連鎖超市促銷費用核算的建議

【摘要】各種超市遍地林立，除了收入之外，會發生很多費用，其中促銷費用就占很重要的一部分。現在社會競爭激烈，各種促銷吸引人們的眼球，做好促銷費用的核算和控制，直接關系到超市行業的利潤。

【關鍵詞】促銷費用 費用核算

對連鎖超市來說，促銷費用直接關系到商品的利潤，是重要的變動的期間費用。促銷是連鎖超市經營中的重要手段和方法。期間費用是指企業為銷售商品、提供勞務等日常活動所發生的經濟利益的流出，這些經濟利益的流出應當在當期稅前利潤中得到補償。期間費用根據其在生產經營過程中所起的作用不同，可劃分為營業費用、管理費用、財務費用。期間費用在企業會計核算中具有重要的作用。促銷費用就是企業為了開拓市場，擴大銷售，提高銷售量等而額外提供給市場運做的專項資金。超市期望通過促銷得到更大的利潤，但是促銷搞的很成功，利潤沒有變化，這是沒有做好促銷費用的核算和控制的結果。雖然連鎖超市對促銷費用的控制也采取了很多措施，嚴格控制促銷費用的發生，如連鎖超市的限貨量、限門店、贈品置換等。但是促銷費用的控制都不能達到基本的控制效果。

一、連鎖超市商品促銷費用核算普遍存在的問題

（一）促銷計劃不充分，促銷費用過大

促銷費用直接關系到企業的利潤。但是由于好多促銷計劃不充分，導致很多臨時性的費用的產生。促銷的產品沒有達到既定的效果。沒有完整的計劃，促銷人員僅僅為了達到多賣產品，盲目亂送贈品，多送贈品，贈品流失嚴重。贈品的隱形成本沒有包括在產品成本里面，造成促銷成本高于預定成本。

（二）人員流動性太頻繁

目前連鎖超市體上促銷激勵體制不完善。有很多超市沒有建立科學的員工培訓機制和績效評估體系。內部員工的獎勵機制不夠，導致他們的熱情不高，對產品不負責。甚至很多連鎖超市開展大型的促銷活動，通常都是招聘臨時性的人員，這些臨時的促銷人員素質不高，對產品的性能狀況不了解，責任心不強，忽視消費者的利益[1]。會發生侵吞產品、贈品等情況。更有超市商品被盜和被損的現象嚴重，促銷費用居高不下，達不到促銷效果，還會導致客戶群的流失。

（三） 缺乏監督

促銷費用的投入形式多種多樣，目前的超市促銷目的僅僅是在層面上的多賣產品，至于如何賣出產品并沒有監督，也就是說對促銷費用支出的真實性缺乏監督。由于現在促銷制度缺乏，促銷管理混亂，出現許多虛假費用。

二、連鎖超市促銷費用核算有如下建議

（一）做好促銷費用的預算

連鎖超市促銷費用的核算，要遵循事前審批和事后審批相結合的原則。費用審批制度作為控制財務收支的一種重要途徑，不僅包括事后的審批控制，還應該包括事前的預算審批。特別是對于一些發生金額較大或者重要的費用支出，必須進行事前預算[2]。銷售年度，當市場部門提出某項促銷活動時，財務部門要做出合理的項目預算，保證促銷費用合理支出。零售業促銷費用預算編制主要根據過去年度的資料和費用的特點，并兼顧可能發生的變化，在年初就編制預算，制定年度促銷計劃，把促銷費用詳細地、準確地劃分區域。

（二）完善嚴格的審批制度

促銷費用審批要嚴格控制。各項期間費用的發生，必須按照有預算、有審批的原則進行控制管理，不能僅有預算而沒有審批。企業應當建立嚴格的費用審批控制制度。費用審批制度應當采取分級審批模式和多重審批模式。便于明確審批人員及其權限。通過分級審批，可以有效監督期間費用預算的執行，減少費用超標準、超額度和造假貪污等不正常現象的發生。審批控制操作時，一般由費用發生部門經辦人員提出費用使用申請，經有關部門領導審批后在費用限定額度內開支。費用發生后，由經辦人員將有關單據填報報銷單并簽字，然后向費用審批控制制度規定的審批人員審批，審批后交由會計部門入賬報銷。將促銷費用置于財務部門嚴密的控制之下，在實施過程中發現的間題，各部門就會直接向財務部門反映，可以起到改事后核算為事前控制、預測的作用。

（三）加強促銷人員的培訓，嚴格制度，減少促銷費用的損耗

促銷人員一般是超市的合同工，或者是供應商方面的小時工。他們工作時間長，待遇低。這就造成了促銷人員的責任心不強，得過且過，并且會出現他們侵吞促銷贈品和費用，提前結束促銷期等造假現象。商品的促銷活動最終需要促銷人員參加實施，所以零售企業只有不斷提高促銷隊伍素質，建立完善的員工激勵機制，才能增強企業的促銷活力。逐步完善連鎖超市的促銷管理機制。建立機制保障員工培訓和學習，提高員工的學習興趣和學習能力，充分調動員工積極性，使員工為超市創造更大的效益。提高員工的思想素質和文化素質，顧客至上，使促銷人員一心一意為顧客服務。把促銷商品與解決顧客消費需求有機結合起來，為顧客提供專業和全面的服務，與顧客培養和建立起長期穩定的關系。

（四）加強監督體制，明確責任。

強化監督意識，明確責任，落實責任，能更好地督促促銷人員堅持操守，嚴格規章制度，努力把促銷費用控制到最少。目前促銷費用監督手段有很多，通常用的分事前、事中、事后核查。通過很多大企業的促銷實踐，比較各種核查手段，我們發覺事中核查具有及時性的特點并且監督者能參與到促銷的程序中。事中核查既能檢查前期促銷費用的發生情況，又能對后半程的促銷起到警示的作用，減少很多不必要的損失。事中核查，承前啟后，意義重大。所以盡量做到事中核查。費用的核查方法也有很多種，主要應用的有：促銷完成率核報法、促銷基數核報法以及促銷后實地抽查核報法。正確并且有效地運用超市促銷費用的核查方式方法，有助于超市做好促銷費用的核算和控制，直接關系到超市的利潤情況。

參考文獻

[1] 張建國.如何進行促銷管理[M].北京：北京大學出版社，2004.

[2] 安冬平.論大型超市成本控制的五大策略[J].會計之友，2008（05）.

（編輯：劉影）