教職工信息管理系統開發與應用

【摘 要】針對高校實際情況，開發出完善的教職工信息管理系統是提高工作效率，提升管理水平，更好地為教學科研服務，為領導當好參謀助手的關鍵環節，也是實現辦公自動化，促進適合現代教育管理體制模式的形成，更快地適應高等教育的快速發展的需要。本文研究開發了一個教職工信息管理系統，闡述了開發教職工管理信息系統的意義，并對該系統的總體結構和各功能模塊進行了詳細的論述。

【關鍵詞】人事管理系統；數據庫；教職工

教職工信息管理系統是一個教育單位不可缺少的部分，能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。隨著網絡的普及，傳統的管理方式已經不能適應現代化的需要，鑒于此，針對高校實際情況，開發出完善的教職工信息管理系統是提高工作效率，提升管理水平，更好地為教學科研服務，為領導當好參謀助手的關鍵環節，也是實現辦公自動化，促進適合現代教育管理體制模式的形成，更快地適應高等教育的快速發展的需要。

一、開發研究教職工信息管理系統的意義

隨著高校教職工的人數不斷增加，對教職工的管理與考核的項目也逐漸增多，每年更新的數據量也在不斷加大。另外，現在的高校都是幾所院校合并而成，校區比較分散，因此從實際工作需求的角度出發，結合人事管理工作的特點，設計和開發一套適合高校教職工不斷發展變化的管理系統，對減少不必要的、繁雜的手工勞動，降低辦學成木，提高工作效率，最大程度地消除人為因素，實現管理工作的網絡化、信息化、科學化、規范化具有十分重要的意義。

二、總體結構

系統設計工作的常規思路是自頂向下進行。首先設計總體結構，然后再逐層深入，直至進行每一個模塊的設計。總體設計主要是指在系統分析的基礎上，對整個系統的劃分（子系統）、機器設備的配置、數據的存儲規律以及整個系統實現規劃等方面進行合理的安排，提出系統的實施計劃，確保總體目標的實現。系統結構如圖1所示。該系統主要包括四個模塊：多條件任意組合查詢模塊、教職工個人信息錄入模塊、教職工各類信息統計模塊、管理員模塊。

1、密碼登錄功能：系統可通過兩個通道進行登錄，即普通用戶、系統管理員（超級用戶），每種用戶使用系統的權限有所不同，普通用戶只具有瀏覽教職工基本信息的功能，沒有修改刪除等功能；系統管理員具有瀏覽、在線上傳信息、修改、刪除、不同方式的查詢及對本系統進行動態維護等功能。

2、在線錄入功能：系統具有通過網絡在線對教職工的基本信息進行錄入功能，對教職工相片具有上傳功能，能夠對錄入內容的格式具有判斷功能，如檔案號只能為數字且為8位，若錄入有誤系統會給出提示。

3、在線修改、刪除功能：如輸入有誤或教職工的信息有所變化，管理員可通過網絡在線進行動態修改。

4、統計功能：能對教職工的各類信息進行分類統計。

5、查詢打印功能：能夠實現多條件任意組合查詢教職工各類基本信息，并預覽和打印當前顯示的信息。

三、數據庫設計

1、數據庫的設計

數據庫是信息系統的核心和基礎，它把信息系統中大量的數據按一定的模型組織起來；提供存儲、維護、檢索數據的功能。使信息系統可以方便、及時、準確地從數據庫中獲得所需的信息。數據庫是信息系統的各個部分能否緊密地結合在一起以及如何結合的關鍵所在，而數據庫設計則是信息系統開發和建設的重要組成部分。根據已確定的系統總體功能結構，全面分析需要的所有數據對象及其存取方案和結構，進行后臺數據庫設計。系統選用Sql Server2005作為數據庫管理系統，并建立了相應的數據庫。如：教職工基本信息數據庫、基本信息查詢數據庫等。

2、編程技巧

代碼庫的設計和應用 為了使主數據庫短小精悍，節省數據庫空間，加快公用詞語的輸入速度，加快統計、查詢速度，各子系統均按標準化、唯一性、合理性、實用性等基本原則設計利用了多個代碼數據庫。

宏替換函數的應用各子系統在數據輸入、修改、查詢、統計、打印等模塊的編程過程中應用了關系數據庫語言的宏替換函數，實現了程序提取數據的靈活性和編程的靈活性以適應復雜的程序功能，提高了程序的運行速度，也提高了編程效率。

3、系統的特點

系統將每位教職工的基本信息資料、照片規范收錄后，計算機會自動計算、整理并生成所需要的各種圖表，如：年齡結構、職稱結構、學歷結構比例等各種直方圖。查詢起來極為方便，大大降低了工作量和管理成本，提高了工作效率。

系統設置的編輯、查詢模塊不僅只是在辦公系統內人員依據權限使用，而且學院教職工也可以通過個人身份認證、權限登陸該系統檢索查詢，還可依據權限添加或修改個人的簡歷、教學、科研等信息資料。這樣就確保了錄入信息的及時性和準確性。

四、結束語

系統經過調試和使用，我們認為系統響應速度快、功能齊全，系統軟件設計具有通用性。功能選擇靈活方便，系統界面友好。由于采用多字體實線制表技術， 表格美觀大方。大大提高了辦公室的管理水平和工作效率， 也促使辦公室管理由傳統型、經驗型向現代型、科學型的管理轉變， 給辦公室管理方式的帶來了變革。達到了更好地為學院教學和科研服務的目的。

【參考文獻】

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