淺析高校圖書館期刊管理機制優(yōu)化的幾個問題

摘 要：期刊管理機制的優(yōu)化對于開發(fā)利用文獻資源、提高圖書館社會地位等方面有著深遠的意義。但目前期刊管理存在著諸多問題，嚴重制約期刊管理機制功能的發(fā)揮，很有必要對這些問題加以剖析，并提出相應解決的對策。

關鍵詞：期刊管理機制 優(yōu)化 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）05（b）-0255-01

期刊是一種客觀存在的信息載體，它具有傳遞信息“快、新、精”的特點。期刊管理機制是由期刊管理中的一系列制度、方法、措施、軟件、硬件以及管理人員素質(zhì)等構成。在當今信息時代，優(yōu)化期刊管理機制對于開發(fā)文獻情報資源有獨特的作用。

1 期刊管理機制優(yōu)化的意義

1.1 期刊管理機制的優(yōu)化可以促進信息業(yè)的發(fā)展

隨著我國經(jīng)濟建設的發(fā)展，信息業(yè)得到迅猛的發(fā)展。信息產(chǎn)業(yè)是與世界信息浪潮涌現(xiàn)緊密相關的。以信息技術為核心的這場技術革命，把信息資源的開發(fā)利用提高到關鍵的地位。顯然，期刊資源管理是信息產(chǎn)業(yè)中的重要組成部分，因此，新技術革命越深入發(fā)展，對信息服務的要求就越高，這對于高校期刊管理機制優(yōu)化工作十分有利。

1.2 優(yōu)化期刊管理機制是高校圖書館面向社會參與競爭的突破口

隨著我國改革開放的深入發(fā)展和社會主義市場經(jīng)濟的建立，高校圖書館除了為教學、科研服務外，還須走出校門參與市場競爭。高校圖書館發(fā)展到今天，館藏期刊已有了一定的規(guī)模，不僅能滿足本校師生的需要，而且還可以向社會開放。因此，高校圖書館要參與市場競爭，必須選擇優(yōu)化期刊管理機制作為突破口。

1.3 優(yōu)化期刊管理機制是提高期刊工作人員素質(zhì)、提高圖書館地位的有力措施

多年來，高校圖書館界都認為圖書館的社會地位低，這種現(xiàn)象總是得不到改變。原因何存？筆者認為，這與學校的管理體制有很大的關系。圖書館期刊工作人員長年累月在閱覽室默默地工作著，進行的是封閉式服務，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益得不到認可，工作人員的地位得不到相應的提高。因此，只有通過期刊管理機制的優(yōu)化，把期刊資源加工成社會需要的信息產(chǎn)品，服務于廣大的社會，這樣才能提高期刊工作人員的業(yè)務素質(zhì)，增強圖書館的總體服務能力，最終達到提高圖書館的社會地位之目的。

2 期刊管理機制優(yōu)化的問題及對策

優(yōu)化期刊管理機制既是一個系統(tǒng)性強、并且復雜的軟科學工程，涉及到期刊管理中許多環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與加強，為了能優(yōu)化期刊管理機制，我們對管理上暴露出的某些薄弱環(huán)節(jié)及問題進行研究，并提出相應的解決對策。

2.1 期刊管理與圖書情報一體化的問題及對策

目前，圖書館雖然擺脫了單純的“借借還還”的簡單管理方式，但由于機構設置、人員配備不合理，設備落后等原因，絕大多數(shù)圖書情報工作開展甚少，或是文獻題錄檢索等粗放式管理階段，這與圖書情報一體化的要求有著很大的差距。

從圖書情報一體化的要求可以清晰看出，要解決問題必須從以下幾個方面著手：從專業(yè)人才培養(yǎng)上，要培養(yǎng)復合型人才，除了精通圖書館管理的基本知識外，還須掌握一至兩門其它相關學科的知識；從組織上加以完善，設立相應的情報服務機構；在人員編制上加以落實，配置相當水平的專業(yè)人員；在服務手段上，要突破期刊工作治標不治本的格局，不能滿足于做一般性文獻題錄和檢索工作，還應做二、三次文獻，撰寫綜述及評述。

2.2 期刊經(jīng)費短缺與情報信息量增加的問題與對策

近年來，我國圖書出版部門由于宏觀上受商品經(jīng)濟的制約，期刊價格呈普遍上漲的趨勢。高校圖書館由于受學校專業(yè)設置和科研項目的制約，很難削減期刊品種，這就是一個很突出的問題，也是期刊管理機制迫切需要優(yōu)化的一個環(huán)節(jié)。針對這種情況應采取以下對策：

（1）精心選購。期刊的訂購質(zhì)量與期刊管理機制優(yōu)化密切相關。期刊采購應根據(jù)本校的性質(zhì)、任務及科研實際，立足本館現(xiàn)實，確定明確的收集范圍，重點滿足教學、科研的需要。

（2）建立協(xié)作互借網(wǎng)。高校圖書館憑自身的力量是難以充分發(fā)揮優(yōu)勢的。因為在現(xiàn)今期刊品種繁多、數(shù)量劇增而各館購期刊經(jīng)費有限的情況下，任何館都不可能也不必要訂購全部期刊。所以，只有走協(xié)作之路，才能做到優(yōu)勢互補，實現(xiàn)資源共享。充分發(fā)揮各高校館期刊的整體優(yōu)勢，以解決校內(nèi)期刊讀者的供需矛盾。

2.3 方便讀者閱覽與期刊分類的問題與對策

期刊分類排架看起來是很一般的技術問題，可是其實質(zhì)則是如何使廣大讀者卓有成效地充分利用期刊資源的一個重要問題——藏書建設問題。如今圖書館普遍采用分類“宜粗不宜細”的辦法，幾乎形成了一種傳統(tǒng)習慣。這樣做的結(jié)果是，讀者歸架方便了，管理容易了，但讀者有目的地查找某一期刊比較因難，這是一個普遍存在的問題。

解決的辦法是：首先，糾正期刊分類排架“宜粗不宜細”的觀念，把期刊管理的側(cè)重點放在如何使讀者閱覽方便上。其次，應該按照圖書館館藏期刊種類和服務對象的特點，選擇一種較為理想的排架方式。

2.4 期刊利用率低及目錄工作的問題與對策

目前，盡管高校圖書館在訂購期刊時，有意識地為教學、科研選購一部分專業(yè)性強、學術水平高的期刊，但利用率很低，不少價格昂貴的外文期刊長期無人問津。要解決期刊利用率低的問題，辦法有二：改進目錄工作，提供多途徑檢索；采用現(xiàn)代檢索手段。

我們不僅要建立完善的館藏期刊目錄體系，而且要編制期刊索引、文摘和綜述等。對期刊進行深層次的揭示，向讀者提供多種檢索途徑，使我們的期刊服務向高層次發(fā)展。第一，編制期刊專題索引。索引對期刊的開發(fā)比期刊目錄要深入的多，現(xiàn)有的《全國報刊索引》內(nèi)容雖然廣泛，但只是一種橫向索引，我們要進一步編制縱向的專題篇名索引，把不同期刊中的同一專題的文獻編排在一起，使讀者省時省力，克制盲目性和試探性。第二，編制期刊論文文摘，應該圍繞本校專業(yè)、學科的核心期刊以及讀者所關注的“熱點”，編制期刊論文摘要，使讀者通過文摘迅速地縱觀某一學科或?qū)I(yè)領域研究的現(xiàn)狀或趨勢，為讀者提供更大的方便。為廣大讀者提供高層次、高質(zhì)量的服務。

參考文獻

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