淺談加強高校教學秘書管理素質的培養與提高的必要性

摘 要：在高校中，教學秘書主要負責日常教學事務管理，是教學工作中最基本的組織者和服務者，是教師、學生、院系和教務處四者之間信息溝通的橋梁，其職業素養和管理能力影響著工作效率，關系到教學工作的正常開展和教學工作的有序進行，這就要求教學秘書要有較高的業務水平和工作素養，因此，加強教學秘書管理素質的培養與提高非常重要。

關鍵詞：教學秘書；崗位職責；管理素質

[中圖分類號]： G642 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-32--01

在我國，隨著高等教育的不斷發展，各高校的辦學規模在不斷擴大，教學管理模式逐漸向縱深發展，構建起校院二級教學管理工作模式，在這種模式下，二級學院的教學管理人員面臨一系列的新問題與挑戰。而教學秘書作為一線教學管理人員既是教學管理中的執行者又是服務者，是規范教學管理過程和保障正常教學秩序的重要的管理人員，因此，教學秘書的管理素質和工作能力的培養與提高直接影響著高校教學管理水平、質量和效益。

一、高校教學秘書崗位有其特定的職責和特點

高校教學管理縱向延伸，使得學校與二級學院教學管理相輔相成，教學秘書在管理工作中有明確的職責范圍和工作特點。

1、二級學院與學校教務處在教學管理中相互協調進行，而教學秘書恰好是溝通的橋梁，要負責溝通二級學院、學校教務處、教師和學生四個方面相互之間的信息溝通與傳達。教學秘書要準確領會學校相關文件要求，及時傳達給教師和學生，保障教學管理工作的順利進行。在日常教學事務中，教學秘書是二級學院院長在教學管理中的助手，要協助領導處理好具體的教學管理事務，及時做好“上令下達”工作，同時，也要及時為領導提供第一手資料，在需要時提供合理的建議，做好“下情上達”。

2、教學秘書負責二級學院的檔案管理。檔案管理是二級學院教學管理中重要的組成部分。檔案資料是二級學院、教師、學生在長期的教育教學活動中形成的有保存價值的文字、圖片、音響等文件資料，是二級學院教育教學活動的真實記錄，是教育教學水平評價的窗口，因此，檔案管理工作具有長遠的歷史意義，其重要性不容忽視。

二、高校教學秘書管理素質的培養與提高的必要性

高校教學秘書工作既繁瑣又重要，所以培養與提高教學秘書的管理素質有其必要性。教學秘書在二級學院教學管理中應加強自我管理，提升自身的綜合素質更好地為教學服務。

1、教學秘書從事基層工作，與整個日常教育教學息息相關，教學秘書的文化素質與業務素質直接影響整個教育教學的運轉效率，所以高校要加強對教學秘書的培訓，提高其管理水平。

2、教學秘書應加強自我學習，提高自身的專業化素質。教學秘書工作涉及教學管理中的方方面面，為更好地滿足工作需求，教學秘書應加強自我知識更新，提高科研能力，從而更新自身教學管理知識，使自己在工作崗位上有所突破，在教學管理中充分發揮出應有的作用。

綜上，隨著校院二級管理體制的不斷完善，教學管理的任務也在不斷增加，對教學秘書管理能力、業務素質等也提出了更高的要求。教學秘書必須全面提高自身素質，高校也應重視教學秘書隊伍的建設，進而促進整個學院管理水平的提高。

參考文獻：

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[2]李寶春.淺談教學秘書在二級教學管理中的地位和作用[J].安徽科技學院學報，2006，20（2）：77-79.