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淺議中小企業內部會計控制對策

2013-12-31 00:00:00張黎
時代金融 2013年21期

【摘要】隨著我國社會經濟的迅猛發展,中小企業在我國經濟體制中的地位愈加重要。本文針對中小企業內部會計控制的內容、特點、現狀和不足等,總結出其控制策略,并做了一個簡單概述。

【關鍵詞】中小企業 會計 控制 對策

中小企業在我國的經濟結構中占有重要比重。當前,從中小企業的經營狀況調查結果看,我國中小企業內部會計控制較差,企業內部會計信息透明度低、會計控制意識弱、會計監督職能低等都嚴重阻礙了中小企業的發展和會計工作的展開,并有可能會導致企業內部管理混亂和財務管理出現問題。

我國中小企業應充分認識到內部會計控制的重要性,為促進其自身的健康發展和國民經濟的快速發展發揮作用。改革開放30 年來,我國社會經濟發展離不開中小企業在其中所發揮的作用,其為我國稅收的增加和就業壓力的解決作出了突出的貢獻。截止到2010年底,我國中小企業的總數超過1000萬家,其創造的價值占我國GDP的60%。可以說,中小企業為我國經濟社會發展做出了輝煌的成就。但是由于中小企業的資金少、規模小、抗風險能力差、內部會計控制不嚴格,最終導致中小企業的經營活動存在著很大的風險性。

一、中小企業內部會計控制的內容

中小企業內部會計控制涵蓋了單位內部所涉及的所有會計工作,針對會計業務工作處理中的關鍵點,解決問題,落實政策。主要內容包括貨幣資金采購、與收款實物資產、與付款銷售等會計控制。

二、中小企業內部會計控制的方法

中小企業內部會計控制隨著控制內容和經濟業務的不同而改變,其方法多種多樣,主要有以下幾種方法:授權批準控制,不相容職務相互分離,管理信息系統控制,會計系統控制,預算控制,風險控制,財產保全控制,內部報告控制等等。

三、中小企業內部會計控制的必要性

(一)會計信息質量提高的需要

企業經營成果、財務狀況和現金流量等都需要企業會計如實的反映,才能滿足有關部門的信息需要,有利于使用者做出正確的經濟決策。管理層受托責任的履行情況的反映需要企業提供非常準確詳細的會計信息,但是,目前我國中小企業內部會計信息失真和造假現象嚴重,擾亂了我國的市場經濟秩序,因此,只有企業內部會計控制制度建立并完善后,才能確保信息質量的真實性,提高會計信息質量和維護經濟秩序的正常有序進行。

(二)企業經濟效益提高的需要

內部會計控制制度建立后,可以提高企業的會計管理水平,提高企業生產管理水平,通過協調關系,挖掘潛力,降低了企業的生產成本和經營風險,最終提高企業的經濟效益和管理效率。

(三)國家政策法規貫徹執行的需要

目前,我國已經出臺了多項法律法規來規范會計行為,但實際上,企業并沒有完全按照各項法律法規辦事,存在大量的違法違規現象,破壞了國家法律的權威性與嚴肅性。因此,為保證企業經營活動的合法性,確保國家各項法律法規的執行,企業內部必須建立會計控制制度。

四、中小企業內部會計控制的現狀

(一)內部控制制度缺失

我國的中小企業中,有部分企業的經營者對會計工作不重視,自己花錢, 自己簽字, 自己報銷、獨斷專行。甚至有些領導認為會計控制制度的存在,可以妨礙自己花錢的自由性,所以,根本不制定會計控制制度。

(二)內部控制制度不健全

趨于環境的壓力,雖然有些企業效仿其他企業制定了內部會計控制制度,但是由于沒有從本企業的實際情況出發,制度存在嚴重的不科學、不合理現象。即使有的企業所指定的會計控制制度已經相當的全面,但是卻不能深入到企業的各個領域,隨意捏造會計數據、隱瞞收入、亂攤成本、虛報利潤及惡意逃避稅收現象仍然存在。

(三)內部控制行為額主體素質較低

近年來,在中小企業中一部分會計從業人員不具備從事財務工作的技能與基本知識,有些人雖然具備從事簡單會計工作的技能,但是不能很快的學習并接受新的知識,容易導致賬務處理違反新制度的要求。

(四)缺乏有效的監督機制

我國當前對企業內部會計的監督分為社會監督、政府監督和單位內部監督,雖然這種三位一體的監督方式非常嚴謹,但是實際效果卻不佳。許多監督機構形同虛設,只能弱化,無法發揮。

五、建立與完善企業內部會計控制的對策

會計資料的可靠性、真實性和保護財產物資是企業內部會計控制的目的,會計控制指的是用與會計業務和其他業務管理方面的一種措施、方法和程序,并予以系統化、規范化,并組成有效的控制機制。嚴密的會計控制制度的實施,是企業會計數據可靠真實的保證。

(一)建立健全風險管理控制

要求單位要樹立風險意識,針對各風險點,通過風險識別、風險預警、風險分析、風險評估、風險報告等,對企業的經營和財務風險進行全面的控制與防范。由于我國對風險管理的意識不強,因此風險監控的設立并不十分有效。因此,應加強企業的風險管理控制,只有這樣才能設計企業內部會計控制。

(二)建立健全相關控制制度

企業內部會計控制的相關控制制度主要包括職權分管控制制度、財產安全控制制度以及審計控制制度等。其中職權分管控制制度包括授權批準控制、組織結構控制和會計記錄控制。財產安全控制制度包括建立財產定期盤點制度、建立即刻記帳制度、應收賬款催收制度和對賒銷客戶信譽考評制度等。審計控制制度可分為內部審計控制和外部審計控制,其區別主要是委托人員的屬性不同。

(三)制定并完善內部會計控制自我評價體系

在制定評價體系前,首先應明確評價標準和評價方法,內部會計控制的自我評價完成后,應形成書面的自評報告,從評價所涉及到的方法、內容、存在問題、改進措施等多個方面做一個詳細說,經研究后,給予有關人員一定的獎勵。

六、小結

綜上所述,我國中小企業內部會計控制對其自身的經營發展具有重要的作用。為了促進我國經濟體制結構的完善和中小企業的迅速健康發展,中小企業應加強內部的會計控制。

參考文獻

[1] 劉保平.淺論中小企業內部會計控制[J].現代經濟信息,2011,12:28-29.

[2] 任博.中小企業內部會計控制對策[J].內蒙古財經學院學報,2011,9(5):128-132.

(編輯:劉影)

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