高職院校二級學院教務管理輔助系統設計探討

摘 要：隨著高職院校的發展與完善，以及高等院校二級學院的大量出現，在校人員數量的增長，高職院校需要處理的數據越來越多。如何對二級學院進行科學、高效的管理成為各院校的難點。在信息化的浪潮推動下，基于互聯網和局域網的教務管理輔助系統倍受各大院校的重視與青睞。本文就如何設計建立和完善高效的教務管理輔助系統做了詳細探討。

關鍵詞：高職院校二級學院 JSP 教務系統 功能設計

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）06（b）-0000-00

1引言

在教育大眾化得推動下越來越多的高職院校成立二級學院，以增加招生人數。如何對二級學院進行合理科學高效的管理備受注目。教務管理輔助系統成為解決此問題的最佳方法。

2教務管理系統的開發環境

2.1教務系統的開發工具

隨著互聯網技術的不斷發展，教務系統的研發基于B/S模式會更加的簡潔方便。用戶可以通過IE瀏覽器直接對教務系統進行訪問和操作，不用客戶端的下載，節約了大量的研發資金并且使用方便。因為教務系統是基于B/S模式開發，所以選用微軟公司推出的JSP（JavaServerPage）更為合適。之所以選用JSP而不是ASP（ActiveServerpage）原因如下：首先，JSP是ASP之后研發的其中引用了許多ASP的優點，而且JSP使用的是JAVA語言而不是SCRIPTING語言因此更具靈活性和高效性。其次，JSP能夠跨平臺使用，然而ASP只能基于WINDOWS平臺，因此更具有開放性。最后，JSP更具有操作上的便利性能夠廣泛兼容各種輸入工具包，然而ASP只能依靠微軟提供的技術支持。JSP是基于WINDOWS平臺的動態交互網頁制作的技術環境支持。教務系統采用的是MYSQL數據庫，MYSQL是一個開放的源代碼軟件，是一個多線程、多用戶的SQL數據庫服務器。因此節約了開發成本，并且其提供的功能足夠一般的個人及中小型企業和學校使用。JSP搭配SQL使用是在B/S模式下系統設計的最合理選擇。

2.2教務系統的開發語言

最常用的開發語言主要有三種即C++、JAVA、以及VB，綜合教務系統的開發環境以及開發工具因此使用JAVA多為開發語言更為合理。首先JAVA語言是JSP技術的腳本語言，并且有技術成熟、功能強大、易于擴充的優點并且由于JSP與JAVA具有很好的融合性，所以更易于開發人員操作。其次，JAVA語言對于系統的崩潰能夠有效的防止，并且能夠對內存進行有效管理防止內存泄露的發生。

3教務管理系統設計開發的要求

對于教務管理系統的開發我們應該首先從需求分析入手，提高管理效率，節省人力資源等角度綜合考慮需求分析應為：（1）對于師生都能夠快捷便利隨時隨地的登陸教務系統進行查詢以及進行相關操作。（2）便于學校教務管理人員發布消息，以及教師登出考試成績以及學生對于登陸賬號和密碼的修改。（3）能夠自動清除冗沉信息以及過期的學生信息以保證系統工作的順暢性。其次，教務管理系統的設計風格及特點也是一項重要的內容。第一，考慮到教務系統的長期性以及重要性，因此在設計時一定要保證其穩定性與安全性。第二，對于系統主界面的設計一定要簡單明了一目了然是每一個登錄用戶都能很快的熟悉使用此管理系統。最后，由于教務管理系統是一個公共登陸的系統，所以要保證在登陸時不擁擠、不排隊，在下載數據時，要保證格式的通用性使用戶使用方便，對于教務管理系統的風格設計要符合學校的特點。

4教務系統的功能設計

4.1語言設計

在經濟全球化的的大趨勢下，加強世界各地域之間的交流變得尤為重要。學校之間的教育、學術、人才的交流也變得尤為重要和普遍化。各高職院校與國外相關院校的交流也變得普遍化。所以，考慮到學校教育要向世界化和全球化發展必須要把教務系統做成多國語言版。最基本的也要有英文版面，再根據學校具體的合作需要增加多種語言，以方便合作以及留學生外教等特殊人員的登陸。

4.2教務系統的基本版塊設計

在教務系統中的板塊設計涵蓋的內容一定要廣，一定要全面細致。（1）考慮到學校的宣傳與形象因此一定要設置“學校概況”這一板塊并在主頁上方醒目的標注學校的名稱。（2）作為二級學院一定是可以掛靠到學校本部的教務系統上，教務管理系統一定有“院系選擇”單元以方便師生登陸。（3）由于當前的學校都是綜合性大學，學生構成比較復雜，不能進行統一的管理因此要設計一個“教育教學”模塊通過此模塊來區分管理博士、研究生、本科生以及成人教育。（4）為了方便學生和教師了解學校各方面的動態以及隨時的和學校有關部門領導聯系，所以應設立一個“管理機構”模塊用于鏈接學校各部門的動態，以及聯系方式。（5）為了方便在校學生的就業以及學校的招生要求，必須要在系統中設立“招生就業”模塊，以便學院發布招聘快遞以及招生信息。（6）在教務管理系統中設立“校園文化”模塊此模塊要包含學生會登陸入口以便其發布各學院的測評結果，還要包含學校的文體活動的視頻及圖片資料以便師生的查看。（7）在系統中設置“信息資源”模塊此模塊旨在是學生能更方便的利用學校資源，應該在模塊中鏈接數字圖書館的資源以方便學生的下載使用。為了突出其便利性可以在其中添加校歷、電話查詢、天氣預報、列車時刻表、以及當地的公交地圖等。（8）在系統中添加“留言簿”以傾聽學生的意見以便教育教學工作能更加順利的進行。

4.3教務系統細節設計

教務系統的細節設計相當于整個教務系統的軟件部分，能使教務系統正常合理的工作使教務系統同更加的便捷完善，首先，教務系統是一個交互系統，每天都有很多人登陸，登陸很可能會非常擁擠。所以，要根據實際情況多設立備用入口以保證登陸系統的正常順暢，綜合考慮到師生在校內校外的使用，因此在設立入口時要分別設立校內入口和校外入口。備用入口的設立為每1500人增設一個。其次，對于教師登陸發布學生成績的的情況，要專門的設立登錄入口，并且安全措施要強，并在規定實間段開放以防成績被隨意更改，也有利于教師及時的公布成績。最后，考慮到教學系統對于學院正常的進行教育教學的重要性，為了預防其損壞要建設一個備用系統以免對學校造成影響。并且在教務系統中增設系統管理員入口，以便對用戶進行刪減和增加，以及修改用戶名和密碼以及對系統進行細微調整。

5結語

對于高職院校來說建立一個完善的、高效的教務管理輔助系統，不僅節省了大量的人力資源并且能夠更及時有效的對二級學院進行管理，能夠科學合理的利用教學資源，做到了科學化管理高效化管理的新水平。隨著科技的進步以及教育的更新的要求，教務管理輔助系統也要進一步的升級和完善以求做到管理更精細高效、操作更簡便靈活的新水平。

參考文獻

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