工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的應(yīng)用和推廣意義

摘要：本文重點(diǎn)介紹了工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的應(yīng)用和推廣意義，并從實(shí)體化出發(fā)，結(jié)合信息建設(shè)意義、務(wù)實(shí)原則的實(shí)施、工程的管理重心以及工程內(nèi)部轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制等多個(gè)方面入手，為大家詳細(xì)的分析了其中的重要意義，希望通過(guò)本文的閱讀，大家能對(duì)此有一個(gè)系統(tǒng)的了解。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理 應(yīng)用 推廣

隨著社會(huì)的進(jìn)步，以及科技化信息化改革體質(zhì)的進(jìn)一步加快，我國(guó)已然跟上了世界的主流腳步，加入到了信息化社會(huì)當(dāng)中，各行各業(yè)都進(jìn)行了系統(tǒng)化的信息改革。在民生建設(shè)當(dāng)中，工程建筑一直是重中之重，無(wú)論是道橋、工建、商建、水利、農(nóng)業(yè)等重點(diǎn)國(guó)家建設(shè)工程，還是房改、城改、民建等關(guān)系民生生活的一般性建設(shè)工程，都在悄然的與信息化管理逐漸融合，工程項(xiàng)目管理平臺(tái)已然成為工程建設(shè)當(dāng)中必不可少的重要環(huán)節(jié)，所以筆者結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)，就其平臺(tái)的應(yīng)用與推廣兩大方方面，為大家詳細(xì)的分析一下其重點(diǎn)意義。

1.板塊與功能描述

功能模塊當(dāng)中分為監(jiān)理、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理、機(jī)構(gòu)管理、工作備份、人力資源管理、行政管理、系統(tǒng)管理等。其中監(jiān)理方面包括事務(wù)處理：基礎(chǔ)模塊，主要用于企業(yè)內(nèi)部人員辦公聯(lián)絡(luò)及事務(wù)辦理，含工作聯(lián)系、工作跟蹤、待辦事務(wù)、已辦事務(wù)、草稿箱、垃圾箱、日程安排、短信通知、信息化崗位職責(zé)分工；個(gè)人處理：含個(gè)人信息、員工通訊錄、個(gè)人組設(shè)置、萬(wàn)年歷、投票參與。經(jīng)營(yíng)管理方面包括投標(biāo)管理：用于市場(chǎng)招投標(biāo)管理；合同管理：用于市場(chǎng)合同管理及財(cái)務(wù)的開(kāi)票付款管理功能；經(jīng)營(yíng)報(bào)表等。業(yè)務(wù)管理方面包括項(xiàng)目管理：公司項(xiàng)目部、各分公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管控。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的“四控、兩管、一協(xié)調(diào)”。具體功能模塊包括：工程監(jiān)理、項(xiàng)目代建、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、項(xiàng)目咨詢、合作單位庫(kù)；我的工程（我的監(jiān)理工程、我的代建工程）；項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息（項(xiàng)目上報(bào)信息、項(xiàng)目獲獎(jiǎng)登記）；項(xiàng)目信息檢索（萬(wàn)能搜索）。工程監(jiān)理過(guò)程管理內(nèi)容如下：（1）基本信息：登記項(xiàng)目基本信息（項(xiàng)目名稱、實(shí)施部門、責(zé)任人、工程概況、工程時(shí)間要求等）。項(xiàng)目所有基本信息可以作為項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析的條件和輸出結(jié)果。（2）人員管理：即項(xiàng)目組織架構(gòu)圖（監(jiān)理人員名單）（3）參建單位：登記項(xiàng)目相關(guān)參建單位，如設(shè)計(jì)單位、地勘單位、建設(shè)單位（項(xiàng)管單位）、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等，及其聯(lián)系人、聯(lián)系方式，便于工作聯(lián)系。（4）項(xiàng)目進(jìn)度（項(xiàng)目月報(bào)）：簡(jiǎn)單實(shí)用的項(xiàng)目進(jìn)度管理，每月填寫(xiě)實(shí)際項(xiàng)目形象百分比進(jìn)度，自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表。（5）完成投資（投資月報(bào)）：根據(jù)工程總投資每月實(shí)際完成金額來(lái)考核項(xiàng)目工作量。（6）工程資料（項(xiàng)目文檔）：系統(tǒng)自動(dòng)以單項(xiàng)工程為單位對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的工程聯(lián)絡(luò)記錄及項(xiàng)目各類文檔。（7）項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息。（8）工程概況：詳細(xì)記錄工程的各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)。（9）獲獎(jiǎng)登記。（10）財(cái)務(wù)信息.（11）管理授權(quán)：只有授權(quán)用戶才能查看到本項(xiàng)目的各項(xiàng)管理信息。給建設(shè)單位授權(quán)查看本項(xiàng)目監(jiān)理資料的權(quán)限。機(jī)構(gòu)管理管理包括公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、行政部。工作備份對(duì)文檔集中、規(guī)范管理包括知識(shí)庫(kù)中的文檔來(lái)源包括項(xiàng)目文檔和行政檔案及技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。人力資源管理包括員工登記、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)記錄、職稱記錄、專業(yè)資質(zhì)、崗位級(jí)別調(diào)整、獲獎(jiǎng)記錄、培訓(xùn)記錄、員工情況統(tǒng)計(jì)、考試管理。行政管理包括公告信息；辦公用品管理；車輛管理；綜合管理；公司論壇。系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)后臺(tái)管理功能，管理員可在此進(jìn)行權(quán)限分配、流程監(jiān)控，事件查詢及數(shù)據(jù)備份等操作；系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)操作進(jìn)行日志記錄，并對(duì)模塊點(diǎn)擊進(jìn)行日志記錄。

