摘要:隨著信息技術發展,圖書館都面臨著數字資源種類、數量增加帶來的資源利用率低、讀者滿意度低的困窘。圖書館資源龐雜,缺少合理整合和有效管理。本文調查分析了圖書館文獻信息資源管理現狀,發掘數字資源管理中遇到的問題,提出一站式檢索平臺總體設計思想,研討平臺整合機制和實現功能和目標。
關鍵詞:一站式檢索平臺 資源整合 統一檢索 信息資源管理
中圖分類號:G64文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)06(B)-0000-00
隨著搜索引擎技術的突破發展,圖書館看到解決這一困境的希望。一站式檢索平臺就是一種基于搜索引擎技術的數字資源整合平臺。一站式檢索平臺具有良好的穩定性,快捷的檢索速度,較好的兼容性,可以自動調用多個數據庫和搜索引擎進行智能整合,實現異構資源統一管理。
1. 圖書館文獻資源管理現狀
經過調查和研究發現,目前多數圖書館的文獻資源管理工作都面臨著以下幾個方面的問題,這些問題是制約著圖書館數字資源服務水平的提高。
服務及應用孤島問題:圖書館一般引進有多家資源服務提供商的資源,各家提供商的資源格式、類型、數據庫架構等各不相同互不兼容,造就了各自獨立的資源服務體系。讀者訪問數字資源需要頻繁進出各個數據庫,需要熟悉不同的應用系統,需要面對不同的服務模式,特別是通過WEB方式獲得資料時,往往需要眾多的插件或者安裝許多本地系統,從而在某種程度上影響了讀者對資源的利用。
分布式資源建設利用問題:目前很多圖書館都有分館,物理館藏相對分散,讀者查找、利用資源時,需要奔波各處,資源利用率低。數字環境下,如何突破物理空間限制,實現圖書館資源統一配置和共享利用,都需要在統一資源管理平臺下完成。
信息孤島問題:各個數據庫都有自己的一套系統構建、檢索方法和服務方式,這就形成了一個個信息孤島,不能充分發揮網絡的服務優勢。讀者需要非常熟悉圖書館資源整體狀況,才能快速查詢利用圖書館資源。圖書館資源的數量和種類時刻變化,讀者不能時刻關注變化,面對海量的資源依然只能徒呼無奈,讀者與資源之間存在著厚厚的隔閡。
2. 一站式檢索平臺設計思想
通過調研圖書館數字資源服務過程中面臨的問題,平臺頂層設計時就需要兼顧各方需求,以先進的思想和理念指導整個平臺的開發和建設。
首先,整合思想。根據調查分析圖書館數字資源服務現狀和需求,一站式檢索平臺開發應堅持以用戶為中心,綜合考慮應用現狀和發展需求,重點突出資源整合功能,應將圖書館異構資源整合、分布式資源統一管理作為主要實現目標。
其次,服務思想。一站式檢索平臺開發要秉持先進、成熟、經濟、易用、可持續發展的理念,以用戶為中心,以服務為宗旨。一站式檢索平臺開發要促進圖書館工作人員工作效率和服務水平提高,提升讀者獲取服務和資源的效率和質量,在各種因素綜合平衡考量下進行平臺的設計和建設。
3. 一站式檢索整合機制和實現目標
一站式檢索平臺設計設計之初,需要通盤考慮平臺整合機制,需要兼顧讀者利用、圖書館管理和技術實現等多方因素。經過反復對比、試驗和模擬設計,最終采取以下三種方式實現對異構資源的整合:①開發專用工具整合資源提供商的資源;②采用數據庫導入方式導入元數據;③采用頁面元數據抽取技術,獲得被整合資源的元數據。
一站式檢索平臺要實現以下功能包括:①檢索功能:簡單檢索、高級檢索、二次檢索等;②檢索結果顯示和處理功能:簡單結果、詳細顯示、全文下載等;③日志和統計功能:匯總統計、讀者統計;④索引資源配置知識庫管理功能等。
一站式檢索平臺開發需要遵循的技術準則:①標準化:選取成熟、通用的標準規范與協議進行系統建設,包括國標、行標、數字圖書館標準與規范等。②組件化:功能組件化、模塊化,便于系統的靈活配置和部署。③統一性:各系統和子系統在統一的系統框架下運行,遵照統一的標準和規范,形成系統之間的信息共享和信息交換機制。④成熟性:應用軟件采用開發與引進相結合的系統開發和集成方式,盡可能利用已有的技術成果,加快實施進度,降低建設風險。⑤開放性:在不同層面實現對現有和新的資源與服務的開放性描述和有效集成,充分考慮與其他數字圖書館系統的集成。⑥整合性:充分利用并整合第三方的數字圖書館和遠程文獻檢索資源。
3.1整合各種文獻資源于同一平臺
一站式檢索平臺將圖書館紙質文獻、數字文獻等各種自建及引進的文獻信息資源整合于同一平臺上,使讀者在“一站式檢索平臺”上獲取所有信息,方便讀者的使用,同時也節省圖書館的人力、物力,減輕圖書管理人員的工作強度,提高工作效率和圖書館文獻信息資源管理水平、服務水平。具體整合內容:
整合紙質資源——圖書館自有大量紙質圖書,讀者使用自動化系統只能檢索到圖書的元數據信息,不能看到具體內容,無法判斷文獻是否是其所需,整合完成后,讀者檢索時可直接查閱文獻的原文,通過試讀判斷、選擇文獻資源。
整合數字資源——將圖書館數字資源與“一站式檢索平臺”數據進行對接,整合后實現館內數字文獻資源的最充分利用,使讀者真正零距離地獲取知識,提高資源的利用率。
3.2實現各種文獻資源統一檢索
一站式檢索平臺將圖書館常用的各種資源,整合于同一平臺上,統一檢索,避免多個站點逐一登陸、逐一檢索的弊端,讀者可在同一站點上查詢所有信息,檢索過程便捷,讀者使用方便,大大提高圖書館的服務水平。
3.3快速、準確查找文獻
一站式檢索平臺集成業界先進搜索引擎技術,突破以往的簡單檢索模式,實現了章節和全文深度檢索功能。通過使用“一站式檢索平臺”的深度檢索,讀者能在最短的時間內獲得最深入、最準確、最全面的文獻信息,節約讀者學習研究過程查找時間和經歷,提高了學習效率。
4.結語
圖書館數字資源服務是圖書館重要服務工作之一,數字資源服務水平直接影響著讀者滿意度變化。一站式檢索平臺開發建設為資源管理人員提供了虛擬的資源統一平臺,把多個資源庫智能地統一成一個更大地資源庫,將圖書館各類平臺、結構各異的文獻資源進行有效對接,實現館內文獻資源的最充分利用,打破了讀者與資源間隔閡,真正使讀者零距離地獲取知識,極大提高了圖書館資源利用率,滿足了讀者需求,提升了圖書館整體文獻保障水平。
參考文獻
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