淺析高校實驗設備的有效管理策略

摘 要：隨著現代高校科研高、精、尖科研項目的不斷滲透，使得高校實驗室在教學與科研過程中成為重要教學地點，而實驗室內的設備更是成為不可或缺的必須品。與此同時，各教育行政部門和各院校都在不斷地加大經費以滿足實驗設備的需求，實驗室設備已經逐步發展成為高校固定資產的重要組成部門，因此，探討高校實驗設備的有效管理具有重要的現實意義。

關鍵詞：高校實驗設備 管理策略 有效性

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（a）-0208-01

1 高校實驗設備管理存在的問題

隨著高校內科研項目的增加與不斷深入，加之各科研室實驗設備投入經費的渠道與金額的不斷增加，各高校實驗室設備已經成為高校內固定資產的重要組成部分。在此種情況下，我國高校實驗設備管理仍然存在一些設備重復購置、實驗室的高素質管理人才較為缺乏、部分儀器設備老化，同時，影響了教學和科研質量等方面問題。

1.1 重復購置儀器及設備

高校目前在購置實驗儀器及設備的時候，極少進行各科研室的溝通，使得很多同種類型及功能的儀器，在同一所高校內存在重復購置情況。各部門在購置實驗設備往往只追求品牌以及某一項針對性功能，只是著眼于本科研室的單一使用要求進行采購，對采購的設備功能了解并不透徹，這就導致所購設備功能不全，只符合本系部的使用要求，很難為其他部門提供服務，而其他部門也是根據自身的使用要求進行采購，這樣就不可避免會出現類似設備的重復購置現象。

同時，某些儀器的購置僅是為了完成某一個項目，后續并不能應用到教學和實驗中，導致某些設備在購置后的使用率僅是曇花一現，之后便被閑置，極少再次被應用。

實驗室內重復購置的設備以及低使用率的設備，使得高校科研經費浪費的同時需要專門人員進行設備的維護，經費與人力的浪費均給高校實驗室帶來不必要的負擔。

1.2 實驗室的專業管理人才缺乏

目前，高校實驗人員與教學人員在職稱評鑒、工資待遇等方面均存在一定的落差，直接導致實驗室內的高水平專職人員較少。目前，高校內實驗室多為即將退休的老教師，或是并無科研項目的閑散人員，這些老師只是負責完成實驗教學中儀器的基本準備工作，無法對設備進行正常的維護和檢測，由此導致實驗設備無法發揮最大的效用。

1.3 部分儀器設備老化，影響教學和科研質量

多數高校實驗室中都存在要淘汰的儀器設備，難以保證實驗數據的準確性，同時，新購置設備因為缺乏專業設備人才、操作不熟練等因素使得新設備閑置，在高校實驗室里出現了新不得用、舊不得棄的現狀。實驗設備的更新換代明顯落后，一方面考慮經費投入，老舊儀器設備不能完全報廢；另一方面隨著科研的不斷深入，許多與新技術相關的科研項目對儀器提出了更高的要求，目前一些實驗室只能沿用老舊設備進行教學，設備的統籌更新能力受限。

2 加強高校實驗設備管理的措施

2.1 統籌規劃，建立實驗設備管理系統

目前有的高校為了評鑒等面子工程，只注重資金投入輕視已有資產的有效管理，只關心實驗設備本身的擁有量而不關心設備的使用效益，沒有意識到讓有限的資源發揮最大效益才是其自身可持續發展的積累。由此產生的設備購置的主觀隨意性，使得設備購置重復、使用效益低下等情況普遍存在，針對此問題，筆者建議通過構建校內實驗設備管理系統來予以解決。通過此系統可以加強各科室實驗閑置設備儀器的調劑工作，使閑置設備得到及時周轉利用，通過運用數據庫編制，以達到實驗設備的資源共享以及設備的高使用率。

2.2 轉變觀念，實現儀器設備資源共享

目前，高校內實驗室設備多以科研室為單位，進行單獨管理和使用，所有權和管理權往往集中在內部，其它科室極少可以了解到和使用到相關設備。由此產生的設備得不到充分使用，同時重復設備購置的現象較為普遍，為了減少不必要的浪費以及打破固有的管理權與所有權集中的形式，本文作者提倡大家應打破固有觀念，將設備信息共享，以達到資源共享的最終目的。實驗室設備的資源共享建設可從學校科室內部、科室之間、以及高校與高校之間打破封閉狀態，在進行設備共享與多科室綜合發展研究的同時，增進科研以及實驗室科研人員之間的交流以及信息共享，從另一方面提高了實驗室的整體效益，為高校節約不必要的設備開支的同時，真正實現了實驗室設備間的資源共享。

2.3 定期做好實驗設備維護、保養工作

對實驗室專業人才的需求也在設備的維修和保養工作中突顯，隨著使用年限的增加，實驗儀器設備故障率越來越高，為保證教學、科研工作順利進行，加強儀器設備的維護、保養工作，使儀器設備保持完好狀態是實驗設備的必備條件。這就要求實驗室管理人員在掌握儀器設備的正確使用方法的同時，還要掌握儀器設備的基本原理和結構，做好儀器設備的日常保養工作及常見問題的處理，專業人才的引進以及任用，是保障設備維護、保養有效性的必備條件之一。

2.4 制定實驗設備檔案

實驗設備檔案相當于設備的身份證，記錄著設備從購置到安裝、驗收、使用等全程的信息。做好設備的檔案記錄，不僅可以有效的為設備的管理、維護、維修提供重要依據，同時也為設備的使用壽命、報廢等留有一手材料，是設備從進入實驗室到走出實驗室一生使命的記錄，隨著設備的報廢，設備檔案也應及時的更新和替換。

2.5 加強設備報廢、報損及回收調劑管理

目前，高校設備生命周期可分為三類：第一種為高校的實驗設備使用達到一定年限后，可申請報廢；第二種為有些超過使用年限，但因為質量好，仍可以使用的設備；第三種為一些雖未達到使用年限，但由于設備更新換代而被淘汰的設備。這些設備或是報廢、或是變賣、或是調劑到需要的實驗室中，以使得設備物盡其用，更好的為高校節約經費。

3 結語

高校實驗設備管理工作涉及學校各個部門，是高校教學科研工作的后備支持。高校在對實驗室設備進行采購之后，更應該研究適合本學校實際情況的管理方式，全面提升實驗室設備管理工作的有效性，使得實驗室設備物盡其用，為高校現代化教學以及科研研究做好后勤保障和支持工作。

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