【摘要】管理信息系統指的是以人的作用為主導、充分利用計算機的軟硬件、網絡通信設施和其他的設備,對信息進行收集、傳送、儲存、加工、維護以及更新,以提高管理的效率和效益為主要目的的人機交互系統。在大中型房屋建筑施工管理中采用信息系統,能大大的方便企業的管理。本文對大中型房屋建筑施工管理信息系統的構思提出了筆者自己的方案。
【關鍵詞】建筑施工;管理;信息系統
1.前言
大中型建筑施工管理作為系統的工程,具有流動性大,施工面寬,難以預見的因素較多,特別容易受外界其它因素影響等特點;特別是像高校新校區的建設等重點的建筑工程項目,它具有涉及范圍廣、影響大、規模大、質量和技術要求相對較高、施工企業需要配合協作的環節頗多等主要特點。這樣就造成承包商、監理和業主在房屋建筑施工的階段進行工程管理與目標控制時需要采集、分析和處理的信息量十分龐大,導致工程管理的工作量特別復雜。所以,運用計算機系統進行輔助的管理顯得尤為重要。
2. 建筑施工管理系統的基本概念
建筑施工管理信息系統通過收集、分析和存儲與建筑工程的項目有關的施工過程中的相關數據信息,幫助施工管理人員規劃好控制目標,檢查建筑工程的實際運行狀態,并且提供決策和參考,其主要目的是通過先進的計算機科技的運用,利用系統工程的管理理念以及科學合理的管理手段,幫助管理人員對建筑工程項目進行管理,它的研究主要運用了管理科學、系統科學、計算機科技和建筑工程專業技術等多個學科的知識。
3. 建筑施工管理信息系統開發的目標
施工管理的信息系統,就其管理的范圍而言,有統管著施工單位各個部門、各個環節的綜合信息管理系統,有只和建筑施工作業過程緊密相聯系的信息管理系統,也有只和施工單位的各業務部門相聯系的專門業務管理的信息系統。從目前我國建筑施工單位的現狀來看,對于專項業務的管理雖然尚未見到特別理想的信息管理體系.但確實已經開發了許多優質的系統應用軟件。至于構建綜合的信息管理系統,目前階段受限于管理基礎的問題,時機尚不成熟。而構建只和生產作業過程緊密相關的過程信息管理系統,不僅和我國目前的工程施工管理的現狀相符合,并且對構建良好的單項業務的信息管理系統,進而研制出綜合的信息管理系統具有引導與促進的作用。
然而,就過程管理的信息系統而言,由于房屋建筑施工對象之間存在差異,相關施工管理數據在性質上和處理的方式上雖然有很多的相同之處,但在信息管理的動態特征方面仍有很大的區別。所以,要開發過程管理的信息系統,也應當在先構建的特定工程項目的信息管理系統的前提下,通過不斷的總結和提高,進而開發出通用優質的過程管理信息系統。
所以,HCMIS(大中型房屋建筑施工現場管理的計算機輔助管理系統)基本的目標是:從我國目前建筑施工的管理現狀出發,另外開發出一個與大中型房屋建筑施工管理相匹配的的信息管理系統,注重該信息管理系統在實踐中的應用與發展,以探究和摸索施工管理的先進的方法和理論為中心,推動房屋建筑施工管理質量的提升。
4. 建筑施工管理信息系統的體系結構
房屋建筑施工單位建立管理的信息系統應當包括以下四種應用平臺:
(l)信息資源的管理平臺,以Internet/Web方式為核心技術,以Bowser/Server應用軟件的積極開放的動態計算機系統為基礎結構,可以允許多個數據庫的查詢和訪問。
(2)事務分析處理平臺,它采取Client/Server的結構,具有十分強大的文字和數據的處理能力,同時支持分布式的信息的處理,此外還具備多種分析預測以及輔助決策的功能。
(3)通訊傳達和工作信息流平臺,是一個以電子郵件為主要內容的消息傳達服務體系,把電子郵件、共享文件以及工作報表等集合在一起,發布信息并且及時的對信息的具體流向予以追蹤并且將結果予以反饋,進而實現各部門人員之間的團隊合作,進而提升工作的效率。
(4)網絡應用平臺,以TCP/IP作為網絡的通訊協議,由通訊設備以及網絡服務器來組成相關的應用支持系統。
上述四種平臺共同構成了以Internet為基礎的新一代的企業信息管理系統的綜合環境,既具備企業內網所有的安全性,又具備Internet的靈活性和開放性,是房屋建筑企業管理信息系統的重要依靠。基于該綜合環境,能從兩個方面來構思企業管理信息系統的主要思路:(1)以房屋建筑單位為主體的生產作業資源管理體系,具體包含工程造價的預算、施工材料的管理、計算機的輔助設計繪圖、質量和安全事故的管理等等;(2)以企業的綜合信息管理為主要內容的的信息管理系統,具體包括經理的日常事務管理、財務的電算化、輔助決策的支持、勞動和人事管理、辦公的自動化、相關工程技術的資料管理等等。
5.建筑施工管理信息系統的總體結構
對施工單位、設計單位、業主、監理單位等重要的用戶,可以通過系統開發特定的客戶端軟件,用戶能直接瀏覽訪問該系統的數據庫,也能通過網頁的瀏覽器來獲取信息。而其他的用戶(例如普通社會大眾和建筑材料的供應商等)只能通過瀏覽器的方式來訪問Web服務器。而Web服務器和數據服務器能同時位于一臺電腦上,可以通過 ASP 腳本的語言來實現兩者間的聯通。
以網絡平臺的管理信息系統必然要對用戶予以管理。對用戶的管理主要限制用戶的權限,即對于數據的存取權限,往往分為錄入、瀏覽、修改、刪除這四種。主要利用數據庫的幾個表格來予以控制:角色表、限制內容列表、權限表、用戶表以及用戶-角色-權限表。單一的用戶可以有不同的多個角色,每個角色能有多種權限,權限的設置是有相對的優先級的,例如修改的權限遠遠比瀏覽的權限要大。能按照實際的情況對用戶予以權限的限制,或對其權限予以刪除或修改等等。
6.結語
建立和實施大中型房屋建筑施工管理的信息系統是一個管理的方式方法改變的過程,同時也是思想觀念革新的過程,應當制定一項長期的科學合理的投資計劃,以保障其能夠順利實施,為建筑施工的管理最大限度的提供方便。
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作者簡介:王巧格,河北泰岳盛建筑工程有限公司。