用管理,以及利用信息技術平臺建立統一的財務費用報賬、核算、分析等系統,以實現網上審批、報賬、記賬等環節,從而提高工作效率和質量,減少財務風險,也利于及時發現問題并加以調整和糾正。
四、結束語
總之,金融機構財務費用管理事關其自身健康發展與國計民生,因此金融機構應強化管理意識,完善管理制度,健全內控機制,鞏固財管地位,嚴格控制費用支出,提高人員素質,加強成本核算監督,從而有效解決其在實踐中的諸多問題,促進金融機構穩健發展。
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