如何提高PPT課件的美觀性

【摘 要】高校計算機(jī)輔助教學(xué)早已代替了傳統(tǒng)的板書式教育。由于PowerPoint軟件簡單易學(xué)，操作便利，教師大都用它制作教學(xué)課件。如何提高課件的美觀性和藝術(shù)欣賞性，也是教師應(yīng)該關(guān)心的問題。

【關(guān)鍵詞】PowerPoint 課件制作 美觀

【中圖分類號】TP31 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）08-0085-02

一 引言

隨著我國教育體制改革的不斷深化和計算機(jī)技術(shù)的普及，在高等學(xué)校校園里迅速掀起了一場教育技術(shù)革命，計算機(jī)輔助教學(xué)（CAI）早已代替了傳統(tǒng)的板書式教學(xué)，而成為了高等學(xué)校教學(xué)主流。在高等教育中，幾乎所有課程都使用CAI，CAI已成為一種非常重要的教學(xué)手段。

在高等學(xué)校里，隨著對利用現(xiàn)代教育手段進(jìn)行教學(xué)改革的不斷深入，應(yīng)用多媒體CAI課件輔助教學(xué)已成為新世紀(jì)教師必須掌握的一門技術(shù)。熟練運(yùn)用某種軟件制作課件可以說是每一位教師應(yīng)當(dāng)具備的基本功。許多老師把PowerPoint（以下簡稱PPT）軟件作為多媒體課件制作的首選工具。

二 提高PPT課件的美觀性

PPT軟件，容易學(xué)習(xí)，制作簡單，教師們大都會操作。但是一個課件的展示不但要取得良好的教學(xué)效果，還要使人賞心悅目，獲得美的感受。美觀的課件能吸引學(xué)生的注意力、激發(fā)學(xué)生的興趣。優(yōu)質(zhì)的課件應(yīng)是內(nèi)容與形式的完美結(jié)合，是結(jié)構(gòu)對稱、色彩柔和、搭配合理，具有審美性的課件。這是教師要追求的境界。

1.PPT課件整體設(shè)計原則

第一，設(shè)計模板彰顯風(fēng)格。合理使用PPT設(shè)計模板是能體現(xiàn)PPT課件風(fēng)格的重要因素，模板使用得當(dāng)，能為PPT課件帶來意想不到的效果。

對于剛學(xué)習(xí)PPT制作課件的老師而言，建議最好直接選用PPT軟件自帶的模板。教學(xué)PPT的模板最好以淡色為主。整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，這些格式包括了文本顏色、文字字體、背景色彩等，為了突出個性可改變幻燈片的背景設(shè)置。

第二，大小標(biāo)題體現(xiàn)章節(jié)。一個課件的邏輯層次，可用不同層次的大小標(biāo)題來體現(xiàn)。首先要設(shè)置好的就是幻燈片封面，它應(yīng)有醒目的課題名稱、署名教師、適應(yīng)專業(yè)班級、制作日期等信息。這些信息，并不是都要“寫”出來，但課題名稱一定要“寫”清楚。課題名稱的字號要大于其他信息的字號，它要位于幻燈片封面正中間，一般是一行顯示。如果課題名稱比較長，可在適當(dāng)位置切斷成兩行，仍采用居中顯示。課題名稱的顏色應(yīng)選用一種背景色的對比色，這更能突出課題名稱，讓學(xué)生在第一時間知道將要學(xué)習(xí)的章節(jié)。

另外，在一個課件中，會有章節(jié)內(nèi)容，我們可以用大小標(biāo)題分層區(qū)分。對于相同層次的同級標(biāo)題，應(yīng)統(tǒng)一文字格式，如字體、大小、顏色等。上級標(biāo)題字體要大于下級標(biāo)題字體。整個課件，標(biāo)題層次最好不超過三層。

第三，圖文并茂呈現(xiàn)要點(diǎn)。PPT課件切忌僅將黑板上的板書照搬屏幕，要充分發(fā)揮多媒體課件的特點(diǎn)，對課堂教學(xué)起到化難為易、化繁為簡的作用，決不能“牽強(qiáng)附會”、“畫蛇添足”。

在編輯PPT課件時，忌諱大段文字的板書，幻燈片上應(yīng)只陳列出講授的要點(diǎn)、難點(diǎn)。另外，文字書寫要規(guī)范，避免繁體字、錯別字。每張幻燈片只顯示同一層次的內(nèi)容，只突出一個主題，避免不同層次的內(nèi)容相互干擾。幻燈片上的圖文不宜過滿，應(yīng)適當(dāng)留白以突出教學(xué)內(nèi)容。如果在幻燈片上添加一張圖片或表格就可替代大篇幅的文字說明，我何樂而不為？而且制作圖文并茂的課件，能吸引學(xué)生的注意力，提高學(xué)習(xí)興趣，會取得事半功倍的教學(xué)效果。幻燈片應(yīng)盡量采用圖、文混排的方式。但使用圖片時應(yīng)注意教學(xué)的學(xué)習(xí)目標(biāo)，要與教學(xué)內(nèi)容密切相關(guān)，不是可有可無的裝飾圖，否則會分散學(xué)生的注意力，影響教學(xué)效果。表格也是一種幫助認(rèn)知的直觀對象，在恰當(dāng)?shù)臅r候應(yīng)用表格闡述，比大段枯燥的文字更易于理解，對教學(xué)也是有幫助的。編輯PPT課件幻燈片有12字真言：能用圖，不用表；能用表，不用字。

