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企業應收賬款管理與會計網絡化分析

2013-12-31 00:00:00崔鑫靚
時代金融 2013年21期

【摘要】本文主要對會計網絡化的概念進行了探討,通過對傳統應收賬款管理過程中所遇到的問題進行分析,提出了應用會計網絡化技術進行應收賬款處理的思路。以期能夠更好的優化企業的會計工作,提升企業應收賬款的管理水平。

【關鍵詞】應收賬款 會計網絡化 管理

網絡技術的發展為會計信息提供了最大限度的信息支撐,這使得會計在內容和環境上都和傳統會計產生了很大的變化。所謂網絡會計,主要是在互聯網的環境下對于各種事項和交易進行計量、確認和披露的會計活動。由此可見,網絡會計是建立在網絡環境基礎之上的會計信息系統,是電子商務最為重要的構成部分,這極大的改變了財務信息的利用以及獲取的方式。應收賬款的管理一直都是企業財務管理中的一大難題,逾期應收賬款居高不下,在很大程度上影響了企業的健康發展,嚴重時還會導致企業破產。伴隨著網絡技術的發展,互聯網對于應收賬款的管理將會起到十分重要的推動作用,有效的促進了應收賬款管理工作的科學化,以下主要結合自身的理解,對于應收賬款管理和會計網絡化進行了分析探討。

一、互聯網成為了企業應收賬款管理中的重要助推器

在導致應收賬款逾期的原因中,跟蹤不利是一個十分重要的方面。在網絡技術不斷發展的今天,企業可以通過互聯網建立客戶的電子通訊錄,當合同成立之后通過電子郵件給客戶發出確認信,當貨物發出后向客戶通知貨物的戶發出單號和發出時間,以方便客戶進行查詢,隨后一周內確認貨物是否收到,應收賬款到期前提醒客戶付款,在收到應收賬款之后向客戶表達謝意。同時網絡環境下,公司會計人員還可以定期向客戶發出往來對賬單,另外還可以及時的對客戶的查詢要求進行回復,使得會計的工作更加的具有時效性和科學性,促進企業應收賬款管理效率的提升。

另外,企業所發生的各種賒銷行為不一定會在銷售部門發生,很多都是業務員在東奔西走的過程中不定點的發生的,而傳統的會計報表僅僅是在一定時期之后所做出的總結和歸納,缺乏時效性,因此很難對于企業的查詢和決策起到比較有價值的作用,對于企業的幫助不大,不能夠滿足決策者對于信息的現實需求。伴隨著互聯網的不斷發展,這一現象得到了比較好的改善,公司的業務人員隨時隨地都可以和公司所屬的部門進行溝通聯系,公司的領導也可以利用網絡隨時隨地的了解公司各個部門的應收賬款的發生以及匯總的情況,從而更加科學的做出決策。網絡技術下的企業內部數據匯總的自動化,使得企業決策更加科學、有效,大大提升了企業應收賬款的管理效率。

二、網絡技術的發展可以有效的強化對于應收賬款的交流和監管

(一)通過網絡技術可以有利于應收賬款知識的分享和學習

企業內部辦公軟件主要的服務對象就是企業的員工,對于從事企業應收賬款管理的財務人員來講,隨時隨地的進行在線學習能夠有效的提升自己的業務水平。

企業可以設置專門的人員對于應收賬款的學習知識進行整理和維護,定期的給予其他同事進行分享和經驗交流,特別是對于網絡上關于應收賬款管理和賬齡控制的新觀點要進行重點關注。

(二)網絡環境下能夠設置業務員的個人管理能力

企業有效的應收賬款的管理,最終還是要通過企業的銷售人員來具體實施,很多企業都實現的是誰銷售、誰跟款、誰負責的制度。但是現實情況是銷售人員為了確保其自身收入的最大化,主要精力集中在將產品賣出去,而對于應收賬款的回收不夠重視,這很容易造成盲目賒銷的情況出現,給企業造成不必要的損失。因此企業應當督促其自身的業務人員對客戶的資金狀況進行分析和觀察,有選擇性的進行賒銷,合理配置賒銷的比例,同時要做好賬齡分析,提醒客戶盡快付款,以最大限度的減少不必要的損失。目前,網絡技術的不斷發展,使得企業的業務人員能夠隨時隨地的和企業內部的各個部門取得聯系,從而獲得各種信息。因此在工作中在企業內部的管理軟件中設置業務員自我管理板塊在企業應收賬款的管理過程中有著十分重要的現實意義。

三、小結

企業的應收賬款管理對于企業的健康發展有著十分重要的現實意義,關系到企業的資金安全和投融資計劃的實施。網絡技術的不斷發展,使得應收賬款的管理更加的科學有效。在現實工作中,企業的管理者應當重視會計電算化軟件的開發,加強業務人員應收賬款管理的意識,提升應收賬款管理的水平,同時還應當有意識的開發企業會計電算化的相關軟件,促進企業財務管理各個方面的效率提升,做好應收賬款的賬齡分析,對客戶進行分級管理,控制好總貨款中賒銷的比例,只有這樣才能夠更好的做好企業的應收賬款管理,促進企業各項事業的健康發展。

參考文獻

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作者簡介:崔鑫靚(1986-),女,漢族,中國外運黑龍江黑河公司,研究方向:會計。

(編輯:劉影)

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