1.工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的應(yīng)用

建立一個(gè)快捷有效的工程信息系統(tǒng)，是現(xiàn)有工程信息平臺(tái)建設(shè)的重點(diǎn)依據(jù)之一，在信息系統(tǒng)當(dāng)中，不僅包含先進(jìn)的信息管理技術(shù)水平，也包括完善的管理系統(tǒng)配置和管理方式選擇。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的信息平臺(tái)應(yīng)用，可以完美的呈現(xiàn)出工程當(dāng)中整個(gè)業(yè)務(wù)流程和操作水平，通過(guò)仔細(xì)認(rèn)真的觀察和詳細(xì)的分析，我們就可以從操作流程當(dāng)中分析出工程的整體工作執(zhí)行力是否有問(wèn)題，并最終通過(guò)一系列的分析研究，徹底解決工程當(dāng)中的弊病，最終對(duì)工程當(dāng)中完成的業(yè)務(wù)、進(jìn)行的項(xiàng)目、處理的問(wèn)題、管理的人、物流動(dòng)等多個(gè)方面做出系統(tǒng)性的概括匯總，匯聚到一個(gè)平臺(tái)上去。當(dāng)整個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)掌握到了具體流程與操作信息后，這個(gè)工程的工作效率和處理問(wèn)題的方式方法都會(huì)得到質(zhì)量的提升，并且隨著時(shí)間的推移，將會(huì)建立起一座信息龐大的處理平臺(tái)，最終輔助項(xiàng)目完善自身的工程需求。建立完善有效的項(xiàng)目管理平臺(tái)，將最大程度的滿足單項(xiàng)管理、多項(xiàng)管理、混合管理、組合管理以及跨領(lǐng)域式合作管理等，并且強(qiáng)化各個(gè)管理領(lǐng)域的整體性，完善管理層次的合理劃分，精華細(xì)節(jié)提高實(shí)時(shí)管理控制能力，最終推動(dòng)傳統(tǒng)管理組織模式向現(xiàn)代化、國(guó)際化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化工程轉(zhuǎn)變。

