【摘要】在當今時代,企業內部會計控制制度在現代企業的正常生產經營過程中的地位是不容忽視的,必須建立健全企業內部會計控制制度,才能夠更好地推動企業的長遠發展。然而,企業內部會計控制制度存在的問題也是不容忽視的。因此,對于企業內部會計控制制度存在的問題及其對策進行研究是非常有必要的。在這樣的大背景下,本文將進行對企業內部會計控制的幾點看法的研究,希望能夠有利于企業內部會計控制工作的有效開展。
【關鍵詞】企業 內部會計控制制度 問題 對策
一、引言
根據現代企業的發展實踐經驗,能夠發現,導致企業內部會計控制存在的問題的因素是多種多樣的,既包括企業各個方面的環境的影響,也包括各種各樣的人為因素,這些因素導致本來健全的內部會計控制制度變得不再完整。接下來,本文將首先分析企業內部會計控制制度存在的問題,然后,在此基礎上,有針對性地提出企業內部會計控制制度存在的問題的對策。
二、企業內部會計控制制度存在的問題
(一)受成本—效益原則的問題困擾
所謂內部會計控制所應遵循的成本—效益原則,換而言之,即只要企業建立和實施內部會計控制的效益比其成本高,那么,就是經濟合理的,就應當采取這種內部會計控制制度;相反,就必須對于這種內部會計控制制度進行改進。受成本—效益原則的問題困擾,存在某些企業為了盡最大可能地降低成本,達到開源節流的目的,而想方設法簡化內部會計控制的環節,這就導致不能夠達到應有的內部會計控制目標,并且也會導致企業的經營管理過程產生問題,甚至導致會計舞弊的問題的出現,最終使企業面臨不可估量的災難。
(二)受人為錯誤的問題困擾
企業內部會計控制制度是否真正能夠起到效果,是和企業工作人員的責任感息息相關的。在企業內部會計控制制度實施的過程中,不可避免地會受人為錯誤的問題困擾。假如企業內部會計控制的工作人員不能夠很好地執行內部會計控制程序,不能夠真正深入地了解企業內部會計控制制度中的每一個細節,那么,他們就會在執行的過程中產生偏差,在這種情況下,企業內部會計控制制度就不能夠展示出其存在的重要意義。
(三)受串通舞弊的問題困擾
要確保企業內部會計控制制度的順利實施,必須確保不相容職務相分離。換而言之,即一定要盡最大可能地避免出現由一個人去完成某項工作而出現弄虛作假的現象。具體來說,如果企業的印鑒和支票由一個人負責掌管,那么,就會非常容易地出現貪污、盜竊、挪用等舞弊問題,并且這些問題不能夠被及時發現,在這種情況下,企業就會面臨非常巨大的損失。
三、企業內部會計控制制度存在的問題的對策
(一)增進成本—效益觀念
在現代企業經營管理的過程中,企業中的許多工作人員的工作責任感仍然有待提升,他們不具備較強的成本—效益觀念,總是覺得成本、效益是企業管理層人員應該關注的問題,是和他們沒有任何聯系的。因此,企業中的許多工作人員都認為僅僅做好他們自身的本職工作就可以了,而不去關心成本、效益問題。在這樣的觀念的引導下,企業內部會計控制制度很難得到正常的實施。
這就要求企業必須增進成本—效益觀念,必須大幅度提升企業中的所有工作人員的工作責任感,讓他們都能夠意識到算賬不僅僅是財務人員的工作,節約成本和提升效益也不僅僅是企業管理層人員的工作。企業中的所有工作人員都必須充分認識到他們在企業生產經營活動中所發揮的關鍵作用,都必須堅持“我愛我家,我愛我企業”的新的主人翁思想,在工作的過程中增進成本—效益觀念,能夠充分考慮到企業大局,從而切實為企業貢獻出更多的力量。
(二)增進企業工作人員職業技能培訓力度,盡最大可能地避免人為錯誤的出現
在現代企業中,只有增進企業工作人員職業技能培訓力度,才能夠盡最大可能地避免人為錯誤的出現。通過定期和不定期地開展內部會計控制相關的專業知識培訓講座,確保企業中的每一個工作人員都能夠清醒地認識到他們自身職責的重要性,切實盡最大可能地提升他們的職業素養,讓他們掌握科學有效的內部會計控制方法,讓他們都能夠深刻理解企業內部會計控制的具體操作程序,真正掌握內部會計控制所需的知識,防止由于理解的偏差而導致的失誤問題的出現,切實提升他們辨別內部會計控制風險的能力,讓他們能夠想方設法規避內部會計控制風險,通過這種方式,最終確保企業內部會計控制制度的有效落實。
(三)提升企業中的每一個工作人員的職業道德素質,降低工作人員的串通舞弊動機
無論企業中的崗位職能分工多么完善,內部會計控制有效性的發揮都會由于具體的工作人員的個人素質和職業道德而受到影響。只有大幅度提升企業中的每一個工作人員的職業道德素質,才能夠避免他們進行串通舞弊,避免他們隨意地踐踏內部會計控制制度的正常執行。具體來說,企業應該借助于一系列的方法來提升工作人員的綜合素質,主要包括:建立、健全人員招錄制度;建立科學有效的企業工作人工作人員作守則;建立獎懲分明的企業工作人員考核機制等等。只有這樣,才能夠確保企業中的每一個工作人員都能夠始終恪守職業道德,切實大幅度提升業務素質,從而能夠科學有效地完成規定的任務,切實盡最大可能地滿足工作人員自我價值實現的需要。與此同時,企業也可以開展定期和不定期地工作崗位輪換活動,在崗位輪換的過程中,發現部分工作人員的舞弊動機,并且及時予以制止。
(四)提升企業領導人員的素質,防止職能越權
在當前時期,存在某些企業并不能夠真正意識到內部會計控制的重要意義,企業中的高層領導人員也不重視內部會計控制或頻頻越過內部會計控制。在這樣的大背景下,企業必須不斷地優化組織結構和管理機構,切實盡最大可能地提升企業領導人員的素質,將控制責任和控制理念融入企業文化之中,植根在企業所有員工的頭腦中,避免企業高層領導人員做出超越自身的權限范圍之外的事情。
(五)進一步建立健全企業有關制度。
在當前時期,市場競爭日益激烈,企業也正在面對著非常嚴峻的挑戰。在這樣的大背景下,企業為了能夠獲得長遠的發展,必須想方設法來建立、健全相關的制度,不斷提升企業的綜合管理水平和競爭實力。企業必須確保內部會計控制制度與其業務性質、經營環境及有關制度同步進行,防止出現脫節的問題。這就要求企業相關人員隨時關注企業的業務性質、經營環境及有關制度,在覺察到其有變化或者是滯后的情況下,必須立即做好信息溝通工作,同時,適當地改變企業的內部會計控制制度,從而確保它可以更加科學有效地發揮出良好的監督、控制作用。另外,作為一種管理方式和手段,企業內部會計控制制度也會在形勢不斷變化的情況下而出現優化和創新。
四、結束語
總而言之,企業內部會計控制制度在確保企業的正常運營、提升企業的經濟利潤、提升企業的市場競爭力等方面都發揮著非常關鍵的作用,一定要做好企業內部會計控制工作。在今后的工作中,企業一定要不斷想方設法來采取各種各樣的有效措施來真正盡最大可能地減少企業內部會計控制存在的問題,切實推動企業的長遠穩定發展。
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(編輯:龍大為)