【摘要】本文主要就如何控制好建筑成本問題進行了深入的分析與研究,控制建筑成本,提高企業經濟效益已經成為關系到企業生存的不爭的事實。本文在此提出了自己的一些看法和建議,可供同行參考和借鑒。
【關鍵詞】 建筑成本;合同評審;材料管理
前言
在市場經濟條件下,面對當前競爭日趨激烈的建筑市場,如何強化和完善成本控制,不斷提高施工企業管理水平,從而節約成本,實現企業經濟效益最大化,是所有建筑工程施工企業的共同目標。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,未將成本控制工作落到實處,致使工程項目成本居高不下,企業利潤低下,削弱了施工企業的競爭力,無法實現企業利潤最大化。為此,施工企業不斷強化和完善成本控制勢在必行。建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差, 把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內。工程項目成本控制是施工企業管理的重要內容,那么,如何保證成本控制實現施工企業的最低成本,確保經濟效益最大化,從而提高企業市場競爭力,是眾多施工企業共同關注和急待解決的關鍵問題。
一、提出項目成本目標健全成本保證體系
1、施工企業在承攬任務時,要認真分析工程成本費用是否合理 ,以嚴格把好投標決策關在工程任務攬到后, 應由公司生產經營部門牽頭組建項目部,選派懂管理、通技術、責任心強的人員擔任項目經理,然后按照目標成本的確定依據和計算方法,編制施工項目工程承包預算,形成項目目標總成本。
2、建立健全成本保證體系, 確保把工程成本費用控制在目標總成本之內成立以項目經理為組長,技術負責人為副組長,財務、物資、計劃、技術人員參加的工程成本核算領導小組,并根據其責任建立相應的制度,以促進項目挖潛、降耗、節能、提效,保證項目工程成本控制指標的實現。
二、加強合同管理減少決策漏洞
1、與甲方所簽訂合同的管理。與甲方所簽訂合同的管理, 其實就是與建設單位所簽合同的管理。在合同中標明了甲、乙雙方的責任和權利,但是由于工程的復雜性和不可預見性,尤其是在一些大型工程的施工中,合同清單部分計量會發生變化,結果將導致合同計價復雜,其中最困難的就是變更索賠部分計量。 因為索賠一般能夠定性,但定量卻不容易,往往成為施工單位和業主(或監理人員)爭執的焦點。 這部分工作做得好與壞有時能決定一個單位在這個項目的收益。 隨著我國加入 WTO,建筑業與國際同行的融合,法律法規的接軌,這方面的工作就會越發重要。
2、與乙方所簽合同的管理。與乙方所簽合同分為兩類: 一類是與本企業以外的單位合同,即外部合同;另一類是與本企業內部班組(或人)簽訂的合同,即內部合同。由于種種原因,在實際項目的施工過程中往往存在與本企業以外的分包單位所簽訂的合同,形成了外部合同,也就增加了一個成本管理環節,這個環節一定要控制好。首先要明確雙方權利、義務、責任,即工程內容、質量、工期、安全;其次是計價。 一般來說,一項分項工程的施工時間不會太長,在施工期物價波動因素可以忽略,因此在與乙方協商單價時可以根據大合同(業主合同)有關單價結合目前市場情況一次定死,從而避免日后在單價上的扯皮,否則就應該在合同中注明,在何種情況下如何處理。內部合同是企業內部加強成本管理的又一種方法。它的實行不僅對于調動施工人員的積極性,增強職工的主人翁意識大有益處,還有助于降低工程成本,提高企業效益,使企業的經濟效益進入良性發展。
三、加強材料管理降低直接成本
對于現階段而言,在工程的總造價中材料費約占到 60%~70%,所以抓好施工材料的管理是控制建筑成本的關鍵之所在。但由于管理制度的不落實以及建筑業的特殊性,使材料的申請計劃(尤其是小宗材料)比較隨意且不準確,造成部分材料的積壓;材料部門無法核對各班組當日材料消耗量,無法限額發料,只能由各班組自行領取,形成事后控制的被動局面;對班組的承包沒有材料耗量限制,致使班組沒有明確的責任,該節約的不節約,該回收的不回收,形成浪費;庫房設施不完善,防水、防火、防盜措施不力,造成了無用的消耗等等,這都勢必加大了工程的成本。 所以材料管理要從以下方面入手:
1、采購制度。各班組在接受一項工期為一個月內的任務時,技術人員要提前計算本任務所需材料的類別、規格、數量,提交主管人員審查,待批準后交采購員辦理;工期較長的,班組應每月提交一次采購計劃,報請批準,提前采購。要求采購人員熟悉材料的性能、用途、規格,需要的時間、銷售點及其價格,要堅持貨比三家,既保證工程質量要求,又要取較低價,無主管負責人授權批準不得采購。對于大宗材料和技術要求高的產品,項目部要組織有關人員搞好市場調研,通過會議集體研究確定購買對象。
2、狠抓材料節約。落地混凝土、砂漿、鐵絲等易耗品要及時清理回收,堅持上、下工序銜接,領料不多余,余料合理用。技術人員要教育培訓施工人員提高技術水平,結合實際確定材料的消耗范圍,提高其使用率,尤其是周轉材料的使用率,要千方百計降低消耗。對于承包的項目在合同中要注明各類材料消耗控制范圍,且與個人收入掛鉤。
四、加強考核評審防止資金超撥
計劃科要嚴格審查施工單位上報的已完工程數量,與原預算數量進行核對,不明原因的超出部分不予計價,對變更增加的項目進行論證后方可計價。堅持每月對物資、設備、外包扣款進行清核。 對主材、機械配件的采購、庫存余額、機械使用臺班、外包隊扣款數量進行核對,財務及時進行入賬處理,把這些項目的撥款切實控制在合同以內,以杜絕合同外超撥款現象發生。嚴格審批手續。 對施工單位的驗工計價,要求由工班負責人和分管工程師簽認,再上報項目部經理和總工程師審批,財務部門依據審批的結算單辦理結算,并在每月底向項目部領導反饋各承包單位計價撥款、資金往來情況。
五、結語
當前我國的建筑施工企業正處于市場經濟體制的條件下,其生存的根本在于管理,關鍵在于效益。 建筑施工企業的盈利主要是從工程項目中獲取,因此加強成本管理是工程項目實現經濟效益最大化的主要途徑。只有不斷加強項目責任管理,降低工程成本費用,最大化地提高施工企業的經濟效益,才能夠使建筑企業在適應市場、站穩市場的前提下健康有序發展并不斷壯大??傊?, 建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地,就必須將成本控制過程貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。為企業創造更多的經濟效益,實現企業的良性發展。
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