第四，用技巧表現(xiàn)結(jié)構(gòu)。一個優(yōu)質(zhì)的PPT教學(xué)課件應(yīng)該邏輯清晰，條理分明。要讓學(xué)生一目了然地明白當(dāng)次課堂的教學(xué)內(nèi)容，及時掌握學(xué)習(xí)要點(diǎn)。因此，教師在制作PPT課件時，可以通過插入章節(jié)目錄，加入內(nèi)容提綱等信息，突出課件的層次結(jié)構(gòu)。

PPT課件的層次結(jié)構(gòu)，可以采用“封面-主要內(nèi)容-分層講述內(nèi)容-總結(jié)-封底”的順序，恰當(dāng)?shù)匕才沤虒W(xué)內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)。每個章節(jié)間的過渡，可插入一個章節(jié)標(biāo)題幻燈片，給學(xué)生一個階段感。章節(jié)標(biāo)題幻燈片，相當(dāng)于一個章節(jié)目錄，一張章節(jié)標(biāo)題幻燈片上最多使用6～8個小節(jié)標(biāo)題。如果章節(jié)內(nèi)的小節(jié)標(biāo)題較多，可制作兩張章節(jié)標(biāo)題。

2.PPT課件格式設(shè)置方法

第一，字體類型要恰當(dāng)。中文字體一般設(shè)為黑體、隸書、宋體和楷體。標(biāo)題常采用厚重的黑體、隸書，最好少用或不用草書、行書、藝術(shù)字體和生僻字體。因?yàn)檫@些字體看起來較吃力，從而影響教學(xué)效果。正文采用宋體。另外，為了增加藝術(shù)效果，可使用一些美術(shù)字體，如魏碑、方正大黑、方正粗圓簡體、方正美黑簡體等，但不可用作大段正文文字的使用，只在標(biāo)題、重點(diǎn)字句上使用，起到點(diǎn)綴美化的作用。英文字體一般使用Arial、Times New Roman字體。英語句子首單詞的首字母大寫，其余小寫。一個PPT課件里避免使用太多種類的字體，盡量少用下劃線和斜體。

第二，字號大小要適中。PPT課件幻燈片上的文字字號一般為66號、54號、40號、36號、28號、24號、20號。封面或封底的大標(biāo)題一般選用54號字左右；章節(jié)標(biāo)題可設(shè)為32～36號字為宜，加粗、加陰影效果更好；正文文字一般設(shè)為24號字；注釋、說明這些文字可設(shè)為20號字。具體設(shè)置還要根據(jù)多媒體教室大小、屏幕的大小來調(diào)整。字號太小，坐在教室后排的學(xué)生看不清；字號過大，前排的學(xué)生看著晃眼。字體文本框應(yīng)對齊，段落太長時，可分割成幾個小段，各段落間注意空白部分的搭配協(xié)調(diào)。課件的具體文字內(nèi)容盡量用語言表達(dá)，但過多的文字閱讀容易使人疲勞，且干擾學(xué)生的感知。

第三，顏色搭配要協(xié)調(diào)。在PPT課件里，顏色的使用要簡單，一個模板不宜超過三種基本色，頁面背景與文字的配色盡量是同一色系，切忌“五顏六色”，同一張幻燈片的文字顏色不宜太多，要注意文字顏色和背景顏色的協(xié)調(diào)。另外，要注意顏色對比度，注意動物與靜物的色彩對比，前景與背景的色彩對比，線條的粗細(xì)，字符的大小，以保證學(xué)生都能充分感知對象。在考慮字體顏色時，可將標(biāo)題或需要突出的文字改用不同顏色加以顯示。不同層次的內(nèi)容可選用不同的顏色，但是搭配要協(xié)調(diào)美觀、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、增強(qiáng)層次。

第四，版面擺放要簡潔。評定一個優(yōu)質(zhì)的PPT課件，簡潔是第一審美標(biāo)準(zhǔn)，不要過分追求動態(tài)和色彩效果。課件展示的畫面應(yīng)符合學(xué)生的視覺心理。畫面的布局要突出重點(diǎn)，同一張幻燈片上的對象不要多，刪除或少用能引起學(xué)生“開小差”的無益內(nèi)容，如純裝飾性的圖片。

適當(dāng)?shù)膭赢嬓Чぐl(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。但需要強(qiáng)調(diào)的是如果要設(shè)置動畫，一定要把教學(xué)內(nèi)容設(shè)置成動畫效果。少用太多種類的動畫效果，一個課件里不要超過3種。要控制動畫效果和聲音的速度和時間，不要連續(xù)播放動畫，也不要過快播放。

第五，放映設(shè)置要合理。播放課件時，一般是人工手動操作，講到哪張就放到哪張。放映課件最好是順序播放，切忌采用超鏈接等方式頻繁地來回跳轉(zhuǎn)。如果希望部分幻燈片在放映時不顯示出來，可以將它們隱藏。

三 結(jié)束語

由于PPT軟件上手容易、制作簡單、編輯性強(qiáng)，受到了廣大教師的青睞，普遍用于制作教學(xué)課件。本文從整體設(shè)計到格式設(shè)置，介紹了提高PPT課件美觀性的一些方法，希望對老師們有所幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]李丹、李新宇.PowerPoint在多媒體課件制作中的技巧[J].牡丹江醫(yī)學(xué)院學(xué)報，2006（4）

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〔責(zé)任編輯：李冰〕