也談公文寫作的語言運用

摘 要：公文的語言有一些特殊要求，即準確、簡練、生動、樸素。公文要適當使用文言詞語和文言句式；公文語言要用得恰當得體。

關鍵詞：公文寫作 語言 運用

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（a）-0083-01

公文，又稱行政機關公文。國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》（下文簡稱《辦法》）第二條給行政公文下了一個定義：行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書。是依法行政和進行公務活動的重要工具。

公文不同于一般的文學作品，它有其特殊性，因此，公文的語言也應有一些特殊要求，概括地說，就是準確、簡練、生動、樸素。

1 公文是辦事的工具，它與供讀者欣賞的文學作品不同，必須明確表達辦事的意圖

這樣的根本性要求，就要求它在內容上必須聯系工作實際，語言上必須做到準確無誤。語言準確性的要求，就是要做到判斷明確、推理嚴密，每個句子、每個詞語都要認真推敲，不能含糊不清，程度上的估計要準確，“完全屬實、基本屬實、完全遵照執行、參照執行、主要是、基本是”，這些句子中詞語的意思是有很大的差別的，因此，選詞一定要把握好分寸感，也就是說一定要精確。

2 公文語言具有明晰、準確、簡樸、莊重的特點

2.1 刪繁就簡

魯迅先生在其《答北斗雜志社問》中談到自己的創作體會時說：“要竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”，鄭板橋也提倡“刪繁就簡三秋樹”這些雖然講的是文學創作，但對公文同樣適用。用較少的文字去表達豐富的內容，公文主旨才會更突出，才會適應高速度的社會發展的要求。

（1）去掉套話、空話。

公文是用來解決實際問題的，必須言之有物。但許多公文卻忽視了這一要求，開頭無論如何要加幾句套話，有近似于“文革”時的文風。如“在××的英明領導下，在××的力大支持下，在××的密切配合下，經過××的共同努力，我們如何如何”，再就是寫一通背景材料，如“目前，我們正處在市場經濟的背景下，通過什么什么……”這種寫法，不僅使公文冗長拖沓，而且直接會影響公文的辦事效率。正文是公文的主體部分，在主體部分中，要總結經驗，匯報工作，闡明理由，提出措施要求等，以把事情講清為目的。文字使用上要簡潔明了，抓住要點，尤其對于那些雙方都清楚的問題或不言自明的問題，不要過多的解釋。有這么一道公文，文種是批復，在批復意見前，寫道：“經慎重討論研究，按照下級服從上級的通知的精神和原則，本著尊重你局領導的意見，發揚顧全大局，勇挑承擔責任的精神，原則上同意……”這段文字是完全沒有必要的，而且顯得別扭。批復正文在引敘來文后可直接說明上級意見。

（2）去掉無關緊要詞。

許多公文充滿一些不切實際詞，什么“大力……、狠抓……、深入……、認真……”等等，在談到怎樣“深入”、如何“狠抓”就沒有下文了，這既不符合公文的用詞要求，也與公文的實事求是的文風相抵觸。

（3）講究莊重典雅。

公文一般是代機關立言，代表上級意圖，言必信，行必果，說到做到，因而具有強制性和指導性，這就決定了公文語言有莊重嚴肅的特點。公文語言不凝煉與其不符合莊重嚴肅的風格有關聯的。試看這段文字：“2013年4月22號下午三點來鐘，我們廠勞資科的王師傅、張師傅，兩位師傅偷偷地把三噸鏟車開出廠房大門，打算干點私活。車剛剛開到××路口，看見前面有一輛卡車卸貨擋道，王師傅心里著急，打輪過猛，一下子把站在車上的張師傅甩下車去，張師傅當時就昏過去了，馬上送到某醫院搶救，到現在還沒脫離危險。”

這是一則通報初稿中的文字，不象公文，存在的關鍵問題一是使用了不少的口語，如“號、三點來鐘、偷偷、大門、打算、前面、心里著急、一下子、昏過去了、馬上”等等；一是使用多余的詞語太多，如“我們廠、兩位師傅、看見、一輛、車子、到現在”等等。正是因為存在以上問題，使公文語言不簡練，缺乏莊重典雅的色彩。可以作如此修改：“2013年4月22日下午3時許，我廠勞資科的王××、張××，為干私活，擅自將三噸鏟車開出廠區。行至××口時，見前方有一卡車卸貨擋道，王××因操作不當，將站在車上的張××甩下車去，致使昏迷，立即送往×醫院搶救，至今尚未脫離危險”。修改符合公文的語言特點。

2.2 選擇生命力強的詞語

（1）多用公文語體專用語。

公文在用語上有獨特的風格。很多詞語經過長期使用，逐步成為公文語體的專門用語。如用于文章開頭的開端用語，用于承上啟下的過渡用語，用于結尾的結束語等，這些專門用語有不同的作用和確定的含義，很好的體現了公文語言的簡明性和莊重性。如“當否，請指示、欣悉、為荷”等，“當否”在口語中是“這么辦，行不行”之意，“欣悉”即“高興地知道”之意，“為荷”是“給您添麻煩”之意。

（2）適當使用文言詞語。

與現代漢語相比、文言詞語容量較大，內涵更豐富、大量文言語語如“茲、欣悉、驚聞、獎懲、資金周轉、為荷”等的使用，一方面使公文詞語簡潔有力；另一方面使公文具有莊重的風格。

3 公務文件只有寫得簡潔明了，才便于迅速閱讀和處理，從而提高辦事效率

比如，寫一份報告，不能寫成報告文學，把人物的活動情況、思想感情寫得細膩；寫一份規章制度和通知，也不能像寫學術論文那樣長篇大論，進行詳細的分析論證；文章的語言要求簡潔，用最簡練的文字，把發文的意圖表達清楚就行了。公文的語言要簡明扼要，切忌冗長空泛，華而不實，寫公文要以凝練的藝術，惜墨如金的態度。下功夫練字、練句、力求最經濟的語言，表達更豐富的內容。

總之，公文的語言應當力求簡練。但是，不能夠為簡而簡，這就同文章的長短一樣，要以能否達意為準，該長就長，該短就短。由此可見，文學的繁簡沒有定則，應各隨其宜，做到簡而不陋，繁而不贅。語言的簡練在于“意多期多，字惟求少”，所以必須有豐富的積累，也就是說，只有知道得詳盡，才能寫得簡練，只有對事物有了全面深刻的認識，才能從大量的事實和現象中，把最確切而又富于表現力的詞語精選出來，運用語言時才有余地。

參考文獻

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