淺議會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的影響與對(duì)策

【摘要】會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然產(chǎn)物。本文探析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響，以及存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出了一些具體的對(duì)策措施。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 企業(yè) 電算化

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是指在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境中，將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)緊密融合，并服務(wù)于會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。它有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的及時(shí)化、自動(dòng)化、準(zhǔn)確化和共享化，提高會(huì)計(jì)信息的可靠性、真實(shí)性和完整性。因此，它符合現(xiàn)代企業(yè)管理的客觀需求，對(duì)企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平和實(shí)現(xiàn)整體信息化建設(shè)有著重大作用。近幾年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能力不斷提高，會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大，但依然存在著各種各樣的問(wèn)題，因此有必要采取一定的對(duì)策措施予以解決。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的重要影響

1.強(qiáng)化企業(yè)的管理水平。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)內(nèi)部管理及控制系統(tǒng)的重要組成部分時(shí)，能夠充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能，消除傳統(tǒng)手工算帳、作帳的繁文縟節(jié)，有利于迅速地融入跟企業(yè)生產(chǎn)、人事和業(yè)務(wù)等部門的信息化管理。這樣一來(lái)，通過(guò)匯總企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各部門的綜合信息，方便以身份驗(yàn)證或直接進(jìn)入等方式在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行查閱、整理、分析和處理，從而更多地參與企業(yè)管理，提高企業(yè)管理水平。

2.提高企業(yè)的整體效率。在早期的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中，會(huì)計(jì)工作的整體效率就得到了明顯地提高。隨著各類會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)和投入，會(huì)計(jì)信息化更是進(jìn)入一個(gè)日新月異的發(fā)展階段。大部分會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)模式高度模擬人工的會(huì)計(jì)處理程序，具有操作性強(qiáng)、處理速度快、簡(jiǎn)單易懂的特點(diǎn)。同時(shí)，還能夠與企業(yè)其他部門及外部信息有機(jī)地融合在一起，能夠迅速地進(jìn)行信息連接、交流、處理和傳輸，從而提高企業(yè)的整體效率。

3.保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性。會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理后，可以迅速地集結(jié)企業(yè)內(nèi)部及下屬公司的財(cái)會(huì)信息，大大提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。通過(guò)各部門共同參與盤點(diǎn)、審核和管理，更加有利于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量，更重要地是，能夠有效地提升會(huì)計(jì)工作的信息質(zhì)量。同時(shí)，由于高度發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以讓企業(yè)用戶迅速的獲取相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策提供了可靠、真實(shí)的參考依據(jù)。

二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)存在的問(wèn)題

1.規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題。許多企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息化規(guī)范不合理、不科學(xué)的情況，不能結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，無(wú)法最大限度地發(fā)揮它的作用。具體體現(xiàn)在：不能聯(lián)系業(yè)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等其他部門；人員動(dòng)員和培訓(xùn)不到位，導(dǎo)致規(guī)劃意識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)缺失。

2.運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題。在運(yùn)行問(wèn)題主要指：一是管理階層或會(huì)計(jì)人員思想準(zhǔn)備或操作水平不足，難以提高工作的效率；二是相關(guān)軟件功能和會(huì)計(jì)信息不能得到及時(shí)維護(hù)與更新；三是操作失當(dāng)或軟件故障時(shí)，可能致使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，甚至系統(tǒng)癱瘓。

3.管理會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題。具體問(wèn)題如：企業(yè)部門或下屬公司太多，不利于系統(tǒng)管理與維護(hù)；安全備份難以落實(shí)，可能丟失數(shù)據(jù)；規(guī)章制度未建立和完善，保密性和安全性低；會(huì)計(jì)信息僅限內(nèi)部查詢，不能跟工商、稅務(wù)等部門共享；缺乏專業(yè)管理人才。

三、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)采取的對(duì)策措施

1.提高企業(yè)人員的思想觀念。會(huì)計(jì)信息化是科技社會(huì)的時(shí)代潮流，是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的客觀需求。相關(guān)管理階層和會(huì)計(jì)人員不僅需要具備會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)技能和管理能力，還要熟悉計(jì)算機(jī)軟件操作、軟件故障維修，更要能夠認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)信息化的重要性和迫切性。其次，要加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)和教育，盡可能成為一名理論夠強(qiáng)、技術(shù)夠硬的復(fù)合型人才；最后，注意會(huì)計(jì)內(nèi)部員工之間，以及與其他部門員工之間的合作精神，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的輸入、上傳、儲(chǔ)存、審核與管理，以及加強(qiáng)系統(tǒng)管理人員、維護(hù)人員及操作人員的溝通與聯(lián)系。

2.加強(qiáng)系統(tǒng)安全的控制管理。通過(guò)將會(huì)計(jì)工具與計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)高度融合，從而得以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，因此有必要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與控制。主要要注意這幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)與軟件技術(shù)提供商的合作，熟悉軟件的操作流程和保密措施，提高自身的技術(shù)水平和安全意識(shí)；二是面對(duì)猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪活動(dòng)，企業(yè)要加強(qiáng)與政府管理部門的合作，依靠法律法規(guī)保護(hù)自身利益；三是加強(qiáng)內(nèi)部控制和審核，一些工作人員出于無(wú)意或惡意行為，可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)信息的不安全性；四是通過(guò)聘請(qǐng)專業(yè)的管理人才，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)。

3.促使建立完善的規(guī)章制度。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理還需要有一個(gè)良好的企業(yè)氛圍，因此有必要建立和完善相關(guān)的內(nèi)部規(guī)章制度，如：一是建立崗位制度，會(huì)計(jì)人員必須持證上崗，并清楚自己的工作職責(zé)；二是建立分析制度，對(duì)日常信息資料進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，了解同行及市場(chǎng)狀況，有必要時(shí)還需進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查；三是建立監(jiān)督制度，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，保證操作流程的合理性；四是建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)信息化會(huì)計(jì)工作中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)各種操作不當(dāng)、信息失真的行為進(jìn)行處罰。有制度和措施，才有責(zé)任和權(quán)利，各項(xiàng)規(guī)章制度要做到行文通順易懂，才能在執(zhí)行過(guò)程得以貫徹落實(shí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都有重要的作用，已經(jīng)成為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要措施，也是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工程，同時(shí)也應(yīng)正視在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題，采取對(duì)策推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]馬文飚.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題和對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2012（13）.

[2]王淑蘭.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].科技信息，2010（16）.

作者簡(jiǎn)介：趙廣祥（1971-），男，河北文安人，會(huì)計(jì)師，本科。

（編輯：陳岑）