2.推廣意義

在平臺(tái)從試驗(yàn)工程到整體工程推廣的過(guò)程當(dāng)中，一步步的展現(xiàn)了其強(qiáng)大的融合能力和適應(yīng)能力，被廣大工程管理認(rèn)同并且接受，主要的原因是利用了現(xiàn)代化的信息傳達(dá)技術(shù)，并且抓住了工程管理模式的轉(zhuǎn)化機(jī)制體系，順應(yīng)工程施工要求、順應(yīng)了市場(chǎng)體系要求，并抓住了現(xiàn)有施工管理理念當(dāng)中的“重點(diǎn)控制、動(dòng)態(tài)監(jiān)理、靈活處理、及時(shí)記錄”這十六字總原則方針，并且轉(zhuǎn)移了管理階層的勞動(dòng)重心，釋放了管理壓力。工程管理平臺(tái)的重點(diǎn)核心需要著眼于基層，具體責(zé)任應(yīng)落實(shí)到個(gè)人身上。 在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理過(guò)程當(dāng)中，組織模式一直是一公司為首的強(qiáng)力核心集團(tuán)，而不是落實(shí)到每個(gè)人身上的工程信息化分工，命令傳達(dá)僅限于上下級(jí)之間，及物可靠的信息分析，又沒(méi)有臨時(shí)處理緊急事態(tài)的權(quán)宜之力，整個(gè)管理系統(tǒng)冗長(zhǎng)復(fù)雜，不僅不利于施工現(xiàn)場(chǎng)長(zhǎng)的具體操作，也不利于管理階級(jí)的及時(shí)管理，所以往往在一個(gè)工程項(xiàng)目當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)，業(yè)主要同時(shí)對(duì)土建、安裝和其它專業(yè)分包等兒個(gè)主體打交道，造成“責(zé)任不清、扯皮不斷、竣土有日、掃尾無(wú)期、結(jié)算拖拉、投資無(wú)底”的局面。推行工程項(xiàng)目管理平臺(tái)后，施工工程把工程項(xiàng)目與建筑市場(chǎng)聯(lián)系起來(lái)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的洪流中，樹(shù)立“搞活在現(xiàn)場(chǎng)，取信于市場(chǎng)，以現(xiàn)場(chǎng)保市場(chǎng)，以市場(chǎng)促現(xiàn)場(chǎng)”的觀念，把搞好工程項(xiàng)目管理作為施工工程進(jìn)入市場(chǎng)的鑰匙，把工程管理平臺(tái)的基點(diǎn)落實(shí)到工程項(xiàng)目上。通過(guò)建立總監(jiān)負(fù)責(zé)制，總監(jiān)受公司法人的全權(quán)委托，對(duì)履行工程承包合同即對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)，成為工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的名符其實(shí)的責(zé)任主體，并且依托有利的信息技術(shù)，完善整個(gè)工程指標(biāo)。項(xiàng)目管理平臺(tái)的職能由過(guò)去只管施工進(jìn)度擴(kuò)大到對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全權(quán)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目管理力量得到充實(shí)加強(qiáng)，除了配備施工員、關(guān)砌、反樣、材料員外，充實(shí)了技術(shù)、預(yù)算、成本、統(tǒng)計(jì)等管理人員，一些較大的工程還設(shè)置了主管經(jīng)營(yíng)和技術(shù)的項(xiàng)目副經(jīng)理，這樣便很大程度上的加強(qiáng)了工程管理的靈活性和可操作性，也最大程度的明確了分工，即滿足了工業(yè)社會(huì)的分工制度，又符合了信息社會(huì)的“一點(diǎn)制約多點(diǎn)結(jié)合”的理論道路。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著時(shí)間的推移，以及實(shí)踐應(yīng)用的增強(qiáng)，工程項(xiàng)目管理平臺(tái)將越來(lái)越突出其存在的必要性，這不僅是工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)轉(zhuǎn)型的重要標(biāo)志，也將是推動(dòng)整個(gè)工程迅速發(fā)展的重要事項(xiàng)，通過(guò)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，不僅可以快速的把握住工程的第一信息，也可以對(duì)突發(fā)性事故或者是重大事件快速掌握、快速認(rèn)知，并且對(duì)工程當(dāng)中的人員流動(dòng)、流水作業(yè)信息、工程進(jìn)程情況等事情做到了如指掌，即方便了對(duì)員工和工程的管理，有加快了效率，減低了工程當(dāng)中所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)危害，所以工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的應(yīng)用和推廣勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)：

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