【摘要】在市場競爭如此激烈的今天,越來越需要有效合同來對競爭中的方方面面進行約束,合同中一旦出現問題,對整個市場的運行十分不利,因此,合同的有效管理就顯得尤為重要,本文就建筑施工領域中的合同管理的方方面面展開論述。
【關鍵詞】 市場競爭 有效合同 合同管理
目前,我國的建筑市場競爭十分激烈,引發了一系列的問題,從而出現了買方市場的嚴重傾斜,同時,建筑工程具有規模大、工期較長、施工生產流動性較強等特點,在建筑工程中的合同存在較大的風險性,因此,建筑施工合同的管理工作就顯得尤為重要,這樣才能使企業獲得更高的效益。
一、建筑施工過程中的合同管理風險類型
總結施工過程中合同出現的種種問題,大致可以將合同中存在的風險分為合同本身的風險和合同條款中存在的風險,具體主要體現在以下幾個方面。
(一)合同本身存在的風險
1 固定價格合同帶來的風險
所謂固定價格合同帶來的風險,就是合同雙方在合同條款內明確了合同價款所包含的風險范圍和風險費用的計算方法,在約定風險的方位內的合同價款不再做相關的調整。這種合同的好處就是使工程竣工的結算方式較為簡單,但是承包商要承擔較大的風險,因此,固定價格合同是建筑施工企業合同中風險最大的合同。從價格風險上看,主要表現為報價計算的錯誤以及項目的漏報、錯報。從工作量的風險來看,主要表現為工作量的計算錯誤等。
2 合同不規范
發包方在簽訂合同時,沒有采用規范的合同文本,而是采用自己撰寫的方式,就算使用了示范文本,也將發包方所應承擔的相關義務內容刪除,只使用了專業條款,其他重要的對自己較不利的條款不做補充說明,為以后合同能對自己有利做準備。
(二)合同條款中的風險
1.工程支付條款中存在的風險
工程條款的支付大致可以分為預付款、工程進度款、最終付款和退還保修金四個方面。在當前的建筑行業,扔有拖欠工程款的現象發生,墊資、帶資作業的情況十分常見,這也導致了“爛尾樓”的現象時有發生,造成了不必要的經濟糾紛和損失。
2.合同條款前后不一致
在合同簽訂過程中,較后簽署的合同的法律效力總是高于較先簽署的合同,因此,在簽署合同時,如果出現了與早期合同不一致的條款,并且后添置的條款不利于企業的發展,就會給企業造成不必要的損失。
3.工程變更風險
建筑工程工作具有復雜性、長期性和多樣性等特點,在施工工程中難免會出現工程變更的問題,因此,合同的執行在這一過程中也遇到了相應的風險,如果這些變更沒有經過工程師的統同意,也會造成承包商不必要的損失,又不能使工期如期結束,從而又會受到業主的投訴,得不償失。
二、預防施工過程中合同風險的出現
在合同管理過程中要對合同進行風險分析,從而使合同制定之后施工企業承擔的風險達到最小化,減少風險損失,具體降低風險的措施主要表現在以下幾個方面。
(一)完善專用條款
建筑施工企業在進行投標之前要做好施工前的調研工作,主要就對工程項目中存在的風險進行預測與分析,要對招標文件進行一定的研究與揣摩,避免遺漏其中的風險因素,然后在招標答疑時提出,以免給后來的合同談判階段造成不必要的麻煩。要用專用條款明確施工的風險范圍。風險范圍越詳細,施工方所面臨的風險也就越小。
(二)對合同有準確的理解
在一個工程的施工過程中,有一份合同里可能包含較多的合同條款,而其中的矛盾和多義性總是存在的,例如在一些國際工程中,由于翻譯的不同,有可能對合同條款產生不一樣的理解。因此,承包商要對合同的理解負責,如果對合同中有不明白的地方,可根據實際情況向業主征求意見。
(三)設立專門的合同管理機構
承包商要設立專門的合同管理機構,并安排相應人員對施工過程中的合同進行監督與管理,要對業主的要求有一個準確的定位,要詳細審查圖紙,分析合同條款,制定相應的投標策略,從而減少合同訂立中的風險。因此,在管理機構的人才選拔方面,要挑選工作能力強、細心的、優秀的工作人員擔任。同時,還有不定期組織管理人員進行業務學習,例如進行短期的培訓,講座等,以提高他們的職業道德。此外,要人員內部實習工作責任制,賞罰分明,對于有功者則賞,有過者則罰。
(四)合理轉移合同風險
要想合理轉移合同風險,可在合同中設置索賠條款,不僅可以提高合同的價格,還可以彌補部分風險帶來的損失。另外,還可通過購買保險的方式進行風險的轉移。
三 、結語
“無規矩不成方圓”,合同管理工作直接影響到了一個建筑工程能否順利的進行下去,從而為企業獲取較高的利益,因此,相關企業應當加強理論學習,將理論付諸實踐,從而促進市場經濟協調、快速的發展。
參考文獻
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(編輯:劉婷婷)