企業物資計劃基礎管理工作的分析

【摘要】很長一段時間內，我國企業由于傳統計劃經濟的影響，在物資管理方面同樣被“計劃”深深地影響著。但隨著社會的不斷發展，舊有的物資管理模式已經不能適應現代企業的發展需求。所以，對企業物資管理模式進行創新對現代企業的發展來說已經成為一種必然。物資計劃管理環節作為企業物資管理中第一個環節，也是企業必須做好的工作環節之一。本文主要從企業物資計劃管理環節的內容出發，對企業如何做好物資計劃基礎管理工作進行分析。

【關鍵詞】企業 物資管理 計劃管理

在企業的生產經營過程中，企業必須要根據自己的需求對物資進行采購、使用和儲備，這些環節并不是隨意的，而是有計劃、有組織的，企業工作中的這一系列必須的環節就是所謂的物資管理。企業的物資管理中最重要的環節包括物資計劃管理、物資采購以及物資使用和儲備等。這些環節并非獨立存在的，而是一環扣著一環，相輔相成的。對企業來說，任何一個環節出現問題都會對企業物資供應產生極其消極的影響。物資計劃管理作為企業物資管理中的首要環節，也是最重要的環節之一，物資計劃基礎管理做不好，其他環節都會受到直接的影響。要想更好地做好企業物資計劃基礎管理，首先應該對企業物資計劃基礎管理環節有深入的了解。

一、企業物資計劃基礎管理環節

企業物資管理的第一個工作環節，就是物資計劃的基礎管理。企業物資計劃基礎管理，是企業在對所需物資進行采購以及內部物資供應工作進行組織的前提和依據。從當前的發展情況來看，在企業綜合物資、生產、財務等各部門的信息匯總分析的基礎上對物資計劃進行科學編制的管理模式已經得到越來越多企業的認可。物資計劃編制在計劃經濟時期主要是在國家下達產量的基礎上制定的，物資無論是采購使用或者儲備都必須以計劃產出量為準。但在今天，這樣的物資計劃管理模式已經明顯落后于時代的發展，企業為了自身競爭力的提高，不得不對物資計劃基礎管理環節做出創新。

在企業各部門對信息收集之后進行物資計劃編制不僅能夠計劃更科學和精準，而且能讓計劃更加具有操作性。通過物資部門對市場的深入調研和市場價格咨詢的掌握，采購部門能夠更加順利有效地做好物資采購工作，產品的使用也就更加具有針對性和性價比，進而可以更合理地進行物資儲備環節。從這種意義上來說，物資計劃基礎管理工作能夠給物資管理其他環節提供重要的依據，還能對企業物資浪費行為盡可能地加以避免，有效控制企業物資成本。但在目前通貨膨脹、原材料價格飄忽不定的國際環境背景下，怎樣在企業生產發展目標的主線上對材料成本的消耗進行有效降低，是現代企業對物資管理工作最迫切解決的問題。所以，企業必須要做好物資管理工作的每一個環節，從源頭入手，對企業物資計劃基礎管理工作進行加強，開源節流，才能使企業向更好的方向發展。

二、做好企業物資計劃基礎管理工作的策略

1.提早介入，對企業計劃前期的工作深度進行加強

企業物資計劃管理部門可以在計劃剛剛制定時期就介入計劃之中，對計劃前期的工作深度進行加強?？梢酝ㄟ^分類的方法對企業物資需求進行具體分類和對待，這樣不僅能讓物資需求計劃更加準確和科學，同時也能其操作性更強。對關鍵的重要項目及資源緊張的物資，物資計劃管理部門的人員一定要對物資市場提早做好調研和深入了解，對該類物資的市場行情與資源狀況加以掌握，只有這樣才能對重點工程項目物資供應進行確保，對企業的材料積壓和浪費有效避免，使企業能夠實現利益的最大化。對企業生產建設和維修所需要的日常物資，在物資計劃制定的初期企業物資計劃管理人員就應該對其企業日常物資消耗規律進行主動分析，對消耗量比較大的主要物資可以適當進行倉庫儲備，這樣不僅能夠對庫存進行及時的清盤還能對現有資源更方便地利用。對用量比較小的、急需物資，物資計劃管理工作人員可以根據企業需求臨時對采購計劃進行安排，以減少庫存積壓現象。

2.剛性控制需求計劃，對材料成本做好預控工作

物資計劃管理的重要性不僅體現在其是企業物資管理其他環節的前提和依據，同時體現在其對物資浪費避免的重要作用上。所以，物資計劃基礎管理工作應該重點做好這些工作，充分發揮物資計劃基礎管理最為重要的作用。根據企業的季度需求計劃和月度需求計劃，對物資計劃進行重點強化和剛性管理，同時要對物資需求和物資的使用時間做好準確地把握，對需求計劃的編制效率和技術量進行提高，并要對材料成本的預控工作做好充分的計劃和準備。只有這樣，企業才能對各部門所需的物資進行及時的調整，更有效地對物資供應進行組織，為制定物資的經濟計劃量和最佳上報時間的最終確定提供最佳的參考。

3.對計劃進行跟蹤管理，有效控制成本

科學技術的不斷進步和經濟的不斷發展，使得企業原有的計劃職能管理模式已經落后于時代潮流，不能滿足當前企業物資供應管理的工作需求。越來越多的企業開始傾向于物資部門監督計劃落實的計劃管理模式，對物資計劃進行制定之后，由物資部門對其計劃落實和執行加以監督，這樣一來不僅能夠更快地落實物資計劃基礎管理工作，而且能夠根據各部門的情況變化做出及時的調整，避免供應問題的出現，對企業成本也能夠做到有效地控制。

物資管理的出現，主要是為了對企業的生產成本進行降低，在有效管理物資的過程中，使企業的資金周轉得以加速，對企業盈利和企業市場競爭力的提高都有巨大的促進作用。隨著市場的發展變化，物資管理已經成為現代企業管理中十分重要的組成部分之一，是企業正常生產經營的基礎。所以，企業必須重視物資管理工作，尤其是首要環節物資計劃基礎管理工作，才能保證企業的健康持續快速發展。

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作者簡介：張軍偉（1982-），男，吉林省農安縣人，就職于 山西西山晉興能源有限責任公司，研究方向：企業管理。

（編輯：陳岑）