論財務集約化及其監控

【摘要】所謂集約化管理是通過對組織內部各項生產要素進行合理配置，以實現組織降低成本、提高管理效率的經營目標；而對于現代企業而言，要提升其財務管理水平就必須加強財管理中的監督與控制，全面提升財務執行力。本文就針對該問題展開討論，分析集約化財務管理的主要特征，分析常見問題，并提出具體的監控策略。

【關鍵詞】財務 管理 集約化 監控

一、財務集約化管理的主要特點

采用集約化模式進行財務管理，不僅可以提高資金的利用效率與資金應用的監督效能，而且可以提高對組織各個部門各項經營活動監控的有效性。與傳統的財務管理模式相比，集約化模式更集中，也更精細。具體而言，其主要特點體現在以下幾個方面：

首先，精干、規范的組織機構，主要可以從其扁平化的組織機構看出，并且集約化財務管理的業務流程也更加規范；其次，工作流程的效率更高，在管理過程中將現代信息技術的優勢充分發揮出來，對傳統的業務流程進行全面改造，大大提升了財務管理的質量與效率；并且最大程度上保證財務管理權限的集中，對組織各部門的經營活動進行實時監控；最后，集約化財務管理的實施過程更加高效、標準，其采用了模型化的預算方式和標準化的核算過程，并且整個服務過程可以通過網絡來實現，因此表現出高效、標準的優勢。

二、集約化財務管理的常見問題

具體而言，采用集約化的財務管理模式，主要存在以下幾個方面的問題：

（一）統一標準比較困難

其實在落實財務集約化管理模式過程中，統一標準是一項基礎性工作，也是進行集約論管理的前提要素。但是在很多組織中，由于業務操作流程比較復雜，或者地區差異等客觀因素的影響，會對組織的經營管理工作產生直接影響，從而在統一會計處理辦法及處理標準時存在一定的實際困難。此外，還有一些組織存在多個分支下屬部門，如果這些部門在成本支出方面存在核算差異，則會帶來明顯的績效考核差異，這些都會增加財務集約化管理的困難。

（二）對財務風險的監控水平相對較低

現階段的財務管理通常是建立一個組織財務管理信息系統一體化操作平臺，將組織內各個部門集中在平臺上，然后通過操作平臺實現總部對各分部財務管理數據的分析與查詢。不過這種模式最大的不足就是，總部在進行財務管理數據分析過程中，無法識別財務集約化管理過程中存在的財務風險，當然也就談不上預警與防范。如果當整個系統工作完成后再進行風險因素的識別，則會提高財務管理信息系統對風險識別數據庫系統的依賴性，這勢必又會對財務管理信息系統的可擴展性產生負面影響。

（三）財務信息平臺建設存在一定的不足

受當前技術條件限制，很多組織構建財務信息管理平臺系統還存在一定的不足，從而對財務集約化管理的落實與執行產生阻礙，具體表現在以下幾個方面：首先，財務信息平臺中系統集成化水平不足，甚至有些組織的財務信息平臺會與業務處理信息建設存在不同步的問題，這種將財務集約化管理獨立于組織整個經營過程之外的作法，會直接影響到財務信息的真實性與實時性，最終影響到集約化財務管理的有效性；其次，一些組織中相關分支機構在構建ERP系統方面也存在較大的滯后性，因此財務集約化管理過程中，如果涉及到一些數據清理與整合，則會有一定的實際困難，最終影響到財務集約化管理模式的完善與發展。

三、通過集約化模式實現對財務信息的監控

（一）加強財務應用系統的建設與完善

在全面落實組織財務集約化管理模式過程中，財務信息化的建設是基礎工作，也是有效的技術支持與保證。在落實集約化財務管理模式中，要針對財務管理的各個環節進行優化與整合，包括信息收集、信息整理、信息反饋及稽查工作等，然后逐步構建、完善財務綜合數據庫系統。這種作法可以有效保證組織在財務核算與統計、財務控制與分析等各個環節的統一性，并對各分支部門的財務管理工作加以規范，從而有效提高財務集約化管理的效果，提高財務管理工作的可靠性。

（二）將財務集約化管理系統貫穿至組織各相關業務流程

如果財務管理與組織的經營管理發生脫節，這種閉門造車的財務管理只不過是紙上談兵，因此，在財務集約化管理模式中，要將財務管理與組織各相關業務流程緊密的聯系在一起，防止由于跨業務因素而無法保證財務信息的實時性，并且可以有效提高數據信息的真實性與有效性。對于一個組織而言，只有實現財務集約化管理系統資源的共享，保證其與組織相關業務流程的有效整合，才能進一步保證財務信息的有效性。此外，組織在實行集約化財務管理時，要結合組織的實際情況構建具有特色的財務集約化管理風險預警指標體系，有效整合組織財務管理控制系統中各項資源的配置，最終實現在線財務稽查的管理目標。

（三）對實際財務管理工作流程進行優化

首先，對組織原來的會計機構進行改革，采用扁平化的模式，實行流程負責制；結合組織的實際情況不斷完善相關財務管理制度，保證每個流程可以對應每項管理制度；其次，財務管理部門的管理流程要以組織的核心管理流程為基礎參照，在進行財務管理與會計核算時，遵循服從、負責、支持的原則，以組織管理流程為核心進行業務重組。比如針對組織的生產成本管理，財務管理即可設計成本額度分析、內部結算價格管理、采購材料標準成本核算及其他相關輔助成本等各項財務管理流程。

參考文獻

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[2] 王學，宋洋，汪敏. 財務集約化：從財務集中到財務共享服務[J].會計之友，2011（07）.

作者簡介：喬麗萍（1965-），女，山西省太谷縣人，蘭州供電公司，會計師。

（編輯：劉影）