財務信息化背景下高校內部控制制度探析

【摘要】隨著信息技術的發展，我國的很多高校在財務管理中引入了先進的財務信息管理系統，大大提高了財務管理的效率，對于高校的財務活動也產生了很大的影響。在財務信息化的背景下，高校的內部控制出現了一些新的特點，內部控制的環境發生了一些變化。本文基于財務信息化的背景，對如何加強高校的內部控制制度進行研究。

【關鍵詞】財務 信息化 高校 內部控制

一、引言

隨著財務信息化的發展，我國的很多高校也引入了先進的財務系統，對于高校的財務活動進行信息化管理。財務信息化的發展，大大提高了高校財務管理的效率，對于高校的財務活動產生了很大的影響，在財務信息化的背景下，高校的內部控制的環境也發生了很大的變化，暴露出了一些新的問題。

二、財務信息化對于高校內部控制的影響

（一）高校內部控制的重點發生了變化

隨著財務信息化的發展和財務信息系統在高校財務和會計管理中的應用，高校的內部控制的重點也隨著發生了變化。傳統的會計記賬工作已經基本上由計算機信息處理代替，財務管理中的信息處理和報表制作也基本上由財務信息系統來完成，因此，通過對于會計賬簿的審核和對于財務信息的監督和管理這種傳統的內部控制重點也發生了很大的變化，高校的內部控制的重點開始向對財務原始數據的審查、對會計信息的輸出控制以及對財務管理系統的程序控制等信息的處理和控制轉變。

（二）對高校內部控制部門的人員素質提出了更高的要求

隨著財務信息系統的應用，在財務工作中，開始使用大量的計算機信息系統來替代傳統的人工活動。在這種新的背景下，高校內部控制的工作內容和工作方式也發生了很大的變化，內部控制部門的很多工作開始涉及到大量的計算機信息工作。這對于高校的內部控制部門的人員素質提出了更高的要求，內部控制人員不僅要熟練財務會計方面的知識，還要精通計算機信息技術，能夠對財務信息系統進行很好的使用。

（三）高校資金管理的方式發生了很大的變化

高校財務信息化的發展使得高校資金的管理方式發生了很大的變化。資金的管理和使用是高校內部控制工作中非常重要的內容。我國高校的貨幣資金主要是以收支兩條線為原則，實施國庫集中管理的辦法，高校上級部門對于高校的財務工作的監督和管理也是傳統的財政管理辦法，通過國庫來對于高校的資金進行管理。在財務信息化應用以前，對于高校的資金管理的內部控制工作主要是通過崗位分工、支付審批、庫存管理和會計賬簿的審查等來進行的。隨著財務信息系統的應用，傳統的資金管理的方式發生根本性的變化，高校可以通過這個財務系統實現與銀行和國庫的對接，資金的往來和支付可以通過計算機系統來進行，基本上很少會用到會計賬簿和會計憑證等實物單據。

三、財務信息化背景下加強高校內部控制的對策

（一）高校要加強對內部控制的重視，營造良好的內控環境

首先，高校的領導層要認識到財務信息化背景下加強和完善內部控制的重要性，樹立內部控制的意識，積極地領導內部控制部門來改進和完善內部控制制度。高校領導層要以身作則，帶頭遵守高校內部控制的各項規章制度，使內部控制制度能夠得到很好地實施和執行。其次，隨著財務信息系統的引進，高校的很多部門的工作方式也相應地發生了很大的變化。高校要通過培訓和學習，讓所有部門和員工認識到新的背景下內部控制工作的重要性，積極地配合內部控制部門的工作，為內部控制營造一個良好的環境。

（二）提高財務信息化背景下的風險防范意識

隨著財務信息化的發展，給高校的財務工作帶來了一些新的風險。高校一定要重視新形勢下可能面臨的財務風險問題，提高財務風險防范意識，健全風險防范體制。高校要不斷加強對于財務信息系統的監控和檢查，建立起高校財務信息系統的風險安全防范機制，內部控制部門要對于信息系統安全進行嚴格的監督和管理，對于重要的信息數據的保存和處理進行嚴格的規范化管理，確保信息的真實性和安全性。

（三）加強對內部控制人員的培訓，提高部門人員素質

財務信息系統的應用，對于高校內部控制部門的人員素質提出了越來越高的要求。內部控制人員不僅需要精通財務會計類的知識，還需要對于計算機信息系統能夠進行很好地了解和應用。例如，高校應用的財務信息系統一般設計了許多子系統，比如賬務管理系統、賬務處理系統、查詢系統以及報表管理系統等，這種應用廣泛，操作性比較強的財務信息系統就對于內部控制人員的素質提出了比較高的要求，內部控制人員要加強自身的學習，在實際的工作操作中對于這一系統進行熟練的掌握和使用，從而為更好的開展內部控制工作奠定基礎。

（四）加強內部審計工作，提高信息系統審計能力

財務信息化的發展給高校的審計工作提出了更多的要求。審計工作的重點由傳統的會計賬簿和財務報表的審查向財務信息數據的審查和信息系統的審計轉變。高校要加強內部審計工作，提高信息系統審計能力，從而使內部審計可以在新背景下發揮其獨立監督的作用。審計部門要對于財務信息系統進行深入的研究，對財務信息系統提供的會計信息和財務報表信息等進行檢查，以確保財務會計信息的準確性和真實性，從而保證財務信息系統能夠正常的運行和工作。

四、總結

隨著財務信息化的發展，越來越多的高校開始采用財務信息系統來進行高校的財務會計工作。這種新背景對于高校的財務內部控制工作提出了越來越高的要求。高校需要重視財務信息化背景下的高校內部控制建設，積極地采取應對措施，提高內部控制工作效率，建立健全內部控制體系。

參考文獻

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（編輯：陳岑）