高職院校數(shù)字化校園信息管理的探索

摘 要：在信息時(shí)代校園數(shù)字化程度的高低，已經(jīng)成為了衡量高職院校技術(shù)水平和管理水平的一個(gè)非常重要的因素，因此數(shù)字化校園建設(shè)在高職院校基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中都會(huì)視為重點(diǎn)來(lái)處理。筆者以大慶職業(yè)學(xué)院為例，就如何開展好數(shù)字化校園信息的管理工作進(jìn)行一些分析和探討。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；信息；管理；探索

數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來(lái)的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過(guò)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

近年來(lái)高職院校信息化程度不斷提高，信息資源日益豐富，為高職的教學(xué)、科研和管理帶來(lái)了巨大的便利。但隨著信息化的不斷深入，信息資源不準(zhǔn)確，不能有效地共享和利用成為高職院校信息化建設(shè)中的新問(wèn)題。因此，如何做好校園信息資源的建設(shè)、開發(fā)、利用和管理，已經(jīng)越來(lái)越受到人們的關(guān)注和重視。

1 校園信息管理的主要內(nèi)容

1.1 網(wǎng)頁(yè)信息管理

學(xué)校網(wǎng)頁(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，牽涉面較廣，是學(xué)校對(duì)外展示自己形象和實(shí)力的窗戶。學(xué)校的網(wǎng)頁(yè)信息管理的思路是，由現(xiàn)代教育技術(shù)中心信息主管部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)好學(xué)校的首頁(yè)，各職能部門和系在嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定的情況下建設(shè)好自己的網(wǎng)頁(yè)，全面反映本單位的基本情況，并對(duì)網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容公正性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)維修和及時(shí)更新。

1.2 辦公信息的管理

校園辦公信息主要是針對(duì)基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的Lotus Domino/Notes辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的信息而言。以大慶職業(yè)學(xué)院的辦公程序?yàn)槔饕幸韵聨追矫娴膬?nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)參閱（由各部門提供給主管領(lǐng)導(dǎo)有助于決策的參考信息），公文的發(fā)文（擬稿、核稿、會(huì)簽），公文的收文（登陸、領(lǐng)導(dǎo)批閱、整理歸檔），發(fā)布信息（通知、公告等），會(huì)議或者接待任務(wù)安排，處理領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)等等。

1.3 教務(wù)信息的管理

教務(wù)信息包括成績(jī)報(bào)送、校選課、新生報(bào)到、排課系統(tǒng)、成績(jī)查詢分析、教學(xué)計(jì)劃查詢、多媒體教室會(huì)議室審批、精品課程資源等內(nèi)容。其建設(shè)原則和管理的思路為：以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為核心，以多媒體技術(shù)為重點(diǎn)，以支持交互式請(qǐng)求為特征，支持?jǐn)?shù)據(jù)、文本、圖形、圖像、視/音頻等多種信息載體的教育信息的存儲(chǔ)與管理、實(shí)現(xiàn)校內(nèi)的共建與共享，并且與國(guó)內(nèi)外的教學(xué)資源中心實(shí)現(xiàn)共享、交流。

2 實(shí)施校園信息管理的主要措施

2.1 加強(qiáng)組織和隊(duì)伍建設(shè)、整合管理隊(duì)伍要做好校園信息管理工作

首先必須加強(qiáng)組織和隊(duì)伍建設(shè)，建立CIO（Chief Information Officer）體系，建立信息主管，加強(qiáng)行政驅(qū)動(dòng)和技術(shù)相結(jié)合，建立和穩(wěn)定自己的技術(shù)隊(duì)伍。要保證信息資源建設(shè)和信息管理工作的順利進(jìn)行，學(xué)校就必須建立信息化主管部門，各二級(jí)單位和重要職能部門，特別是有業(yè)務(wù)信息子系統(tǒng)的單位都必須設(shè)有專職的信息管理人員。同時(shí)還要強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)工作，建設(shè)一支專、兼職相結(jié)合的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和科學(xué)規(guī)劃我校信息化建設(shè)進(jìn)程，有效推進(jìn)眾多專業(yè)系統(tǒng)在各職能部門間的應(yīng)用普及和推廣，實(shí)施校內(nèi)信息資源機(jī)構(gòu)整合和高度共享的戰(zhàn)略決策，我院于2006年把網(wǎng)絡(luò)中心和電教中心合并為現(xiàn)代教育技術(shù)中心，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)職責(zé)和經(jīng)費(fèi)歸口管理和統(tǒng)籌實(shí)施。

信息化建設(shè)與管理處的主要職責(zé)包括：（1）在學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)制訂學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃并組織實(shí)施；（2）負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目的統(tǒng)籌、審批及驗(yàn)收；協(xié)助指導(dǎo)各院系和部門的信息化方案實(shí)施；（3）負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算制訂、統(tǒng)籌分配與監(jiān)督使用；（4）負(fù)責(zé)制訂和推行學(xué)校信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)范、信息標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)章制度；（5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)和信息資源共享等相關(guān)事務(wù)；（6）完成上級(jí)部門交辦的其他工作。

2.2 統(tǒng)一信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，積極推進(jìn)信息資源的開發(fā)應(yīng)用和共享

目前，許多高校的信息管理還沒(méi)有形成規(guī)范化，信息采集、信息加工和信息處理仍然停留在單機(jī)作業(yè)上或者在一個(gè)小范圍內(nèi)的局域網(wǎng)上，各類信息標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一，信息根本無(wú)法有效集成、共享。根據(jù)高校建設(shè)未來(lái)發(fā)展的形勢(shì)，特別是隨著高等教育體制改革后出現(xiàn)的高校規(guī)模擴(kuò)大、地域分散的特點(diǎn)，今后要更加重視基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息共享、信息集成問(wèn)題，認(rèn)真做好相關(guān)部門項(xiàng)目研究開發(fā)中的協(xié)調(diào)工作；各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)要總體規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼格式，提高信息資源的利用率和加快網(wǎng)上信息資源的流通，積極推進(jìn)學(xué)校信息資源的開發(fā)應(yīng)用和共享。

[參考文獻(xiàn)]

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作者簡(jiǎn)介：范燚（1971-），男，大慶職業(yè)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心，副主任。